O que é?

• Realiza abertura de exercício.

• Após o encerramento do exercício anterior se faz necessário realizar a abertura do exercício atual, para que os saldos das contas patrimoniais sejam transferidos para o exercício atual. Neste documento iremos descrever como realizar o processo no módulo Contábil.

Caminho: Módulo Contábil > Movimentações > Abertura do Exercício

Obs.: A partir da versão 05/2021 não se faz necessário realizar o recálculo de saldos antes, ou depois da execução do processo abaixo.

• Preenchimento das informações e execução do processo

1. Abrir apenas contas auxiliares?

Esta caixa de seleção permite que apenas os saldos de contas auxiliares (visualizar notas no rodapé) sejam iniciados para o exercício atual, sem realizar a abertura total do exercício. Lembrando que os lançamentos de abertura dos saldos auxiliares não tem impacto nos saldos normais, apenas tem o propósito de conciliação.

OBS.: Utilize esta opção apenas se os saldos auxiliares não tenham sido iniciados e a abertura de exercício já foi realizada.

2. Dia do encerramento do exercício anterior

Preencher com a data dos lançamentos que foram realizados no processo de encerramento do exercício anterior. Por exemplo, se o encerramento foi anual, a data dos lançamentos foi em 31/12/2021, então esta data deverá ser informada.

3. Data do Lote

Aqui é necessário informar a data em que serão realizados os lançamentos de abertura do exercício. A data irá depender se o encerramento foi trimestral ou anual, então ela precisa ser sempre o primeiro dia após a data do encerramento anterior. Por exemplo, para a abertura de exercício de um encerramento que foi anual e ocorreu em 31/12/2021, a data será 01/01/2022.

4. Número do Lote

Neste campo será preciso informar um número de lote que ainda não exista dentro do mês em que os lançamentos serão realizados, conforme o item "3. Data do Lote". Para evitar que os lançamentos de abertura de exercício fiquem misturados com outros lançamentos contábeis e, caso seja preciso excluir, a exclusão seja feita apenas dos lançamentos de abertura de exercício.

5. Estabelecimento

Este campo permite que a abertura seja realizada por estabelecimento, ou seja, os lançamentos resultantes do processo de abertura serão vinculados ao Estabelecimento que for selecionado. Caso existam outros estabelecimentos, o processo deverá ser realizado para cada um deles. Mas se houver apenas um estabelecimento, ou nenhum na base, ou não deseje realizar a abertura por estabelecimento, basta manter a opção "---- Independente ----" selecionada.

6. Número do Lote Auxiliar

Assim que o campo "Data do Lote" for preenchido, ao pressionar a tecla TAB, o campo "Número do Lote Auxiliar" será habilitado na tela. Neste campo deve ser informado um número de Lote que ainda não exista dentro do mês em que os lançamentos serão realizados conforme o item 3. Também é importante que este número seja diferente do que foi informado no campo "Número do Lote", para que os lançamentos relativos aos saldos auxiliares fiquem separados.

7. Iniciar o processo

Após realizar o preenchimento dos campos, será preciso clicar no botão "Início" para que o sistema inicie a criação dos lançamentos. Assim que a barra de progresso atingir 100%, uma mensagem de conclusão do processo será exibida e a tela poderá ser fechada. Por fim, o balancete do mês onde os lançamentos foram efetuados pelo processo poderá ser emitido para que se possa confirmar que a abertura deu certo.