Escrito por: S.S
Baixa em massa de contas a receber
Sumário
» Objetivo
» Funcionalidade
» Operacionalização
» Referências
- A função da tela é facilitar a baixa simultânea de diversos documentos a receber, incluindo os documentos referentes ao recebimento das parcelas do cartão, visto que também são considerados documentos a receber.
Caminho do recurso: Financeiro> Contas a receber> Baixa de contas a receber.
Ao acessar a tela de baixa de contas a receber, será necessário o preenchimento de determinados campos: Conta, Data do pagamento, Layout e Histórico do pagamento. Após preencher, filtre as informações através do ícone .
- Conta: escolher a conta que vai realizar a baixa dos documentos
- Data do pagamento: escolher a data da baixa de pagamento
- Histórico do pagamento: campo livre para inserir um histórico de acordo com as baixas do contas a receber.
- Layout: opção < não identificado>.
Em seguida. clique no botão para Inserir os documentos do Contas a Receber, será necessário definir os filtros como data de vencimento, situação dos documentos, entre outros.
Filtros básicos e de data:
- Emissão: É possível pesquisar pela data de emissão do documento;
- Vencimento: É possível filtrar por um único vencimento ou um período maior;
- Programação: É possível pesquisar o documento pela data de programação de pagamento;
- Data de recebimento: Permite pesquisar pela data de recebimento do documento ou por um período maior ou menor de data de recebimento;
- Situação dos documentos: Permite filtrar por documentos em aberto, documentos baixados, todos os documentos, entre outros;
- Tipo de contas a receber: Permite verificar os tipos de documentos e pesquisar (exemplo cheque, documento, acerto de adiantamentos, entre outros).
Após preenchê-los, clique no botão , o sistema buscará os documentos para que as baixas do contas a receber possam ser realizadas.
Depois de carregar os documentos, escolha quais serão baixados. É possível marcar utilizando a tecla "Enter" para selecionar os documentos que você não deseja baixar.
Depois de marcar os documentos que não deseja baixar (estarão em vermelho), clique n botão para realizar a baixa de todos os documentos do contas a receber.
Informações
Importante lembrar que a opção da aba abaixo, "Lançamentos inclusos no arquivo de importação (Taxas etc)", só será utilizada no momento dos layout conforme o manual Importação do layout.
Atenção