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Escrito por: K.S.
 



Gestão de Protocolos Unimed - G.P.U.



Módulo para publicação: PTU

Objetivo
  • Estabelecer uma comunicação fácil das cooperativas médicas e as singulares, federações e confederação.
  • Registrar protocolo de atendimento quando o beneficiário que pertence a Unimed "A" entra em contato com a Unimed "B". Esta comunicação é feita através do GPU da Unimed do Brasil.
Funcionalidade
  • Enviar para o GPU o protocolo do atendimento realizado ao beneficiário que não pertence à Unimed ao qual está entrando em contato, para que a Unimed de origem e a Unimed destino tenha informação do protocolo de atendimento realizado para o beneficiário.
  • A gestão do protocolo pode ser feita manualmente pelo portal GIU (gestão institucional Unimed) ou pelo nosso sistema através dos módulos Central, CRM e Guias.
Operacionalização

A tela de gestão de protocolos conseguimos acompanhar como estão as transações do atendimento.

  Aba Protocolo:

  1. Solicitar protocolo: Após o atendimento ao beneficiário precisa clicar neste botão para enviar as informações do protocolo para a Unimed origem do beneficiário.
  2. Responder atendimento: Esta opção é para responder o protocolo recebido quando seu beneficiário estiver em outra Unimed recebendo atendimento.
  3. Solicitar status: Solicitar retorno da outra Unimed de como está o status do protocolo.
  4. Solicitar histórico: Histórico do atendimento feito para o protocolo de atendimento.
  5. Complementar protocolo: Quando precisa enviar novos dados realizados no mesmo protocolo de atendimento ja enviado anteriormente.
  6. Cancelar protocolo: Solicitar cancelamento do protocolo de atendimento enviado na transação.
  7. Encaminha atendimento: Para encaminhar a mensagem digitada na aba "Mensagens".

   Aba Mensagens:

     Aqui o operador pode verificar a mensagem que recebeu ou que foi enviado na transição do protocolo.

  1.  Duplo clique para responder: Quando receber uma mensagem, dê duplo clique para responder.
  2. Mensagens não trafegadas: As mensagens ainda não trafegadas ficaram marcadas em vermelho para melhor identificação.
  3. Atualizar a tela: Sistema irá atualizar as mensagens na tela se já foi enviada a mensagem ou não.

   Aba Transações:

  1. Salvar transação: Sistema disponibiliza de salvar em seu computador, como documento, a transação do protocolo.
  2. Atualizar lista de transações:  Atualiza a lista buscando novo retorno ou envio do protocolo de atendimento.
  3. Transação enviada: Nesta aba será apresentado as transações enviadas para outra cooperativa.
  4. Transação recebida: Nesta aba será apresentado as transações recebidas pela outra cooperativa.


Importante

  • A transação irá buscar informações dos beneficiários no CadBenef, sistema da Unimed Brasil onde concentra todos os cadastros dos beneficiários. 
  • Importante manter os dados atualizados, para isso deve ser enviado o arquivo A1300 regularmente.


 Como acessar
 Módulo Guias

Acessar a aba Repasse/C. Oper./PTU  > Botão Gestão de protocolos

 Módulo Central

Acessar Movimentação > Central de atendimento > Aba Opção B > Botão Gestão de protocolos

 Módulo CRM

Somente para operadoras que utilizam o conceito pessoa.

Acessar Movimentação > Central de atendimento > Aba Protocolo > Conteúdo do protocolo > Informações do atendimento > Aba Guias e protocolos deste atendimento > Botão Gestão de protocolos

 Parâmetros
  • Precisa ter uma API sendo executada em um servidor Linux.
 Modulo ADM

Acessar Configurações > Cadastros de API's

 

Nesta tela é necessário configurar:

  • Situação da api: Indica se o serviço está ativo ou inativo.
  • Programa:  neste caso é API_GPU.
  • URL: o link externo disponibilização no servidor onde foi configurado a api.
  • Operador consumirá API's: Indicar um operador fixo que será utilizado para receber e enviar as transações.
  • Senha para consumir API de terceiros: Definir uma senha que será utilizada para receber transações.
 Módulo PTU

Acessar Configuração > Parametrização do sistema > Aba Protocolos - GPU.

  1. Atendimento: Pode ser indicado um operador padrão para a geração do protocolo.
  2. Endpoins: Deve ser vinculado os links fornecidos após a criação da API.
Referências

Atenção

Documentação elaborada com base na versão vigente do sistema.



Revisado por: PREENCHER COM A INICIAL DO NOME E ÚLTIMO SOBRENOME, DATA (Exemplo: N. S., 10/06/2022)
  • Sem rótulos