Escrito por: S. S.
CONTROLADORIA
🎯 Objetivo
O objetivo deste manual é orientar sobre o envio e transmissão das notas fiscais para prefeitura.
✅ Funcionalidade
Gerar do arquivo para prefeitura;
Transmitir de notas fiscais
⚙️ Configurações
🛠️ Configurações/Requisitos
Configurações para o envio de notas fiscais via arquivo XML: Módulo Financeiro > Configurações > Configurações NFS-e.
É possível verificar no passo a passo que segue abaixo as configurações que tem a necessidade de configurar no Módulo Financeiro para a geração e envio de notas fiscais para prefeitura.
Na tela abaixo, existe um destaque para os itens, onde informamos o layout de “São João da Boa Vista (xml)”. Preenchemos o código de IBGE e indicamos um estabelecimento para qual será vinculado com o layout da nota:
Importante lembrar que o Check da tela abaixo, determina se as notas serão enviadas para a produção.
É necessário também realizar a configuração do estabelecimento no Módulo Financeiro, seguindo o passo a passo demonstrado nas telas a seguir, pelo Módulo Financeiro > Cadastros > Estabelecimentos.
Após realizar o preenchimento dos dados do estabelecimento, é necessário na aba “Outras informações” o preenchimento do campo “Inscrição Municipal”:
Após as configurações, é necessário ter uma nota fiscal do financeiro (nota a receber de um cliente) para que seja transmitida.
Lembrando que atualmente temos desenvolvido apena, o layout da prefeitura de São João da Boa Vista (SP) homologado, ou seja, caso seja necessário utilizar o envio e transmissão de notas fiscais de outras prefeituras, é preciso solicitar o desenvolvimento e depois fazer a homologação.
💻 Operacionalização
Caminho do Recurso: Módulo Financeiro > Movimentações > Nota fiscal de Serviço Eletrônica (NFS-e).
Dentro do Módulo Financeiro temos o menu “Movimentações”, e o submenu “Nota Fiscal de Serviço Eletrônica (NFS-e)”, onde poderão ser enviadas as notas do financeiro para a prefeitura.
Neste momento, apenas foi desenvolvido o layout da prefeitura de São João da Boa Vista (SP).
Lembrando que atualmente temos desenvolvido apenas o layout da prefeitura de São João da Boa Vista (SP) homologado, ou seja, caso seja necessário utilizar o envio e transmissão de notas fiscais de outras prefeituras, é preciso solicitar o desenvolvimento e depois fazer a homologação.
Primeiramente, é preciso criar um lote de notas:
Após isso, preencha uma descrição para o lote, e indique um estabelecimento e salve. Lembrando que após salvar, não é possível alterar o estabelecimento.
As notas serão enviadas para a prefeitura que está configurada no Layout indicado nas configurações de NFS-e, onde faz vínculo com o estabelecimento informado. Por esse motivo, é importante seguir os passos do tópico “Configurações” deste documento.
Após esse processo de criar um lote de notas é necessário localizar as notas que serão incluídas no lote, pesquisando pelo ícone “Localizar o documento” (
):
Nesse momento será aberta a tela para localizar as notas do financeiro, onde será possível realizar a busca de notas a receber ou a pagar de acordo com os campos e filtros da tela, clicando no ícone Filtrar (
):
Após realizar a busca, selecione uma nota e tecle “F5” para confirmar a seleção e adicionar no lote de NFS-e:
Ainda na tela de seleção da nota fiscal, existe o recurso de múltipla escolha. Para utilizá-lo, dê duplo clique (ou tecle “Enter”) para selecionar a nota:
É possível também utilizar a opção para selecionar todos os itens pelo botão direito da tela: Selecionar/Remover todas as notas:
Após isso, tecle “F5” para confirmar a seleção e adicionar as notas selecionadas no lote de NFS-e.
Depois de incluir todas as notas, salve o lote para que seja liberada a opção de transmitir as notas. Lembrando que o envio é por lote e não por notas, ou seja, ao clicar no botão “Transmitir notas” todas as notas serão enviadas ao mesmo tempo.
Transmitir notas com erro
Caso a nota não seja aceita por algum erro de regra da prefeitura, esta será destacada em vermelha:
Após esse processo será liberada a aba de erro (mostrará apenas os erros da nota selecionada):
Exclusão de nota
Depois que for apresentado o erro na tela do sistema, é necessário ajustar os erros. Após isso, transmitir novamente a nota. Se for necessário, existe a opção de remover a nota, desde que esta ainda não tenha sido enviada com sucesso à prefeitura, pela mensagem do sistema: “Deseja realmente remover esta nota do lote”:
Transmissão de nota com sucesso
Abaixo, veja uma nota transmitida com sucesso:
Repare que foram geradas as três informações abaixo (Código de verificação, RPS e o número da nota). Destacamos o código da nota gerado pelo sistema Solus, que após a emissão será substituído pelo novo número da nota gerado pela prefeitura:
Existe a opção de consultar as notas do lote, e verificar se existe alguma informação divergente na prefeitura (código de verificação, RPS, número da nota, etc.) pelo botão que consta habilitado na tela “Consultar notas”. Após a consulta, o sistema apresentará a mensagem “Consulta realizada com sucesso”:
Indicadores
É possível ver na tela dos indicadores quando o lote tem notas ou erros vinculados a ele. Lembrando que os erros são por notas, então mesmo que destaque em tela que existe erro, você deverá selecionar a nota que está com erro para que possa ser visualizado.
No final na tela, existe a legenda explicativa referente às cores de cada nota: em vermelho (nota com erro) e em cinza (nota cancelada).
Visualizar o PDF da nota emitida na prefeitura
Clique com o botão direito na tela sobre a nota desejada e selecione a opção abaixo: “Visualizar nota da prefeitura”:
Com isso, será feito o download do PDF direto da prefeitura:
Visualizar o PDF da nota emitida na prefeitura no cadastro da nota
Também é possível verificar o link na tela para realizar o download da nota fiscal direto no cadastro da nota fiscal do financeiro, tanto para notas de documentos a pagar como documentos a receber. No exemplo abaixo, mostramos o cadastro da nota pelo contas a receber, no Módulo Financeiro > Contas a receber > Planilha de contas a receber > “Localizar documento” (
):
É possível inserir os filtros, conforme consta no exemplo abaixo, pelos comandos: “Situação dos documentos”, “Tipo de contas a receber”, “Nome do devedor”, “Valor do documento” e “Estabelecimento para localizar a nota desejada”:
Após definir os filtros e pesquisar a nota, selecione a nota e tecle “Ctrl + F8” para acessar o cadastro da conta:
Na tela abaixo está disponível o link para download do PDF, caso a nota já tenha sido emitida:
Ao clicar em “Acesse aqui a NFS-e” será feito o download, e abrirá o arquivo PDF da nota:
