Escrito por: Tatiane Ribeiro
Aditivo Contratual
Configurar produtos/serviços (opcionais / aditivos contratuais) que são comercializados pela Operadora, tais como seguros, serviços de remoção, auxilio funeral, odontologia, etc.
Para realizar o cadastro dos produtos/serviços (opcionais /aditivos contratuais) comercializados pela Operadoras, devemos acessar: Estrutural > Cadastro > Aditivo Contratuais (a serem anexados às mensalidades) > Aditivos Contratuais
Ao incluir um novo aditivo, o campo Descrição será indicado o nome do aditivo ou nome como ele será conhecido no sistema.
Número de dias de carência: Número de dias de cumprimento de carência (padrão) até que o cliente possa desfrutar do serviço.
Fornecedor / Prestador de serviços: Empresa que vai fornecer o serviço à Operadora. Está dividido em dois campos porque ela poderá estar cadastrada como fornecedora ou prestadora de serviços.
Código PTU Unimed: Exclusivo para Unimed o tipo de aditivo conforme o manual do PTU. ( TABELA J)
Periodicidade da cobrança: Se a cobrança será mensal ou anual.
Efetuar rateio no relatório de eventos pagos: Utilizados por Operadoras de Autogestão.
Provisiona na Contabilidade: Sim ou Não ( se será provisionada ou não na contabilidade).
Autogestão - Considera na inadimplência: Se o não pagamento do aditivo será considerado como inadimplência.
Atribuição do aditivo: Se o aditivo será atribuído individualmente ou toda vez que atribuído ao titular deve ser atribuído também aos dependentes.
Obrigatório no comercial WEB: Se o aditivo deverá aparecer na Web Comercial quando realizado uma venda.
Mostra na Web: Qual web deverá ser apresentando ( Web comercial , Web Empresa , ambos ou não apresentar)
Participa dos cálculos de faturamento mínimo e teto?: Sim, Não: onde o faturamento mínimo pode ser utilizado por todas as Operadoras (cadastro de contrato é configurado um valor mínimo de mensalidade mínimo) e o Teto apenas pelas Operadoras Autogestão (possui um teto máximo que pode entrar no desconto em folha de pagamento das mensalidades, aditivos, coparticipação)
Limite de idade na aquisição do aditivo: O Sistema não impedirá a permanência do cliente, somente impedirá a entrada de usuários cuja data for superior a esse limite.
Cobrança a partir de: Só irá incidir cobrança do aditivo aos beneficiários a partir da data configurada neste campo.
Início de comercialização e término: Data inicial da comercialização e data final da mesma.
Situação Cadastral: Ativo ou Cancelado.
ABA Outras opções:
Outras opções de configurações do Aditivo:
Faturamento contra Estabelecimento: Sim ou não
Em caso de separação de cobrança de aditivos, este aditivo deve ser separado também?: Se o aditivo será separado na composição da mensalidade.
Possui incidência: No cadastro do contato outras informações na aba 2 Nota fiscal imposto, se este aditivo vai seguir a mesma incidência conforme está configurado no contrato
Se o aditivo irá gera comissão: Sim ou não
Tipo de receita:
Assistencial
Odontologia
Farmácia
Ótica
Outros
Pro rata dia:
Efetua o processo de acordo com o período de cobertura.
O período fica equivalente ao mês da geração da cobrança.
O período fica equivalente ao mês do vencimento da cobrança.
Efetua o processo de acordo com a data inicial e final do período de cobertura da fatura.
Não cobra pró-rata dia.
Outras opções/Integração:
Pode ser parcelado? Mesma forma do parcelamento da mensalidade.
Considera na DMED: Se o aditivo irá constar na DMED.
Imprime na carteirinha? se o aditivo será impresso na carteirinha
Não imprimir discriminado no boleto: Se for marcado, no boleto não irá ser apresentado o valor discriminado do aditivo.
Aditivo Apas CruzAzul: Aditivo configurado apenas para APAS.
Participa da base de cálculo do ISS a recolher? utilizado para fins de relatório
ABA Observações:
Campo livre para anotações importantes referentes ao aditivo.
ABA Texto para Proposta Web:
Texto que será exibido na impressão da proposta web.
ABA Aditivos relacionados:
Permite relacionar outros aditivos ao que está sendo cadastrado.
Usuários Optantes
É apresentado a relação de todos os beneficiários que possui o aditivo vinculado em seu cadastro.
Deverá ser configurado caso o aditivo possua procedimentos e cobrança de coparticipação, nessa aba deverá ser informado quais são os procedimentos médicos, o tipo de cobrança e se o valor da cobrança será em percentual ou valor fixo.
Quando o aditivo indicado no beneficiário possui cobrança adicional ao valor da mensalidade, é necessário criar uma tabela de preço para valorizar. Cada usuário optante do aditivo estará ligado obrigatoriamente a uma tabela de preços de onde serão retirados os cálculos para suas mensalidades. Em casos de aditivos que são fornecidos aos clientes sem custos adicionais, o operador do sistema deverá criar ao menos uma tabela com valores zerados para que possa ser relacionada ao cliente.
O processo de cadastrar a tabela de preços de um aditivo é o mesmo que cadastrar tabela de preço de mensalidades.
Onde deverá ser informado o nome da tabela
Tipo de tabela:
Faixas etárias
Grau de parentesco, quantidade de usuários e faixas etárias
Faixas etárias - Quantidade de usuários na família
Mês de reajuste: Indica qual o mês de reajuste da tabela de preços.
Ano de comercialização: Que indicará qual o ano em que esta tabela estará entrando em vigor
Após definir o tipo da tabela e faixas etárias, no rodapé da tela existe o botão "Variação de preços" onde deverá ser indicado a vigência e os valores.
Conforme apontado acima, mesmo que o aditivo não seja cobrado do beneficiário, deverá ser criado uma tabela com valor zerado pois a tabela de preços é campo obrigatório no cadastro de beneficiários.
Atenção