Escrito por: H.S.
Emissão de nota fiscal por conta
Módulo para publicação: Fatura
O que é?
- O recurso destina-se a emitir notas fiscais para recebimentos de atendimentos a particulares.
Ex. (Quando um paciente do hospital é atendido sem plano, ele é da classe particular, sendo assim ele deve receber uma nota fiscal pelo serviço prestado da instituição de saúde)
Quando cadastrar/usar?
- Para gerar a nota fiscal para o paciente, é necessário ter um atendimento realizado, com uma conta fechada, desta forma é possível fazer a geração da nota fiscal.
- O critério é ter uma conta fechada com itens, para realizar a emissão.
- A emissão de nota fiscal se faz necessário pois é legislação estadual e federal exigem apresentação de nota fiscal dos serviços prestados, e para o comprador de um serviço ou produto tenha a garantia dos serviços prestados. Além de que o serviço médico pode ser utilizável na dedução de IRPF.
Ex. Sua funcionalidade está em gerar para o hospital/clínica documentos na tesouraria e no contas a receber para que seja possível fazer o controle de recebimentos da instituição e organizar o fluxo de caixa bem como de ficar com o processo correto para a contabilidade.
A tela de emissão de nota fiscal por conta facilita o processo para a documentação, para o caixa, financeiro e para o próprio paciente/beneficiário, gerando os documentos na prefeitura, validando e retornando-os validados já com numeração de nota fiscal.
| Ícone | Nome | Operação |
|---|---|---|
| Incluir | Inclui uma nova nota através do atendimento a ser escolhido. |
| Excluir | Permite excluir o documento, caso o mesmo não tenha sido enviado . |
| Gravar | Executa a gravação do documento. |
| Cancelar | Caso não tenha sido feito o processo de salvar/gravar anota, é possível cancelá-la. |
| Imprimir | Realiza a impressão da nota fiscal. |
| Sair | sai da tela de Nota Fiscal. |
Gerando a nota, clicar no "Incluir" e selecionar o paciente:
Os dados serão demonstrados em tela quanto à valores e informações do paciente e da instituição que está emitindo.
Ao selecionar o botão "Enviar nota", o sistema irá checar os dados com a prefeitura e fará a validação do certificado já configurado pelo setor financeiro/contábil.
Ao realizar o processo de enviar a nota fiscal, o Campo NFS-e é preenchido com os dados de retorno da prefeitura, e o botão de imprimir NFS-e fica habilitado para realizar a impressão.
Pressionando o botão "Imprimir NFS-e", fica disponível a nota no sistema para ser consultada quando necessário.
Clicando com o botão direito na nota fiscal, temos algumas opções. Abaixo destacaremos a de cancelamento de nota fiscal:
Ao clicar na opção "Cancelamento da nota", abre a tela de senha para realizar o cancelamento da nota fiscal
Clicando em "OK" a mensagem de nota cancelada é emitida em tela.
Na grid é demonstrada como a seguir.
- Alternar entre pastas (F2): Altera entre as abas Relação de contas e a aba cadastro.
- Incluir (F3): Realizar a inclusão de uma nova nota fiscal.
- Excluir (F4): Excluir a nota fiscal que ainda não foi enviada para a prefeitura local ou impressa.
- Gravar (F5): Salva a nota gerada.
- Cancelar (F6): Quando fez a inclusão e houve desistência, use a opção Cancelar ou o F6.
- Imprimir (F7): Realiza a impressão da nota fiscal salva.
- Imprimir recibo: Os recibos gerados pelas contas hospitalares também são demonstrados nesta tela, e podem ser impressos por aqui no formato de recibo.
- Consultar CNC: Realizar a consulta junto a prefeitura do no código de cadastro do contribuindo no município.
- Recebimento da conta: Após a Geração de nota fiscal é possível fazer o recebimento no caixa da tesouraria por esta opção, o que será demonstrado no processo de recebimento no Módulo Caixa.
- Imprimir Boletos: (*PAREI AQUI POIS É NECESSÁRIO DAR ATENÇÃO AO TOP FIVE JANEIRO 2023*)
- Cancelamento da nota: ?Realiza o cancelamento da nota fiscal no sistema e na prefeitura.
- Exclusão da nota: Realiza a exclusão da nota fiscal.
- Cancelar nota (apenas no sistema): Realiza o cancelamento da nota somente no sistema, Porem na prefeitura a nota continua a constar;
- Mudar ordem de busca (F11): Ao realizar a busca do documento o campo de ordem pode ser alterarada pela tecla F11
- Inserir taxa (Ctrl+T): Realiza uma inserção de taxa na nota, abre uma tela pra informar setor e nome da taxa para inserir na nota fiscal.
- Sair (F12): Sai da tela de notas fiscais.
Notas de Rodapé
NFS-e¹ - Agencia Nacional de Saúde Suplementar.
RPS² - O Recibo Provisório de Serviços (RPS), é um documento que tem como função substituir a NFS-e temporariamente. O objetivo é evitar que você tenha problemas com o Fisco e ainda pague juros e multas por não ter emitido o documento na data correta. Então, em situações emergenciais, você o utiliza para comprovar algum trabalho realizado;
TUSS³ - Terminologia Unificada da Saúde Suplementar.
Atenção