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Fechamento de competência

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borderColor grey titleColor White borderWidth 1px titleBGColor #AB0047 title Objetivo
O que é? O fechamento da competência tem o objetivo de proteger as informações contábeis geradas no mês em questão para que não sofra alterações indesejadas. Refere-se às contabilizações de emissão de mensalidade, baixa de mensalidade e contabilização de provisão dos lotes, sejam de produção de prestadores ou de reembolso.

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borderColor grey titleColor White borderWidth 1 titleBGColor #AB0047 title Funcionalidade
O fechamento das competências tem por sua finalidade mantermos os dados fidedignos tanto por parte contábil dos lançamentos que são gerados durante esse processo quanto dos dados cadastrais que dão origem a lançamentos, sendo eles , : lotes de contas médicas e títulos do estrutural.

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borderColor grey titleColor White borderWidth 1 px titleBGColor #AB0047 title Operacionalização
As competências do estrutural e do contas médicas compartilham a mesma tela, porém cada um realiza seu fechamento/recontabilização em seu determinado respectivo módulo. Além de realizarmos as travas que evitam alterações das mensalidades e dos lotes da competência em questão, temos outras opções dentro da tela de fechamento de competência onde podemos refazer todas as contabilizações, seja emissão e baixa para as mensalidades e de provisão dos lotes, sendo lotes de reembolso, lotes da rede credenciada/cooperada e caso existir lotes oriundos do PTU.   Painel Expandir title Permissões de direito Para o fechamento da competência referente a mensalidades é necessário o direito: "FECHAR COMPETÊNCIA" e "FECHAR COMPETÊNCIA DE MENSALIDADES". Para reabertura da competência referente a mensalidades é necessário o direito: "REABRIR COMPETÊNCIA" e "REABRIR COMPETÊNCIA DE MENSALIDADES". Para o fechamento da competência referente a contas médicas é necessário o direito: "FECHAR COMPETÊNCIA" e "FECHAR COMPETÊNCIA DE CONTAS MÉDICAS". Para reabertura da competência referente a contas médicas  é necessário o direito: "REABRIR COMPETÊNCIA" e "REABRIR COMPETÊNCIA DE CONTAS MÉDICAS". Para o fechamento de competência no estrutural: Estrutural > Configurações > Competências: Expandir title Emissão, geração e alteração de mensalidades: Essa opção realiza a contabilização de toda emissão das mensalidades da competência em questãodeterminada, ou seja, será removido removida (caso exista a contabilização gerada) e será realizada a contabilização de todos os lançamentos referentes aos contratos emitidos das mensalidades. Após realizar o fechamento, os lançamentos serão feitos e o sistema bloqueará qualquer usuário caso que tente alterar alguma informação contábil (referente a essas mensalidades), exibindo mensagem em tela referente à na tela informando que a competência em questão estar está fechada. Também As alterações em mensalidades e novas gerações de mensalidades nesse período também ficarão bloqueadas. A opção de validar divergência tem por funcionalidade a verificação verifica se existe alguma divergência diferença entre os valores dos itens que compõem a mensalidade e seu valor de vencimento e impostos (caso retido), se o sistema identificar essa divergência será relacionado , serão relacionados em tela os títulos em questão. Caso seja necessário necessária a reabertura da competência, o sistema removerá todos os lançamentos relacionados a à emissão da desta competência em questão. Expandir title Recebimento/estorno de mensalidades: Essa opção tem por funcionalidade visa bloquear qualquer recebimento ou estorno de mensalidades da competência em questão, ou seja, caso o fechamento da competência ocorra e algum usuário tente realizar o recebimento de um título ou estorno, onde o recebimento ocorreu dentro da competência em questão, o sistema exibirá para o usuário a mensagem de competência fechada. A opção de validar divergência tem por funcionalidade a verificação de mensalidades onde que possam estar sem parametrização contábil para realizar os lançamentos de baixa e verificação de valores quanto ao valor recebido da mensalidade e de seus lançamentos de baixa, onde e, caso divergentes, o sistema apresenta essa relação de títulos.   Para o fechamento de competência no contas médicas: Contas médicas > Configurações > Competências: Expandir title Abertura de novos lotes de contas médicas: Essa opção tem por funcionalidade permite o bloqueio da criação de novos lotes na competência em questão, após seu fechamento, o sistema exibirá mensagem . O sistema avisará ao usuário que tentar criar um lote com a na competência contábil igual a competência fechada sobre o bloqueio. Expandir title Fechamento para alteração nos Lotes de contas médicas: Essa opção tem por funcionalidade a contabilização de contabiliza toda a parte de eventos conhecidos da competência em questão, ou seja, será realizado realizará o lançamento contábil de tudo o que for relacionado aos atendimentos realizados no período, gerando os lançamentos de despesas, glosas, coparticipação a cobrar e taxa administrativa por exemplo. Ao clicar em fechar, o sistema fará validações de lotes em aberto na competência e lotes que não constam como contabilizados, assim, caso existir exista alguma situação será relacionado , esses lotes serão relacionados em tela esses lotes para análise do usuário. Prosseguindo com o fechamento, será exibido exibida a mensagem para que o usuário contabilize todos os lotes na competência, se escolhido . Se escolhida a opção para recontabilização, o sistema irá buscar todos os lotes da competência em questão, excluirá seus registros contábeis referente referentes a eventos conhecidos e então fará novamente esses lançamentos. Após o fechamento ser finalizado, se qualquer usuário que tentar realizar alguma alteração a nível de que envolva o lançamento contábil desses lotes, o sistema retornará em tela a mensagem de competência fechada. Expandir title Fechamento para alteração dos dados para o SIP e Monitoramento TISS: Essa opção tem por funcionalidade realizar realiza o processamento do detalhamento do SIP em cada conta da competência, ou seja, indicando para o tipo de cada conta médica da competência o seu tipo para o SIP, sendo eles: A. Consultas medicas; B. Outros atendimentos ambulatoriais; C. Exames; D. Terapias e; H. Demais despesas médico hospitalares; E. Internações; F. Causas selecionadas de internação. Expandir title Opções do menu suspenso Expandir title Recontabilizar baixa de mensalidades Essa opção é habilitada quando se acessa acessamos a tela pelo módulo estrutural e tem por funcionalidade , sendo sua finalidade realizar a contabilização de todo o recebimento das mensalidades da competência em questão, ou seja, será removido removida (caso exista a contabilização gerada) e será realizado realizada a contabilização de todos os lançamentos referentes a baixa das mensalidades. Após realizar o fechamento, os lançamentos serão feitos concluídos e o sistema bloqueará qualquer usuário caso que tente alterar alguma informação contábil referente a essas mensalidades, exibindo mensagem em tela referente à competência em questão estar fechada. informando o seu fechamento. Expandir title Reprocessar composição das mensalidades Essa opção é habilitada quando se acessa a tela pelo módulo estrutural e tem por funcionalidade . Seu objetivo é realizar a repopulação da composição das mensalidades, mas apenas onde houveram houver mudanças de dados que a impactam na contabilização. Por exemplo: A a alteração da natureza de contrato que, onde quando geramos a mensalidade é gravado , grava o que temos está cadastrado no contrato do beneficiário em questão, porém caso seja . Porém, se necessário alterar, o sistema continuaria continua buscando a conta contábil da natureza jurídica do momento da geração do título e não a atual cadastrada. Essa opção seria utilizada para essas alterações de parametrizações que impactam no contábil, sendo assim, o sistema identificaria que o que temos gravado e contabilizado está e, estando divergente da parametrização atual e , atualizará esses dados, para que a contabilização ocorra conforme o cadastro atual. Outro exemplo onde é impactado essas sobre o impacto dessas alterações sensíveis a à contabilização é na a leitura do A100 para as cooperativas, onde é alterado a data de habitualidade do beneficiário, onde no cooperativas. No momento da geração do título existe uma data de habitualidade e, após a leitura do A100 e anterior ao , antes do fechamento, se essa data foi for alterada e , o sistema critica crítica algumas faltas de parametrizações. Esta funcionalidade, sendo assim, essa funcionalidade tem por objetivo sanar portanto, sana esse problema. Image Removed Essa opção é habilitada quando se acessa a tela pelo módulo contas médicas e tem por funcionalidade a contabilização de toda a parte de coparticipação a cobrar e taxa administrativa da competência em questão, ou seja, será refeito o lançamento contábil de tudo o que for relacionado aos atendimentos realizados no período referentes a coparticipação a cobrar e taxa administrativa, onde apenas clientes que utilizam a forma de contabilização RN¹ 472 terão esse processo realizado. Expandir title Recontabilizar reembolsos / lotes de contas médicas Essa opção é habilitada quando se acessa a tela pelo módulo contas médicas e tem por funcionalidade a contabilização de sua função é contabilizar toda a parte de eventos conhecidos da determinada competência em questão e de lotes de reembolso, ou seja, será refeito o lançamento contábil de tudo o que for relacionado aos atendimentos realizados no período, gerando os lançamentos de despesas, glosas, coparticipação a cobrar e taxa administrativa, por exemplo e reembolsos. Expandir title Recontabiliza copart. / lotes de contas médicas

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title Permissões de direito
Para o fechamento da competência referente a mensalidades é necessário o direito: "FECHAR COMPETÊNCIA" e "FECHAR COMPETÊNCIA DE MENSALIDADES". Para reabertura da competência referente a mensalidades é necessário o direito: "REABRIR COMPETÊNCIA" e "REABRIR COMPETÊNCIA DE MENSALIDADES". Para o fechamento da competência referente a contas médicas é necessário o direito: "FECHAR COMPETÊNCIA" e "FECHAR COMPETÊNCIA DE CONTAS MÉDICAS". Para reabertura da competência referente a contas médicas  é necessário o direito: "REABRIR COMPETÊNCIA" e "REABRIR COMPETÊNCIA DE CONTAS MÉDICAS".

, e reembolsos.

Atenção

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borderColor grey titleColor White borderWidth 1 px titleBGColor #AB0047 title ReferênciasLinks úteis
Aviso
title	RN 472 PTU Geração A100

Informações
title Notas de Rodapé
RN¹  - Resolução normativa.

FAQ – Fechamento de competência do Módulo Estrutural

Aviso
Documentação elaborada com base na versão vigente do sistema.

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Editado por: G. S.