Escrito por: S.S
CONTROLADORIA
🎯 Objetivo
O objetivo deste manual é orientar sobre o envio e transmissão das notas fiscais para prefeitura.
✅ Funcionalidade
Exemplo:
Geração do arquivo para prefeitura;
Transmissão de notas fiscais
⚙️ Configurações
🛠️ Configurações/Requisitos
Configurações para o envio de notas fiscais, Módulo Financeiro> Configurações> Configurações NFS-e
É possível verificar no passo a passo que segue abaixo as configurações que tem a necessidade de configurar no módulo financeiro para a geração e envio de notas fiscais para prefeitura.
Na tela abaixo, existe um destaque para os itens, onde informamos o layout de “São João da Boa Vista (xml)”. Preenchemos o código de IBGE e indicamos um estabelecimento para qual será vinculado com o layout da nota:
Importante lembrar que o Check da tela abaixo, determina se as notas serão enviadas para a produção.
É necessário também realizar a configuração do estabelecimento no Módulo financeiro, seguindo o passo a passo demonstrado nas telas a seguir, Módulo Financeiro, Cadastros> Estabelecimentos.
Após realizar o preenchimento dos dados do estabelecimento, é necessário na aba “Outras informações” o preenchimento do campo “Inscrição Municipal”:
Após as configurações, necessário ter uma nota fiscal do financeiro (nota a receber de um cliente) para que seja transmitida.
Lembrando que, atualmente temos desenvolvido apenas, o layout da prefeitura de São João da Boa Vista (SP) homologado, ou seja, caso necessário utilizar o envio e transmissão de notas fiscais de outras prefeituras, é preciso solicitar o desenvolvimento e depois homologação.
📝 Sumário
▪️ Objetivo
▪️ Parâmetros
❗ Manuais complementares Solus
Link do manual que está no Solus Saúde
Link do manual que está no Solus Saúde
Link do manual que está no Solus Saúde
🔗 Links úteis
Link de material externo.
Link de material externo.
Link de material externo.
⚡ Parâmetros
🔑 Permissões de direitos
💻 Operacionalização
Caminho do Recurso: Módulo Financeiro> Movimentações> Nota fiscal de Serviço Eletrônica (NFS-e)
Dentro do Módulo Financeiro temos o menu “Movimentações” e o submenu “Nota Fiscal de Serviço Eletrônica (NFS-e)”, onde estaremos enviando as notas do financeiro para a prefeitura.
Neste momento apenas foi desenvolvido o layout da prefeitura de São João da Boa Vista (SP).
Lembrando que, atualmente temos desenvolvido apenas, o layout da prefeitura de São João da Boa Vista (SP) homologado, ou seja, caso necessário utilizar o envio e transmissão de notas fiscais de outras prefeituras, é preciso solicitar o desenvolvimento e depois homologação.
Primeiramente é preciso criar um lote de notas:
Após isso, preencha uma descrição para o lote, indique um estabelecimento e salve. Lembrando que após salvar não é mais possível alterar o estabelecimento.
As notas serão enviadas para a prefeitura que está configurada no Layout indicado nas configurações de NFS-e, onde faz vínculo com o estabelecimento informado. Por esse motivo é importante seguir os passos do tópico “Configurações” deste documento.
Após esse processo de criar um lote de notas é necessário localizar as notas que serão incluídas no lote
Nesse momento será aberto a tela para localizar as notas do financeiro, onde será possível realizar a busca de notas a receber ou a pagar:
Após realizar a busca, selecione uma nota e tecle F5 para confirmar a seleção e adicionar no lote de NFS-e:
Ainda na tela de seleção da nota fiscal, existe o recurso de múltipla escolha. Para utilizar o mesmo dê duplo clique (ou tecle enter) para selecionar a nota:
Ou então utilize a opção para selecionar todos os itens, através do botão direito da tela:
Após isso tecle F5 para confirmar a seleção e adicionar as notas selecionadas no lote de NFS-e.
Depois de incluir todas as notas, salve o lote para que seja liberada a opção de transmitir as notas. Lembrando que o envio é por lote e não por notas, ou seja, ao clicar no botão “Transmitir notas” todas as notas serão enviadas ao mesmo tempo.
Transmitir notas com erro
Caso a nota não seja aceita por algum erro de regra da prefeitura, a mesma será destacada em vermelha:
Após esse processo será liberada a aba de erro (mostrará apenas os erros da nota selecionada):
Exclusão de nota
Depois que for apresentado o erro tela no sistema, é necessário ajustar os erros e após isso transmitir novamente a nota. E se for necessário existe a opção de remover a nota, desde que a mesma ainda não tenha sido enviada com sucesso a prefeitura:
Transmissão de nota com sucesso
Abaixo podemos é demonstrado uma nota que foi transmitida com sucesso:
Repare que foram gerados as três informações abaixo (Código de verificação, RPS e o número da nota). Um destaque maior para o código da nota gerado pelo Solus, que após emissão será substituido pelo novo número da nota gerado pela prefeitura:
