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Escrito por: K. S.
 



Geração A100 - Movimentação Cadastral de Beneficiários




Objetivo

O que é?

  • Geração do arquivo com as informações de movimentações dos beneficiários que são compartilhadas entre as Unimeds.
Funcionalidade
  • Quando o beneficiário tem o contrato em uma determinada Unimed (origem), e os atendimentos são feitos na área de atuação de outra Unimed (destino), seja por mudança de domicílio ou até mesmo por atendimentos de urgência e emergência constantes, o contrato deste beneficiário passa a ser considerado de risco para a Unimed destino. Nestes casos, a Unimed de Origem, detentora do seu contrato, obriga-se a compartilhar as informações do risco do contrato. O processo de compartilhamento de risco é para garantir a sincronização entre Unimed origem e Unimed destino durante o período de habitualidade do beneficiário.

Operacionalização
 Configurações, Parâmetros/Permissões e Direitos
 Configurações
  • As informações serão localizadas no cadastro do beneficiário, considerando a informação principal da aba "Compartilhamento de risco" (Módulo Hss > Cadastros > Cadastros de contratos > Beneficiários).

 Geração do arquivo

Acessar o Módulo PTU > Movimentação > Envio de A100 - Movimentação cadastral de beneficiários (intercâmbio).

Para geração de uma nova remessa, basta clicar no ícone que o sistema apresentará as opções que precisam ser preenchidas para que sejam localizados os beneficiários que serão enviados no arquivo:


  • Unimed destino do arquivo: Deve selecionar para qual Unimed está gerando o arquivo, sendo possível escolher mais de uma, através do ícone com três pontos ("...") na frente do campo.
  • Unimed onde o cliente vai ter atendimento: Em qual Unimed os beneficiários serão atendidos.
  • Versão do layout: Sistema já traz a informação da versão vigente para geração.
  • Tipo de geração: Pode-se gerar para beneficiários de repasse ou beneficiários habitual. Atualmente é gerado somente o repassado, tendo em vista que o envio do habitual será a partir da liberação do envio do arquivo XML.
  • Modalidade: Atualmente, com a geração do arquivo em txt, esta opção tem somente a simplificada e o sistema já a preenche automaticamente.
  • Tipo de movimentação: Indica quais cadastros devem ser considerados, sendo Cadastro compartilhamento ativo, Cadastro completo (compartilhamento ativos e cancelados) ou Movimentação do período (alteração no cadastro do beneficiário no período).
  • Data início e fim: Período em que o sistema irá se basear para buscar os cadastros ou movimentações.
  • Número da sequência: Será preenchido automaticamente pelo sistema após a geração do arquivo. 
  • Gerar arquivo com operações:
    • Apenas de inclusão: Considera somente as inclusões de compartilhamento no período informado.
    • Apenas de alteração: Considera somente os cadastros com alterações no período informado.
    • Apenas de exclusões: Considera somente os cadastros com exclusões de compartilhamento no período informado.
    • Completo: Considera todas as movimentações acima no período informado.
  • Operador: Sistema irá registrar o nome do operador que realizou a geração da remessa.

Filtro de marcação (checkbox):

  • : Selecionando esta opção, o sistema só vai considerar os cadastros que não foram enviados em remessas anteriores.
  • :  Selecionando esta opção, o sistema irá enviar o código da própria Unimed que está gerando o arquivo no campo de Unimed destino.

Após preencher os campos, clique no botão "Geração do arquivo". O sistema verificará os cadastros baseados nos filtros, gerará a listagem que será enviada à Unimed e abrirá a tela para  salvar. Escolha a pasta na qual deseja armazenar o arquivo e clique em "Salvar".


Depois da geração, os campos "Nome do arquivo A100", "Data da geração" e os dados dos beneficiários que foram enviados irão aparecer na remessa.


Envio do arquivo na Brasil

 Cobrar Retorno A200

Após a geração e envio do A100 para a Unimed, é aguardado o retorno do A200

Na tela da remessa gerada, podemos verificar se houve o retorno.

Quando não houver informação indica que ainda não houve retorno. Desta forma, pode ser enviado um e-mail de cobrança através do botão "Email cobrando A200". Será utilizado o e-mail da operadora destino configurada no módulo Hss > Cadastros > Outros cadastros > Operadora de plano de saúde. 

Atenção

Documentação elaborada com base na versão vigente do sistema.



Editado por: T.M.  
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