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Escrito por: S.S

CONTROLADORIA

🎯 Objetivo

O objetivo deste manual é orientar sobre o envio e transmissão das notas fiscais para prefeitura.

✅ Funcionalidade

Exemplo:

  • Geração do arquivo para prefeitura;

  • Transmissão de notas fiscais


⚙️ Configurações

🛠️ Configurações/Requisitos

Configurações para o envio de notas fiscais, Módulo Financeiro> Configurações> Configurações NFS-e

É possível verificar no passo a passo que segue abaixo as configurações que tem a necessidade de configurar no módulo financeiro para a geração e envio de notas fiscais para prefeitura.

manual notas fiscais prefeitura.png

Na tela abaixo, existe um destaque para os itens, onde informamos o layout de “São João da Boa Vista (xml)”. Preenchemos o código de IBGE e indicamos um estabelecimento para qual será vinculado com o layout da nota:

manual notas fiscais prefeitura 2.png

Importante lembrar que o Check da tela abaixo, determina se as notas serão enviadas para a produção.

manual notas fiscais prefeitura 3.png

É necessário também realizar a configuração do estabelecimento no Módulo financeiro, seguindo o passo a passo demonstrado nas telas a seguir, Módulo Financeiro, Cadastros> Estabelecimentos.

manual notas fiscais prefeitura 4.pngmanual notas fiscais prefeitura 5.png

Após realizar o preenchimento dos dados do estabelecimento, é necessário na aba “Outras informações” o preenchimento do campo “Inscrição Municipal”:

manual notas fiscais prefeitura 6.png

Após as configurações, necessário ter uma nota fiscal do financeiro (nota a receber de um cliente) para que seja transmitida.

Lembrando que, atualmente temos desenvolvido apenas, o layout da prefeitura de São João da Boa Vista (SP) homologado, ou seja, caso necessário utilizar o envio e transmissão de notas fiscais de outras prefeituras, é preciso solicitar o desenvolvimento e depois homologação.

 

📝 Sumário

▪️ Objetivo

▪️ Funcionalidade

▪️ Configurações

▪️ Parâmetros

▪️ Permissões de Direitos

▪️ Operacionalização


Manuais complementares Solus

  • Link do manual que está no Solus Saúde

  • Link do manual que está no Solus Saúde

  • Link do manual que está no Solus Saúde


🔗 Links úteis

  • Link de material externo.

  • Link de material externo.

  • Link de material externo.


 

⚡ Parâmetros

 Crie um Título

Escreva aqui.

🔑 Permissões de direitos

 Crie um Título

Escreva aqui.


💻 Operacionalização

Caminho do Recurso: Módulo Financeiro> Movimentações> Nota fiscal de Serviço Eletrônica (NFS-e)

Dentro do Módulo Financeiro temos o menu “Movimentações” e o submenu “Nota Fiscal de Serviço Eletrônica (NFS-e)”, onde estaremos enviando as notas do financeiro para a prefeitura. 

Neste momento apenas foi desenvolvido o layout da prefeitura de São João da Boa Vista (SP).

Lembrando que, atualmente temos desenvolvido apenas, o layout da prefeitura de São João da Boa Vista (SP) homologado, ou seja, caso necessário utilizar o envio e transmissão de notas fiscais de outras prefeituras, é preciso solicitar o desenvolvimento e depois homologação.

manual notas fiscais prefeitura 7.png

Primeiramente é preciso criar um lote de notas:

manual notas fiscais prefeitura 8.png

Após isso, preencha uma descrição para o lote, indique um estabelecimento e salve. Lembrando que após salvar não é mais possível alterar o estabelecimento. 

As notas serão enviadas para a prefeitura que está configurada no Layout indicado nas configurações de NFS-e, onde faz vínculo com o estabelecimento informado. Por esse motivo é importante seguir os passos do tópico “Configurações” deste documento.

 

manual notas fiscais prefeitura 9.png

Após esse processo de criar um lote de notas é necessário localizar as notas que serão incluídas no lote

manual  notas fiscais prefeitura 10.png

Nesse momento será aberto a tela para localizar as notas do financeiro, onde será possível realizar a busca de notas a receber ou a pagar:

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Após realizar a busca, selecione uma nota e tecle F5 para confirmar a seleção e adicionar no lote de NFS-e:

manual notas fiscais prefeitura 12.png

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Ainda na tela de seleção da nota fiscal, existe o recurso de múltipla escolha. Para utilizar o mesmo dê duplo clique (ou tecle enter) para selecionar a nota:

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Ou então utilize a opção para selecionar todos os itens, através do botão direito da tela:

manual notas fiscais prefeitura 16.pngmanual notas fiscais prefeitura 17.png

Após isso tecle F5 para confirmar a seleção e adicionar as notas selecionadas no lote de NFS-e.

 

 Transmissão de notas fiscais

Depois de incluir todas as notas, salve o lote para que seja liberada a opção de transmitir as notas. Lembrando que o envio é por lote e não por notas, ou seja, ao clicar no botão “Transmitir notas” todas as notas serão enviadas ao mesmo tempo.

 

Documentação elaborada com base na versão vigente do sistema.

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Revisão de conteúdo: R. C.,
Revisão textual: R. C.,
Editor(a): R. C.,

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