Escrito por: C.A.
💻 Operacionalização
Caminho do recurso no Solus:
Importando um arquivo para conciliação.
Para iniciar um novo processo de conciliação via arquivo de banco, clique no ícone incluir. A tela do explores será aberta para localizar o arquivo do banco para iniciar a importação.
Após realizar a importação, o Solus vai exibir uma mensagem perguntando se o operador deseja vincular os lançamentos automaticamente. Esta função também pode ser utilizada posteriormente clicando no ícone
Tela de conciliação bancaria via arquivo.
A imagem abaixo ilustras os principais painéis da tela do processo de conciliação via arquivo de banco:
Descrição do processo
Grid que mostra os registros importados do extrato do banco.
Campos com as totalizações dos registros do arquivo bancário importado
Grid com os lançamentos bancários do Solus para o período e conta bancaria indicada.
Totalizações dos lançamentos bancários no Solus
Botoes com funções para operação de conciliação.
Legendas das cores dos registros na grid.
Vinculando os lançamentos do arquivo com os lançamentos bancários do Solus.
Para iniciar a conciliação é necessário vincular os lançamentos do arquivo bancário com os lançamentos bancários do Solus. Para vincular automaticamente, clique no ícone localizado entre os dois painéis. Caso existam lançamentos com o mesmo valor nos dois painéis, será realizado o vínculo.
Para vincular manualmente, posicione o cursor no registro desejado do lado esquerdo para selecionar o lançamento do arquivo do banco, em seguida utilize um duplo clique no registro do lançamento bancário que deseja vincular.
Para filtrar um período diferente dos lançamentos no Solus, selecione a data inicial dos lançamentos bancários e data final dos lançamentos bancários, e clique no ícone raio para executar o filtro e listar os lançamentos.
A cor amarelo, indica que o lançamento está vinculado, mas não está conciliado, ou seja, o valor do registro do arquivo bancário é diferente da soma do valor dos registros bancários selecionados
Pode ocorrer de existir mais de um lançamento bancário para um lançamento do extrato do banco. Podem ser selecionados vários lançamentos bancário para um mesmo registro do extrato bancário. No campo “Vinculado (R$)” da grid de extrato do banco, será somado o valor de todos os lançamentos vinculados, se o valor vinculado for igual ao valor do campo “Valor” o registro ficará na cor verde e os lançamentos serão conciliados.
Todos os lançamentos vinculados serão exibidos com uma cor em destaque na grid.
Do lado esquerdo, na grid de lançamentos do extrato do banco:
A cor verde indica que o registro está vinculado a um ou mais lançamentos bancários e o valor está conciliado.
A cor amarela, indica que o registro está vinculado a um ou mais lançamentos bancários e o valor não está conciliado.
Do lado direito, na grid de lançamentos bancários no Solus:
A cor verde indica os lançamentos vinculados ao registro do extrato bancário posicionado, que estão com o valor conciliado.
A cor amarela indica os lançamentos vinculados ao registro do extrato bancário posicionado, que não estão com o valor conciliado.
A cor cinza indica os lançamentos bancários que estão vinculados a um registro diferente no extrato bancário.
Para ocultar os registros conciliados, marque a caixa de seleção “Ocultar lançamentos já conciliados”. Marcando esta opção, todos os registros vinculados com o status conciliados serão ocultos, desta forma facilitando conciliar os registros pendentes.
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