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Escrito por: K. S.
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Âncora
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Pagamento automatizado de prestadores

Atual





Sumário

» Objetivo

» Funcionalidade

» Configurações, Parâmetros/Permissões e Direitos

» Operacionalização

»  Críticas (inserir link)

»  Dúvidas Frequentes (inserir link)

» Referências

» Notas de Rodapé

Módulo para publicação: Inserir o módulo onde deverá ser publicado o manual (Módulo e caminho (pasta) de publicação)

Módulo XXX / Relatórios


Âncora
Objetivo
Objetivo

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titleObjetivo

O que é?

É um

objetivo deste documento é discorrer sobre o recurso desenvolvido para automatizar o processo de faturamento das guias e fechamento dos lotes para gerar pagamento dos prestadores.

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Âncora
Funcionalidade
Funcionalidade

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titleFuncionalidade
  • Ao realizar a configuração desse recurso, informando a periodicidade em que o sistema ira verificar verificará as guias que estão disponíveis para serem faturadas e informando o período de pagamento que será realizado ao para o prestador, o sistema automaticamente ira disparar disparará a rotina para faturamento das guias e geração de pagamento aos prestadores.

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Âncora
Config
Config

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titleBGColor#B4044A
titleConfigurações, Parâmetros/Permissões e Direitos


Painel
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titlePermissões de direito

Inserir aqui todos os Direitos que influenciam nas rotinas tratadas neste manual:

Exemplo:

  • Para poder incluir ou excluir descontos:

 Módulo XXXX> Configurações > Restrições de acesso

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titleConfigurações/Requisitos

Inserir aqui todos os Direitos que influenciam nas rotinas tratadas neste manual:

Exemplo:

  • Para poder incluir ou excluir descontos:

 Módulo XXXX> Configurações > Restrições de acesso

Painel
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titleParâmetros

Inserir aqui todos os Direitos que influenciam nas rotinas tratadas neste manual:

Exemplo:

  • Para poder incluir ou excluir descontos:

 Módulo XXXX> Configurações > Restrições de acesso

  • Para programar o fechamento automático do lote. é necessário configurar a classificação com esta opção:

Caminho: Módulo Contas Médicas > Cadastros > Classificações > Classificação de lote.

Image Added


O campo "Fechar o lote automaticamente" deve estar como "SIM".

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Âncora
Operacion
Operacion

Acessar Módulo

Acesse o Módulo: Contas Médicas > Cadastros > Prestadores de serviço > Pagamento automatizado de prestadores.

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Painel
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titleOperacionalização
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titlePagamento automatizado de prestadores
Expandir
titlePagamento automatizado de prestadores

Ao acessar, clique em Image Added para criar uma nova programação. Será aberta um nova tela para informar os dados necessários:

  • Descrição: Definir uma descrição para a programação de pagamento;
  • Periodicidade: configurar de quanto em quantos dias o sistema deverá realizar o processo.Configurar a periodicidade, em dias, para realização automática do processo;
  • Previsão de pagamento:  Quantidade de dias à mais o sistema deverá calcular para lançar a previsão de pagamento no lote, por exemplo, esta Informar quantos dias devem ser considerados para definir a data de previsão de pagamento ao prestador. Será considerada a data atual que rodará o processo + os dias configurados.  Exemplo: Configurei 10 dias -> Está rodando o processo dia 17/03/20212023, então minha previsão de pagamento será dia 27/03/2021. Ou seja, data atual + 10 dias que será configurado2023.
  • Data inicial : a A partir de quando começará a valer a configuração do pagamento automatizado.
  • Classificação do lote: qual a Qual classificação padrão ficará no lote de pagamento ao prestador. Na classificação do lote, poderá indicar o fechamento automático pela rotina ou não.
  • Estabelecimento: Deve ser definido um estabelecimento para vincular ao lote.
  • Prestador : vincular os prestadores que participaram desse processo automatizado.
  • Procedimentos autorizados: somente será faturado para os procedimentos autorizados a ser faturado para os prestadores acima mencionados

     1.  Prestadores participantes do pagamento automatizado

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  • Prestador: Devem ser vinculados os prestadores que entrarão na rotina de fechamento do lote e programação automática de pagamento.
Informações

A partir da versão 11/2023, estará disponível o recurso abaixo "Prestador informado".

  • Prestador informado: Quando selecionado "Prestador executante", será considerado o "Executante" da guia e quando selecionado "Local de atendimento da guia", será considerado o "Contratado/Local de atendimento". Desta forma, estes prestadores devem ser relacionados na listagem a ser considerada.


     2.  Procedimentos autorizados para o prestador acima.

Image Added


  • Procedimentos autorizados: Devem ser configurados os procedimentos autorizados para realizar o fechamento do lote com as contas que tenham os procedimentos listados.

 Após configurar os requisitos para programar o pagamento, basta clicar em Image Added para criar a rotina. 

Image Added


  • Podemos observar que foi considerada a data inicial da programação, conforme informado no campo.  A configuração consta agendada e, 30 dias após a programação, será executada a rotina para buscar as guias dos prestadores configurados com os procedimentos para faturar.

Caso seja necessário alterar alguma configuração, basta clicar em Image Added que o sistema cancela a programação:

Image Added


  • Após mensagem, pode realizar alteração nas configurações e agendar novamente.
Informações
titleImportante
  • O fluxo do pagamento automatizado funciona da seguinte forma:
  1.  Sistema percorre as guias emitidas dentro da periodicidade configurada, respeitando os prestadores e procedimentos vinculados ao pagamento automatizado.
  2.  Localizando as guias, realizará o faturamento delas, criando as contas e vinculando as guias encontradas.
  3.  Após a criação das contas, é realizada a geração do lote, com a classificação e estabelecimentos informados na configuração do pagamento automatizado.
  4.  Se a classificação do lote estiver configurado para fechar automaticamente, a situação das contas e do lote será alterada para "Analisada", realizando o seu fechamento e, consequentemente, o registro para pagamento do prestador.
  5. Caso a classificação do lote esteja configurada para não realizar o fechamento automático, o lote criado ficará em aberto para que o operador realize o fechamento manualmente.


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Âncora
Ref
Ref
ÂncoraNotasNotas

Atenção
Aviso
title

Documentação elaborada com base na versão vigente do sistema.



Revisado por:
PREENCHER COM A INICIAL DO NOME E ÚLTIMO SOBRENOME, DATA (Exemplo: N. S., 10/06/2022)
G. F.,  
Revisado por: K. S.,  
Revisão textual: R. C.,