Escrito por: S. S.
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🎯 Objetivo
O objetivo deste manual é orientar sobre o envio e transmissão das notas fiscais para prefeitura.
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✅ Funcionalidade
Geração Gerar do arquivo para prefeitura;
Transmissão Transmitir de notas fiscais
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⚙️ Configurações
🛠️ Configurações/Requisitos
Configurações para o envio de notas fiscais via arquivo XML, Módulo Financeiro> Configurações> : Módulo Financeiro > Configurações > Configurações NFS-e.
É possível verificar no passo a passo que segue abaixo as configurações que tem a necessidade de configurar no módulo financeiro Módulo Financeiro para a geração e envio de notas fiscais para prefeitura.
Na tela abaixo, existe um destaque para os itens, onde informamos o layout de “São João da Boa Vista (xml)”. Preenchemos o código de IBGE e indicamos um estabelecimento para qual será vinculado com o layout da nota:
Importante lembrar que o Check da tela abaixo, determina se as notas serão enviadas para a produção.
É necessário também realizar a configuração do estabelecimento no Módulo financeiroFinanceiro, seguindo o passo a passo demonstrado nas telas a seguir, pelo Módulo Financeiro , Cadastros> > Cadastros > Estabelecimentos.
Após realizar o preenchimento dos dados do estabelecimento, é necessário na aba “Outras informações” o preenchimento do campo “Inscrição Municipal”:
Após as configurações, é necessário ter uma nota fiscal do financeiro (nota a receber de um cliente) para que seja transmitida.
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Lembrando que , atualmente temos desenvolvido apenasapena, o layout da prefeitura de São João da Boa Vista (SP) homologado, ou seja, caso seja necessário utilizar o envio e transmissão de notas fiscais de outras prefeituras, é preciso solicitar o desenvolvimento e depois fazer a homologação. |
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💻 Operacionalização
Caminho do Recurso: Módulo Financeiro> Movimentações> Financeiro > Movimentações > Nota fiscal de Serviço Eletrônica (NFS-e).
Dentro do Módulo Financeiro temos o menu “Movimentações”, e o submenu “Nota Fiscal de Serviço Eletrônica (NFS-e)”, onde estaremos enviando poderão ser enviadas as notas do financeiro para a prefeitura.
Neste momento, apenas foi desenvolvido o layout da prefeitura de São João da Boa Vista (SP).
| Nota |
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Lembrando que , atualmente temos desenvolvido apenas , o layout da prefeitura de São João da Boa Vista (SP) homologado, ou seja, caso seja necessário utilizar o envio e transmissão de notas fiscais de outras prefeituras, é preciso solicitar o desenvolvimento e depois fazer a homologação. |
Primeiramente, é preciso criar um lote de notas:
Após isso, preencha uma descrição para o lote, e indique um estabelecimento e salve. Lembrando que após salvar, não é mais possível alterar o estabelecimento.
As notas serão enviadas para a prefeitura que está configurada no Layout indicado nas configurações de NFS-e, onde faz vínculo com o estabelecimento informado. Por esse motivo, é importante seguir os passos do tópico “Configurações” deste documento.
Após esse processo de criar um lote de notas é necessário localizar as notas que serão incluídas no lote, pesquisando através do pelo ícone localizar “Localizar o documento documento” (
): 
Nesse momento será aberto aberta a tela para localizar as notas do financeiro, onde será possível realizar a busca de notas a receber ou a pagar de acordo com os campos e filtros da tela e , clicando no ícone filtrar Filtrar (
):
Após realizar a busca, selecione uma nota e tecle F5 “F5” para confirmar a seleção e adicionar no lote de NFS-e:
Ainda na tela de seleção da nota fiscal, existe o recurso de múltipla escolha. Para utilizar o mesmo utilizá-lo, dê duplo clique (ou tecle enter“Enter”) para selecionar a nota:
Ou então utilize É possível também utilizar a opção para selecionar todos os itens , através do pelo botão direito da tela: Selecionar/Remover todas as notas:
Após isso, tecle F5 “F5” para confirmar a seleção e adicionar as notas selecionadas no lote de NFS-e.
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Depois de incluir todas as notas, salve o lote para que seja liberada a opção de transmitir as notas. Lembrando que o envio é por lote e não por notas, ou seja, ao clicar no botão “Transmitir notas” todas as notas serão enviadas ao mesmo tempo.  Transmitir notas com erro Caso a nota não seja aceita por algum erro de regra da prefeitura, a mesma esta será destacada em vermelha:  Após esse processo será liberada a aba de erro (mostrará apenas os erros da nota selecionada): 
Exclusão de nota Depois que for apresentado o erro na tela do sistema, é necessário ajustar os erros e após . Após isso, transmitir novamente a nota. E se Se for necessário, existe a opção de remover a nota, desde que a mesma esta ainda não tenha sido enviada com sucesso a à prefeitura, através da pela mensagem do sistema: “Deseja realmente remover esta nota do lote”: 
Transmissão de nota com sucesso Abaixo aparece demonstrado , veja uma nota que foi transmitida com sucesso:  Repare que foram gerados geradas as três informações abaixo (Código de verificação, RPS e o número da nota). Um destaque maior para Destacamos o código da nota gerado pelo sistema Solus, que após a emissão será substituído pelo novo número da nota gerado pela prefeitura:  |
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Existe a opção de consultar as notas do lote, afim de verificar caso exista e verificar se existe alguma informação divergente na prefeitura (código de verificação, RPS, Número da nota…) através do número da nota, etc.) pelo botão que consta habilitado na tela “Consultar notas” e após consultar . Após a consulta, o sistema apresenta apresentará a mensagem “Consulta realizada com sucesso”: 
Indicadores Existe É possível ver na tela os dos indicadores , que exibem quando o lote tem notas ou erros vinculados a ele. Lembrando que os erros são por notas, então mesmo que destaque em tela que existe erro, você deve deverá selecionar a nota que está com erro para que possa ser visualizado. 
Visualizar o PDF da nota emitida na prefeitura Clique com o botão direito na tela sobre a nota desejada e selecione a opção abaixo, visualizar : “Visualizar nota da prefeituraprefeitura”:  Com isso, será feito o download do PDF direto da prefeitura:  Visualizar o PDF da nota emitida na prefeitura no cadastro da nota Também é possível verificar o link na tela para realizar o download da nota fiscal direto no cadastro da nota fiscal do financeiro, tanto para notas de documentos a documentos a pagar como documentos a receber. No exemplo abaixo, mostramos o cadastro da nota através do pelo contas a receber, no Módulo Financeiro> Financeiro > Contas a receber> receber > Planilha de contas a receber> localizar documento
Inserir os filtros receber > “Localizar documento” (   É possível inserir os filtros, conforme consta no exemplo abaixo, Situação dos documentos, Tipo pelos comandos: “Situação dos documentos”, “Tipo de contas a receberreceber”, Nome “Nome do devedordevedor”, Valor “Valor do documento documento” e Estabelecimento “Estabelecimento para localizar a nota desejadadesejada”:  Após definir os filtros e pesquisar a nota, selecione a nota e tecle Ctrl “Ctrl + F8 F8” para acessar o cadastro da conta:  Na tela abaixo está disponível o link para download do PDF, caso a nota já tenha sido emitida:  Ao clicar em “ Acesse “Acesse aqui a NFS-e” será feito o download, e aberto abrirá o arquivo PDF da nota:  Alteração de arquivo para a prefeitura Foi renomeado o antigo layout de “Prefeitura de São João da Boa Vista (SP)” para “Prefeitura de Espírito Santo do Pinhal (SP)”, no Módulo Financeiro> Prestadores de serviço> Geração do arquivo para a Prefeitura
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Documentação elaborada com base na versão vigente do sistema. |