Escrito por: S.S
CONTROLADORIA
🎯 Objetivo
O objetivo deste manual é orientar sobre o envio e transmissão das notas fiscais para prefeitura.
✅ Funcionalidade
Geração do arquivo para prefeitura;
Transmissão de notas fiscais
⚙️ Configurações
🛠️ Configurações/Requisitos
Configurações para o envio de notas fiscais, Módulo Financeiro> Configurações> Configurações NFS-e
É possível verificar no passo a passo que segue abaixo as configurações que tem a necessidade de configurar no módulo financeiro para a geração e envio de notas fiscais para prefeitura.
Na tela abaixo, existe um destaque para os itens, onde informamos o layout de “São João da Boa Vista (xml)”. Preenchemos o código de IBGE e indicamos um estabelecimento para qual será vinculado com o layout da nota:
Importante lembrar que o Check da tela abaixo, determina se as notas serão enviadas para a produção.
É necessário também realizar a configuração do estabelecimento no Módulo financeiro, seguindo o passo a passo demonstrado nas telas a seguir, Módulo Financeiro, Cadastros> Estabelecimentos.
Após realizar o preenchimento dos dados do estabelecimento, é necessário na aba “Outras informações” o preenchimento do campo “Inscrição Municipal”:
Após as configurações, necessário ter uma nota fiscal do financeiro (nota a receber de um cliente) para que seja transmitida.
Lembrando que, atualmente temos desenvolvido apenas, o layout da prefeitura de São João da Boa Vista (SP) homologado, ou seja, caso necessário utilizar o envio e transmissão de notas fiscais de outras prefeituras, é preciso solicitar o desenvolvimento e depois homologação.
📝 Sumário
▪️ Objetivo
❗ Manuais complementares Solus
Link do manual que está no Solus Saúde
Link do manual que está no Solus Saúde
Link do manual que está no Solus Saúde
🔗 Links úteis
Link de material externo.
Link de material externo.
Link de material externo.
💻 Operacionalização
Caminho do Recurso: Módulo Financeiro> Movimentações> Nota fiscal de Serviço Eletrônica (NFS-e)
Dentro do Módulo Financeiro temos o menu “Movimentações” e o submenu “Nota Fiscal de Serviço Eletrônica (NFS-e)”, onde estaremos enviando as notas do financeiro para a prefeitura.
Neste momento apenas foi desenvolvido o layout da prefeitura de São João da Boa Vista (SP).
Lembrando que, atualmente temos desenvolvido apenas, o layout da prefeitura de São João da Boa Vista (SP) homologado, ou seja, caso necessário utilizar o envio e transmissão de notas fiscais de outras prefeituras, é preciso solicitar o desenvolvimento e depois homologação.
Primeiramente é preciso criar um lote de notas:
Após isso, preencha uma descrição para o lote, indique um estabelecimento e salve. Lembrando que após salvar não é mais possível alterar o estabelecimento.
As notas serão enviadas para a prefeitura que está configurada no Layout indicado nas configurações de NFS-e, onde faz vínculo com o estabelecimento informado. Por esse motivo é importante seguir os passos do tópico “Configurações” deste documento.
Após esse processo de criar um lote de notas é necessário localizar as notas que serão incluídas no lote
Nesse momento será aberto a tela para localizar as notas do financeiro, onde será possível realizar a busca de notas a receber ou a pagar:
Após realizar a busca, selecione uma nota e tecle F5 para confirmar a seleção e adicionar no lote de NFS-e:
Ainda na tela de seleção da nota fiscal, existe o recurso de múltipla escolha. Para utilizar o mesmo dê duplo clique (ou tecle enter) para selecionar a nota:
Ou então utilize a opção para selecionar todos os itens, através do botão direito da tela:
Após isso tecle F5 para confirmar a seleção e adicionar as notas selecionadas no lote de NFS-e.
Depois de incluir todas as notas, salve o lote para que seja liberada a opção de transmitir as notas. Lembrando que o envio é por lote e não por notas, ou seja, ao clicar no botão “Transmitir notas” todas as notas serão enviadas ao mesmo tempo.
Transmitir notas com erro
Caso a nota não seja aceita por algum erro de regra da prefeitura, a mesma será destacada em vermelha:
Após esse processo será liberada a aba de erro (mostrará apenas os erros da nota selecionada):
Exclusão de nota
Depois que for apresentado o erro tela no sistema, é necessário ajustar os erros e após isso transmitir novamente a nota. E se for necessário existe a opção de remover a nota, desde que a mesma ainda não tenha sido enviada com sucesso a prefeitura:
Transmissão de nota com sucesso
Abaixo podemos é demonstrado uma nota que foi transmitida com sucesso:
Repare que foram gerados as três informações abaixo (Código de verificação, RPS e o número da nota). Um destaque maior para o código da nota gerado pelo Solus, que após emissão será substituido pelo novo número da nota gerado pela prefeitura:
Existe a opção de consultar as notas do lote, afim de verificar caso exista alguma informação divergente na prefeitura (código de verificação, RPS, Número da nota…):
Indicadores
Existe na tela os indicadores, que exibem quando o lote tem notas ou erros vinculados a ele. Lembrando que os erros são por notas, então mesmo que destaque em tela que existe erro, você deve selecionar a nota que está com erro para que possa ser visualizado.
Obs: No final na tela existe a legenda explicativa referente às cores de cada nota.
Visualizar o PDF da nota emitida na prefeitura
Clique com o botão direito na tela sobre a nota desejada e selecione a opção abaixo, visualizar nota da prefeitura:
Com isso será feito o download do PDF direto da prefeitura:
Visualizar o PDF da nota emitida na prefeitura no cadastro da nota
Também é possível verificar o link para realizar o download da nota fiscal direto no cadastro da nota fiscal do financeiro, tanto para notas de documentos a pagar como documentos a receber. No exemplo abaixo, mostramos o cadastro da nota atraves do contas a receber, no Módulo Financeiro> Contas a receber> Planilha de contas a receber> localizar documento 
Inserir os filtros para localizar a nota desejada
Após definir os filtros selecione a nota e tecle Ctrl + F8 para acessar o cadastro da conta:
Na tela abaixo está disponível o link para download do PDF, caso a nota já tenha sido emitida:
Ao clicar em “ Acesse aqui a NFS-e” será feito o download e aberto o arquivo PDF da nota:
Alteração de arquivo para a prefeitura
Foi renomeado o antigo layout de “Prefeitura de São João da Boa Vista (SP)” para “Prefeitura de Espírito Santo do Pinhal (SP)”, no Módulo Financeiro> Prestadores de serviço> Geração do arquivo para a Prefeitura
