Utilizada para a auditoria concorrente ou proativa, que ocorre durante ou depois da internação do paciente, para os casos onde há utilização de OPME.
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#AB0047
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Funcionalidade
A opção de auditoria concorrente tem como finalidade auditar os itens de
OPMEs
OPME's fornecidos por terceiro após o procedimento realizado. Após essa auditoria concorrente, o fornecedor consegue postar o XML e enviar o boleto de pagamento para a operadora via Solusweb Fornecedor.
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Operacionalização
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Configurações, Parâmetros/Permissões e Direitos
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Parâmetros
Para fazer as parametrizações de auditoria, basta acessar o módulo Auditoria →Configurações →Parametrizações > Configurações > Parametrizações do sistema:
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Essa A aba "Auditoria concorrente" mostra as configirações configurações que, quando feitas, irão interferir na auditoria concorrente:
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Tipo de documento do anexo para ser copiado para a conta: Opção para realização exclusiva de auditoria de OPME onde e indica o tipo de documento que, na tela de anexos da auditoria concorrente, será copiado para a conta médica quando o item for faturado;OPME
Copiar somente OPMES liberados: Opção que indica se, ao fazer uma auditoria concorrente, se ao copiar os OPMEs OPME's da guiaem questão, se levará apenas ou os que estiver estiverem com ststua status de liberado ou de leva qtosos os opmes todos os OPME's constantes na guia , independnete independente de ststausstatus;
A seguir, detalhamos as permissões disponíveis para a tela de Auditoria Concorrente e suas funcionalidades:
ALTERAR GUIAS DE INTERCÂMBIO : - só permitirá auditar as opmes OPME's de guias de intercâmbio se tiver esse direito , (apenas Unimeds);
ALTERAR DADOS DA GUIA NA TELA DE AUDITORIA : Opção permite ao usuário - Autoriza o usuário a alterar o campo "Eletiva / Urgente" pela tela de auditoria da guia, somente caso a mesma esteja se ela estiver sob o status de Auditoria;
NÃO PERMITE INCLUSÃO DE BOLETIM CIRÚRGICO: Se tiver esse direito, não permitirá usar o DE BOLETIM CIRÚRGICO - Bloqueia o uso do botão "Incluir" da aba "Boletim do Centro CiúrgicoCirúrgico";
NÃO PERMITE EXCLUSÃO DE BOLETIM CIRÚRGICO : Igual acima, porém botão Excluir- Não permite o uso do botão "Excluir" da aba "Boletim do Centro Cirúrgico";
OBRIGAR PREENCHIMENTO DA DATA DE LIBERAÇÃO DE OPME : - Se tiver o direito, sempre que o operador editar a guia e tentar salvar, o sistema obrigará o perenchimento preenchimento do campo "Data Liberação OPME" , (caso vazio);
PODE ACESSAR HISTORICO CLINICO: HISTÓRICO CLÍNICO -Permitirá ao usuário acessar a opção do botão direito > Informações do beneficiário > Histórico - > Consultas;
CAPTURAR IMAGENS DIGITAIS : -Permitirá ao usuário acessar a opçãodo , pelo botão direito >Imagens do mouse, "Imagens capturadas na guia";
VISUALIZAR OS RESULTADOS DOS EXAMES LABORATORIAIS : - Permitirá ao usuário acessar a opção, através do botão direito > do mouse, Informações do beneficiário > Resultados dos exames laboratoriais;
Essa é a tela principal de da busca para acessar as guias que necessitam ser auditadas:
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1
-
. Padrão de filtros: Opção para gravar um tipo de filtro padrão utilizado pelo usuário;
2
- Check box
. Checkbox com as
pções
opções de filtros:
Exibir somente guiasFaturadas: Traz somente as guias já faturadas pela operadora;
Exibir somente guias fruto:Traz apenas as guias frutos, ou sejam, guias que foram confirmadas a partir de um pedido de exame;
Exibir somente guias no prazo de validade:Traz apenas guias que estão dentro da validade;
Exibir somente guias com OPME: Lista apenas guias que
tem
têm OPME;
Exibir guias com anexo sem visualização:Traz apenas guias que possuem anexos dos prestadores que ainda não foram visualizados pela operadora.
3
-
.Filtros:
Tipo: Forma de busca da guia, podendo ser:
Pesquisa pelo Número da guia;
Pesquisa pelo Nome do beneficiário;
Pesquisa pelo Código do beneficiário;
Pesquisa pela Data de emissão;
Pesquisa pela Guia cortesia;
Pesquisa pelo Código antigo da guia;
Pesquisa pela Data de internação;
Pesquisa pela Data de alta;
Pesquisa pela Data de liberação do OPME;
Pesquisa pela Data de entrega.
Status: Forma de busca pelo status da guia, podendo ser:
Liberadas;
Canceladas;
Aguardando autorização;
Pedido de exame;
Com setor de OPME;
Sob auditoria;
Sob auditoria na
unimed
Unimed origem;
Sob auditoria com insistência da origem
;
.
Tipo de auditoria: Listar as guias pelo tipo de informação do campo "Call Center" presente na guia:
Auditoria Médica;
Análise Administrativa.
Classificação: Busca pelo tipo de classificação da guia;
Fornecedor: Possível buscar as guias pelo nome do fornecedor do item;
Especialidade: Lista as guias conforme especialidade do solicitante; Regime: Lista as guias em auditoria pelo regime de atendimento, sendo eletivas e urgentes; Local de emissão: Busca as guias em auditoria por um determinado local de emissão da guia;
Natureza: Lista as guias pelo tipo de natureza da guia, sendo as opções:
Guias ambulatoriais;
Guias de internação;
Guias de medicina ocupacional.
Executante: Busca as guias em auditoria por um determinado local de atendimento; Status gerencial: Busca as guias conforme status gerencial definido
Utilize os filtros que desejar deseja para localizar a guia:
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Na sequência, acesse o conteúdo da guia→ , selecione a opção de "Copiar OPME's autorizados"→ , indique a quantidade utilizada → e, caso necessário, altere altere o valor/fornrcedorfornecedor/quantidade→ , altere o status do item para aprovado faturamento/cancelado/recursado/glosar. Caso o item seja glosado, é obrigatório preencher o motivo da glosa.
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Após indicar a quantidade e alterar o status para aprovado, já é possível que o fornecedor poste o XML com a cobrança dos itens;
glosado, é obrigatório preencher o motivo da glosa.
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Após indicar a quantidade e alterar o status para aprovado, já é possível que o fornecedor poste o XML com a cobrança dos itens.
Informações
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Filtrar as guias de acordo com a "DATA DA INTERNAÇÃO"..
Criada a validação por data de internação na auditoria concorrente:
Essa é a tela onde a auditoria, de fato ocorre, conforme o relatório cirúrgico, sendo possível trocar valor, fornecedor, quantidade e inclusão de novos itens.
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Copiar OPME's autorizados: Opção serve para buscar na guia os itens que estão liberados. Se na guia não
haver
houver nenhuma
opme
OPME autorizada, poderá ser incluída manualmente clicando no ícone. Se já tem OPME liberado na guia, o sistema já trás os itens no status "Em análise";
2-
Anexo OPME: Mostra o anexo padrão de OPME;
3-
Incluir kit de produtos: Opção serve para incluir kits que contenham OPME (quando utilizado pela operadora);
4-
Composição do kit posicionado: Lista quais itens fazem parte
daqueke
daquele kit (quando utilizado pela operadora);
5-
Código: Código do produto;
6-
Cód Referência: Lista o código de referência do
protuto
produto (quando houver)
7-
Cód Anvisa: Mostra o
cód. anvisa
código Anvisa do produto;
8-
Produto/item: Nome/descrição do produto;
9-
Status: Indica qual o status do item
em questão
, sendo as opções: "Aprovado faturamento", "Recursado/Glosar", "Em análise" e "Cancelado".
Importante reforçar que só vai listar na web
fornecedor cobrar
Fornecedor o que estiver como "Aprovado"
;
. Ao selecionar a opção de "Recursado/Glosar", é preciso
incicar
indicar o motivo (item 21);
10-
Data do evento: Data da auditoria do item;
11-
Fornecido: Indica se o item é ou não fornecido pelo prestador. Só lista para o fornecedor se essa opção estiver como "Sim";
12-
Fornecedor
Referênciado
Referenciado: Nome do fornecedor que venceu a cotação. Essa opção pode ser alterada;
13-
Produto entregue/utilizado: Indica se o produto foi ou não entregue pelo fornecedor. Essa opção fica na web fornecedor, aba de
relações
"Relações de guias emitidas
→ editar
" > Editar;
14-
Data de entrega: Informação da data
que o
na qual fornecedor entregou o produto;
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15-
Qtd. faturada:
Quantdidade
Quantidade daquele item faturado na guia;
16-
Valor unit. aprovado (R$): Valor unitário do produto que foi liberado;
17-
Valor total (R$): Valor total do item na guia;
18-
Qtd. aut na guia: Quantidade daquele item liberado na guia. Lembrando que nem sempre vai ter quantidade liberada na guia, pois na auditoria concorrente
posso
é possível alterar e incluir OPME. Unimeds devem ficar atentas
ao
com o intercâmbio ao utilizar essa opção;
19-
Valor aut. na guia: Valor liberado daquele item na guia;
20-
Prestador
referênciado
referenciado/Financeiro: Quando preenchido
outro
nome de prestador, esse pagamento vai aparecer no nome
do prestador
dele. Atenção para não ter pagamentos repetidos.
21-
Justificativa da glosa: Opção obrigatória quando o status do item for "Recursado/Glosar" (item 9);
22-
Observações sobre a Glosa: Especificar o motivo da glosa;
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23-
Observações sobre o item (não exibir na WEB
fornecedor
Fornecedor): Possível indicar alguma informação sobre o item e essa informação não vai aparecer na web
fornecedor
Fornecedor;
24-
Faturamento do item: Informações do lote, número da conta , data do faturamento e
informações
do status do lote (quando houver faturamento);
25-
Descrição item genérico: Quando se tratar de um item genérico, campo
onde
listará o nome do item;
26-
Código anvisa item genérico: Quando se tratar de um item genérico, campo
onde
listará o código
anvisa
Anvisa do item;
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27-
Laboratório detentor de registro ANVISA: Nome do laboratório
pertencente
ao qual pertence o item;
28-
Código do produto do fabricante: Código do fabricante
ao
do item;
29-
Total glosado (R$): Valor dos itens glosados na guia (quando houver);
30-
Total cancelado (R$): Valor dos itens cancelados da guia (quando houver);
31-
Total em análise (R$): Valor total dos itens que estão em análise na guia;
32-
Total aprovado e não faturado (R$): Valor ainda pendente de faturamento;
33-
Total já faturado: Valor total dos itens da guia que já estão faturados;
Aba de "Boletim cirúrgicosereve " serve para registrar as informações do atendimento. Estas informações estarão disponíveis na tela de faturamento da conta médica, na aba “Auditoria”.
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Conteúdo da guia
Essa aba traz as informações da guia e de todos seus itens e procedimentos:
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Procedimentos médicos: Lista os procedimentos médicos
, se houver
que tiver na guia;
2-
Diárias, Taxas: Lista as diárias e taxas, se houver na guia;
3-
Pacotes: Lista os pacotes, se houver
na guia
;
4-
Mat/med: Lista dos materiais e medicamentos, se houver na guia;
5-
OPME: Lista os
opmes
OPME's, se houver
na guia
;
6-
OPME complementar: Lista os OPMEs complementares, se houver;
7-
Guias complementares: Lista as guias complementares daquela liberação, se houver;
8-
Observações: Traz as observações que estão na guia;
9-
Observações (Não impressas): Traz as observações não impressas que estiverem na guia;
10-
Laudo da auditoria médica: Traz as informações da auditoria médica (pré);
11-
Observações do usuário: Lista as observações do contrato do beneficiário, se houver;
12-
Críticas da guia: Lista os motivos que podem levar aquela guia para auditoria;
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13-
Mensagens PTU- Traz as mensagens que foram tratadas via PTU (utilizado por
unimed
Unimed);
14-
Mensagem para o web prestador: Troca de mensagens da operadora com o prestador via web prestador
Tecla de atalho para voltar para relação de guias;
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Gravar
Gravar Grava as alterações da guia;
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Cancelar
Cancelar Cancela as alterações da guia;
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Log da auditoria concorrente
Lista todos os logs das altersções relizadas alterações realizadas na guia, com relação a à auditoria concorrente (OPME);
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Imagens capturadas na guia
Essa Esta tela é para colocar inserir imagens da guiae também . Também é usada em outros módulos, mas só serve para visualização apenas no módulosomente é possível neste. Caso o usuario usuário não seja administrador, é necessário ter a permissão no perfil ou usuario para visualizar, permissão usuário: "CAPTURAR IMAGENS DIGITAIS".
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Anexos
Lista os anexos da guia;
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Comunicação interna
Abre a lista de CIs CI's (caso a operadora utilize esse recurso);
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Visualizar todos os itens da guia
Abre a guia em questão com todos os procedimentos listados;
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Enviar e-mail para o fornecedor
Enviará e-mail automaticamente para o fornecedor responsável pela OPME informando que o faturamento já pode ser realizado via Solusweb Fornecedor;
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Faturamento manual do forcenedor via XML
O fornecedor tem a opção de faturar a opmeOPME/guia via web fornecedorFornecedor. Essa Esta opção permite que o operadortendo , possuindo o xml, consiga fazer esse este faturamento manualmente, substituindo o processo que o fornecedor faria na web. O processo vai gerar, conta médica, lote e dar continuidade no processo de faturamento.
Ao clicar, irá abrir abrirá uma tela com os itens e é necessário selecionar os itens que deseja faturar e usar o icone ícone da pastinha. Após, basta selecionar o XML e o sistema irá faturar faturará os itens.
Essa opção vai altera a data do evento (faturamento) de todas as opmesOPME's;
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Informações do beneficiário
Traz todas as informações do contrato do beneficiário;
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Mensalidades:
Traz
Disponibilizar o histórico das mensalidades do beneficiário;
Limites: Traz os limites contratuais do
benficiário
beneficiário, caso houver;
Carências: Lista as carências do beneficiário
em questão
;
Declaração de saúde: Quando a declaração de
saíde
saúde for feita via sistema, nessa opção trará o cadastro do
benficiário
beneficiário;
Preexistências:
Quando cadastrado
Se estiverem cadastradas as doenças
pré existente
preexistentes do beneficiário,
traz nessa tela as informações
serão disponibilizadas nesta tela para auditoria;
Visitas hospitalares: Esta tela funciona para registro das visitas hospitalares que venham a ser cadastradas para o beneficiário da guia
em questão
, normalmente quando
este
está em regime de internação. É possível tanto visualizar visitas já cadastradas pelo Guias/Auditoria, quanto cadastrar uma nova;
Histórico - Consultas: Traz
a
à tela
com
o histórico de autorizações do beneficiário, com algumas opções de
filtro
filtros para busca de autorizações específicas. Mesma tela da opção "Consultas autorizações / guias";
Resultados dos exames ambulatoriais:
Traz
Mostra o resultado dos exames feitos pelo beneficiário, resultados esses que são cadastrados pelo prestador através da opção Solusweb Prestador > Movimentação > Exames Laboratoriais, ou via módulo ServerExame;
Consultas autorizações / guias
: Consultas
:Traz
a
à tela
com
o histórico de autorizações do beneficiário, com algumas opções de filtro para busca de autorizações específicas. Mesma tela da opção "Histórico - Consultas";
Atendimentos: Lista os atendimentos do
benficiciário
beneficiário por competência do faturamento;
Histórico de migrações:
Traz
Disponibiliza o histórico de migração dos planos do
benfficiário
beneficiário;
Extrato de receitas e despesas do contrato: Traz o valor, conforme contrato do
Traz o texto cadastrado no contrato, que pode ser uma observação ou mesmo a digitação contratual. Este texto é registrado em Estrutural > Cadastros > Cadastros de contratos > Botão direito > Outras opções/personalização do contrato > Texto do contrato;
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Relatório de auditoria da guia
Traz as informações da auditoria na guia (quando houver);
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Relatório de observações não impressas
Traz um relatório com as observações não impressas da guia (quando houver);
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Atalhos de pastas
Traz as observações e as críticas da guia;
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SQL monitor
É mais utilizado pela Solus para pegar os sqls SQL'ss e seus resultadosdo mesmo. O cliente também pode pegar adquirir quando necessário.
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Alterar a ordens do registro
Serve para mudar a ordem do registro do combo do status de pesquisa;
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Sair
Sair da guia;
Aviso
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Atenção
Documentação elaborada com base na versão vigente do sistema.
Revisado por:
PREENCHER COM A INICIAL DO NOME E ÚLTIMO SOBRENOME, DATA (Exemplo: N. S., 10/06/2022)