Escrito por: K.S.
Gestão de Protocolos Unimed - G.P.U.
Módulo para publicação: PTU
Objetivo
Corrigir conforme estrutura
- Estabelecer uma comunicação fácil das cooperativas médicas e as singulares, federações e confederação.
- Registrar protocolo de atendimento quando o beneficiário que pertence a Unimed "A" entra em contato com a Unimed "B". Esta comunicação é feita através do GPU da Unimed do Brasil.
Funcionalidade
- Enviar para o GPU o protocolo do atendimento realizado ao beneficiário que não pertence à Unimed ao qual está entrando em contato, para que a Unimed de origem e a Unimed destino tenha informação do protocolo de atendimento realizado para o beneficiário.
- A gestão do protocolo pode ser feita manualmente pelo portal GIU (gestão institucional Unimed) ou pelo nosso sistema através dos módulos Central, CRM e Guias.
Operacionalização
A tela de gestão de protocolos conseguimos acompanhar como estão as transações do atendimento.
Aba "Protocolo":
Para ilustração de passo-a-passo ou enumerar opções e processos, utilize a opção de desenho "Passo" com fundo em vermelho, fonte na cor branca e sempre número arábico (1, 2, 3...).
Lembrando que, conforme orientado em Workshop, evitar numerações.
Documentação - Instruções gerais
- Solicitar protocolo: Após o atendimento ao beneficiário, necessário clicar neste botão para enviar as informações do protocolo para a Unimed origem do beneficiário.
- Responder atendimento: Esta opção é para responder o protocolo recebido quando seu beneficiário estiver em atendimento em outra Unimed.
- Solicitar status: Solicitar retorno da outra Unimed sobre o status do protocolo.
- Solicitar histórico: Histórico referente ao protocolo de atendimento.
- Complementar protocolo: Enviar novos dados no mesmo protocolo de atendimento já enviado anteriormente.
- Cancelar protocolo: Solicitar cancelamento do protocolo de atendimento enviado na transação.
- Encaminha atendimento: Encaminhar a mensagem digitada na aba "Mensagens".
Aba "Mensagens":
Aqui o operador pode verificar a mensagem que recebeu ou que foi enviada na transição do protocolo.
- Duplo clique para responder: Quando receber uma mensagem, dê duplo clique para responder.
- Mensagens não trafegadas: As mensagens ainda não trafegadas ficam marcadas em vermelho para melhor identificação.
- Atualizar a tela: Atualizar as mensagens na tela se já foi enviada a mensagem ou não.
Aba "Transações":
- Salvar transação: Sistema disponibiliza, para salvar em seu computador, como documento, a transação do protocolo.
- Atualizar lista de transações: Atualiza a lista, buscando novo retorno ou envio do protocolo de atendimento.
- Transação enviada: Nesta aba serão apresentadas as transações enviadas para outra cooperativa.
- Transação recebida: Nesta aba serão apresentadas as transações recebidas pela outra cooperativa.
Importante
- A transação irá buscar informações dos beneficiários no CadBenef, sistema da Unimed Brasil que concentra todos os cadastros dos beneficiários.
- Importante manter os dados atualizados, para isso deve ser enviado o arquivo A1300 regularmente.
Referências
Atenção