--Aba Cadastro--
Cadastro do lote: esta aba esta destinada a fazer o cadastro e demonstrar os campos necessários para se cadastrar um lote, os itens sinalizados em vermelho são necessários.
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Descrição / Referência*: O nome que vou descrever o lote ou que no momento de importação é atribuído automaticamente.
Identificação do lote: Numero que identifica o numero do lote na Operadora dentro do contas médicas.
Box / Caixa / Armário: caso o lote seja fechado e as contas físicas estejam em algum local específico é possível informar neste campo.
Data: Data de arquivamento em caixa/armário
Numero do lote do prestador: quando o prestador entrega um lote via web ou via arquivo o sistema atribui o numero do lote do prestador contido em seu arquivo.
Prestador: Nome do prestador cadastrado na Operadora.
Congênere: No lote pode ser informado a congênere a que o lote de contas pertence.
Estabelecimento: Estabelecimento da Operadora que o lote pertence, quando a Operadora trabalha com o cadastro de estabelecimentos do financeiro.
Valor bruto da fatura: valor sem descontos apresentando, valor bruto.
Competência contábil: Data da competência contábil que o lote contem contas.
Lote Solus Hospital: Este campo é apenas uma marcação pra controle da operadora. para informar um lote próprio dos módulos do Solus Hospital.
Mostrar na Web: Quando marcado faz referência ao processo de liberação de lotes na web Contas > Configurações > Liberação de lotes, pagamentos e indicadores médicos na Web.
Base do INSS retido em outra fonte: Quando informado deve ser o valor de INSS retido em outras fontes.
Competência de atend.: Competência dos entendimentos das contas que o lote compõe para o pagamento.
Cálculo de honorários: Identifica como será a forma de calculo dos honorários, quais regras para o pagamento deste lote deve seguir.
- Usar negociação do prestador de serviços: Quando informado este o sistema utiliza as configurações do executante do procedimento.
- Usar negociação do "dono" da fatura/lote: Quando informado este o sistema utiliza as configurações do dono do lote.
Data de entrega das contas: A data em que foi entregue o lote de contas para a Operadora.
Forma de pagamento da fatura(lote): A configuração vem conforme o cálculo de honorários que o lote recebeu do cadastro do prestador do lote.
- Pagamentos centralizados ao prestador: O pagamento da produção de todo o lote é pago ao prestador/dono do lote;
- Pagamentos divididos aos prestadores constantes no lote: O pagamento de todos os valores de honorários e demais despesas é dividido entre o corpo clinico informado no campo prestador;
- Pagamentos de honorários divididos aos prestadores constantes no lote, demais valores centralizados ao prestador: Os honorários são divididos entre os prestadores e os materiais e medicamentos, taxas e outros valores pagos ao dono do lote;
- Pagamentos divididos aos cooperados e credenciados, centralizados ao prestador quando for corpo clínico: O pagamento de todos os valores de honorários e demais despesas é pago aos prestadores cooperados, quando for corpo clínico o pagamento é direcionado ao prestador dono do lote;
Previsão de pagamento: Mostra a data de previsão de pagamento que o sistema gera baseado nas configurações de calendário do prestador.
Classificação do lote: Informa a qual classificação o lote foi atribuída, se lote de consultas, ou de internação ou outros procedimentos, ou SADT-3, ou conforme o cadastr4o existente.
Conta bancária: De qual conta bancária da Operadora se prevê de onde deve ser feito o pagamento para o prestador.
Evento de recebimento dos prestadores: Conforme o cadastro de eventos no módulo Financeiro > Prestadores de serviço > Cadastro de Eventos de pagamentos, e conforme as configurações que são realizadas de eventos por prestador.
Tipo de contas: O lote aplica-se a quais contas?
- Todos os tipos de contas: A todos os tipos, independente.
- Somente contas de recursos de glosa: A contas somente do tipo de recurso de glosas.
- Somente contas de apropriação de glosas: A contas somente com apropriação de glosas.
Tratamento das glosas: Define a forma de tratamento das glosas no faturamento do prestador.
- Descontar as glosas no pagamento do prestador: Quando o lote contiver glosas o tratamento será, descontar a glosa no pagamento.
- Não descontar as glosas nesse pagamento, mas programar pra descontar no próximo mês: No pagamento atual não haverá desconto, porem programado para o próximo mês.
- Não descontar as glosas nesse pagamento e NÃO programar automaticamente o desconto: Não desconta no pagamento atual e nem programa para o próximo.
- Descontar e destacar debitando as glosas no pagamento: Desconta e destaca no comprovante debitando a glosa no pagamento do lote.
- Não descontar as glosas nesse pagamento, mas programar para descontar NO PRÓXIMO PAGAMENTO: No pagamento atual não haverá desconto, porem programado para o próximo pagamento.
- Descontar e informar as glosas no pagamento: Desconta e informa a glosa no pagamento.
- Gera um registro a pagar integral e um a receber com os valores de glosas: Gera um pagamento total para o prestador, porem gera um documento a receber referente aos valores de glosas.
Situação de análise: Esta indica qual a situação que se encontra o lote sobe a condição de análise do lote, conforme os itens a seguir:
- Lote recebido: lote que apenas foi recebido via web ou via Módulo Servertiss30-1.
- Lote em digitação: Contas que estão sendo editadas dentro do lote.
- Lote em análise médica/auditoria: Contas que estão sendo analisadas pela auditoria médica.
- Lote analisado: Contas do lote que já foram analisadas e tratados as taxas, procedimentos, pacotes, mate/med dentre outros.
- Lote em digitação (Web): Contas que estão sendo digitadas via web prestador.
- Lote em análise de enfermagem: Contas em lotes que estão sendo analisadas pelo setor de enfermagem, que podem estar auditando cuidados clínicos e produtos.
- Lote com contas em análise de parametrização mat/med: Contas em lotes que estão sendo checados materiais e medicamentos onde estes ainda precisam de cadastros pela Operadora para serem liberados
- na conta.
- Lote enviado para contas médicas: Contas que foram enviados para contas médicas mas ainda não foi analisado.
- Lote enviado para auditoria: Contas em lotes que estão em situação de análise da auditoria.
Contabiliza Provisão do Lote: Quando marcado esta opção, gera a contabilização do lote para o setor contábil, gerando os documentos de retenção e de pagamento.
Evento de desconto de glosas no contas médicas (Débito): Conforme o cadastro de eventos no módulo Financeiro > Prestadores de serviço > Cadastro de Eventos de pagamentos, e conforme as configurações que são realizadas de eventos por prestador, demonstrando os eventos de Débito ativos disponíveis.
Situação financeira do lote: Indica em tela conforme a situação do lote no financeiro.
- Lote Recusado: Lote recebido mas recusado por alguma inconsistência.
- Lote em aberto no contas médicas: Lote ainda não fechado.
- Lote em aberto ou sem gerar contas a pagar: Lote com contas a pagar para ser gerado.
- Lote possui mais de um pagamento no financeiro com lote aberto e lotes pagos: Quando há mais de um documento no financeiro o sistema irá mostrar quantos aberto e quantos pagos existem.
- Lote em aberto no contas a pagar. Vencimento programado para (Data de vencimento): O lote esta em aberto no financeiro mas já possui uma data programada.
- Lote baixado em (Data do pagamento efetuada): Lote baixado no financeiro.
- Lote pago em (Data do pagamento) conforme cheque (numero do cheque): Lote pago com cheque e informa o numero do cheque.
- Lote autorizado para pagamento. Vencimento programado para (data de vencimento): lote já autorizado no financeiro e possui uma programação com data estipulada.
- Lote pago em (Data do pagamento): Lote pago numa determinada data.
Data do último fechamento: É demonstrado em tela Data e por qual operador foi realizado o fechamento., sempre o ultimo fechamento.