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J. A.
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Conferência Contábil -
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Registros Auxiliar de Eventos Conhecidos




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titleObjetivo

O que é?

  • Eventos Conhecidos são atendimentos ocorridos no âmbito assistencial que futuramente se transformam em contas enviadas para a operadora de plano de saúde. Ou seja, são atendimentos realizados pela rede assistencial cobrados pelos prestadores de serviço a operadora de plano de saúde. 

Quando surgem?

  • Os "Eventos conhecidos" devem ser contabilizados (surgem) a partir da data de apresentação das contas médicas pelos prestadores de serviço.
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titleFuncionalidade
  • Descreve os processos necessários para realizar a conferências dos registros auxiliares de eventos conhecidos (eventual e habitual) e glosados.
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titleOperacionalização
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titlePré-requisitos

Para utilização deste recurso de eventos conhecidos no formato da RN314/RN418, a contabilidade do sistema deve estar integrada como "Sim - Nova contabilidade", disponível no módulo Financeiro > Configurações > Configuração, aba "Configurações de Integração".

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Além da configuração mencionada, o regime de contabilização de contratos emitidos deve estar definido como Controle por Pró-rata Dia (RN 314)ouControle por Pró-rata da (RN 390). Esta configuração esta disponível no módulo Estrutural > "Configurações > Configurações do Sistema, na aba "17. Mensalidades".

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titleComo conferir
?
  • Registros de Eventos Conhecidos.
       

Para a conferência dos eventos conhecidos, devemos utilizar o relatório de "Registro de Eventos conhecidos" no módulo ANS

, caminho "

> Relatórios > Registros Auxiliares (Plano de contas da ANS) > Registro de Eventos conhecidos

"

.

A extração do relatório deve ocorrer com os filtros "Competência" informando o período que desejamos apurar (exemplo 06/2020 à 06/2020) e com o filtro "Imprimir eventos glosados..." marcado. Os demais filtros não necessitam

ser alterados

de alterações. Veja a seguir:

 

       

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A soma dos registros destacados no print acima equivalem ao valor de R$ 15.416,40, e, é este o valor que deve ser apurado na contabilização dos "Registros de Eventos Conhecidos".

       

No módulo "Contabilidade", utilizaremos o relatório "Razão Analítico" (caminho:

"

Relatórios > Razão Analítico

"

). Para a extração deste relatório, devemos utilizar os seguintes filtros:

"

    • Período
"
    • : informando o período de apuração (conforme o período filtrado no relatório de "Registro de eventos conhecidos")
, "
    • ;
    • Conta Inicial
"
    • e
"
    • Conta final
"
    • informando a conta contábil a qual desejamos efetuar a conferência
, "
    • ;
    • Origem do lançamento
"
    • informando "33 - Registro Auxiliar - Eventos Conhecidos"
e
    • "Tipo de totalização" informando "Total relatório (geral)" que ao final do relatório nos indicará qual foi o total atribuído
a
    • ao crédito e
a
    • ao débito.
       

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  • Registros de Eventos Glosados.
       

Vale lembrar que

no

pelo relatório de "Registro de Eventos Conhecidos", com a utilização do filtro "Imprimir Eventos Glosados" no final do relatório (logo após a totalização do 5º dígito das contas contábeis dos "Eventos Conhecidos"), o sistema irá realizar a extração de eventos que foram glosados e suas respectivas contas de contabilização.

A forma de conferência é a mesma citada acima, ou seja, com a utilização dos filtros "Competência" informando o período que desejamos apurar (06/2020 à 06/2020) e com o filtro "Imprimir eventos glosados..." marcado. Os demais filtros não necessitam ser alterados. Veja a seguir:

 

       

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No caso acima, os

4

quatro lançamentos totalizaram o valor de R$ 2.647,86. Vejamos a seguir a extração do relatório contábil.

       

Na contabilidade,

devejos

dev realizar uma conferência similar

a

à conferência dos eventos conhecidos. A diferença é que substituiremos os filtros "Conta Inicial" e "Conta Final" pela conta que desejamos conferir e, também

o

, no filtro "Origem do lançamento"

deve ser substituído de

substituir o "33 - Registro Auxiliar - Eventos conhecidos" para "43 - Registro Auxiliar - Eventos Glosados". Os demais filtros devem

ser

constar conforme o mencionado acima, na conferência dos eventos conhecidos. Veja a seguir:

       

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titleRegistros de Eventos Conhecidos - Intercâmbio Eventual x Intercâmbio Habitual

Registros de Eventos Conhecidos - Intercâmbio Eventual x Intercâmbio Habitual.

        Em algumas organizações de Planos de Saúde, e muito presente nas Unimed, há um processo denominado intercâmbio (onde cooperativas de plano plano de saúde de determinada abrangência de municípios atendem a beneficiários com contratos em de cooperativas com outras áreas de abrangência). Dentro do Intercâmbio existem duas classificações: "Intercâmbio Habitual" e "Intercâmbio Eventual". Veja a seguir o que determina a ANS para cada uma dessas duas classificações de atendimento:

        "Intercâmbio Eventual ocorre quando um beneficiário de uma operadora, por um motivo não recorrente, é atendido em uma localidade diferente da região de operação da operadora contratada e, por um acordo entre operadoras, a operadora local presta o atendimento e cobra o valor integral da operadora que detém o contrato."

        "Intercâmbio Habitual ocorre quando um beneficiário de uma operadora com a qual mantém vínculo contratual é atendido por outra operadora, e por um acordo ou contratação entre as operadoras, o atendimento pode ser feito de forma continuada."

       Para a conferência dos atendimentos de Intercâmbio, devemos nos atentar a Coluna "Rede de Atendimento" e verificar as contas contábeis pautadas como "Habitual" (Intercâmbio Habitual) e "Intercâmbio" (Intercâmbio Eventual).

Registro de Eventos Conhecidos - Intercâmbio Habitual.

      Iniciaremos pela rede "Habitual". Para a conferência da mesma, os filtros a serem realizados para a extração do "Registro de Eventos Conhecidos" são os mesmos já listados anteriormente (a extração do relatório deve ocorrer com os filtros filtro "Competência" informando o período que desejamos apurar (06/2020 à 06/2020) e com o filtro "Imprimir eventos glosados..." marcado). Veja a seguir:

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      Na sequência, devemos selecionar, os movimentos com "Rede" sinalizada como "Habitual", veja abaixo:

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      A soma dos valores apurados acima é de R$ 102.143,75.

      Na contabilidade, devemos utilizar o relatório "Razão Analítico" indicando os filtros:

  • "Período" informando o período de apuração (conforme o período filtrado no relatório de "Registro de eventos conhecidos")
,
  • ;
  • "Conta Inicial" e "Conta final" informando a conta contábil a qual desejamos efetuar a conferência
,
  • ;
  • "Origem do lançamento" informando "33 - Registro Auxiliar - Eventos Conhecidos"
e
  • "Tipo de totalização" informando "Total relatório (geral)".
Veja abaixo:

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Registros de Eventos Conhecidos - Intercâmbio Eventual.

      Apos Após a conferência da "Rede" "Habitual", vamos conferir a "Rede" "Intercâmbio" ("Intercâmbio Eventual").  Para a conferência do "Intercâmbio Eventual", os filtros a serem realizados para a extração do relatório fr de "Registro de Eventos Conhecidos" são os mesmos já listados anteriormente (a extração do relatório deve ocorrer com os filtros filtro "Competência" informando o período que desejamos apurar (06/2020 à 06/2020) e com o filtro "Imprimir eventos glosados..." marcado). Veja a seguir:

        Image Modified


        Na sequência, devemos selecionar, os movimentos com "Rede" sinalizada como "Intercâmbio" ("Intercâmbio Eventual"), veja abaixo:

        Image Modified

        A soma dos valores apurados acima é de R$ 66.542,70.        

  • Na contabilidade, devemos utilizar o relatório "Razão Analítico", indicando os filtros:
  • "Período" informando o período de apuração (conforme o período filtrado no relatório de "Registro de eventos conhecidos")
,
  • ;
  • "Conta Inicial" e "Conta final" informando a conta contábil a qual desejamos efetuar a conferência
,
  • ;
  • "Origem do lançamento" informando "33 - Registro Auxiliar - Eventos Conhecidos" e
  • "Tipo de totalização" informando "Total relatório (geral)".
Veja abaixo:

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        Por fim, em casos

      

Em caso de possíveis diferenças, sugerimos sempre que seja sejam analisados os lançamentos nas contas contábeis acima com flags diferentes de "33 - Registro Auxiliar - Eventos Conhecidos" e "43 - Registro Auxiliar - Eventos Glosados". Esses lançamentos podem ser indevidos, uma vez que não compõem o quadro de lançamentos de "Eventos conhecidos".

Sugerimos ainda a revisão das configurações contábeis , e, em caso de alteração a recontabilização dos lotes apresentados para o correto enquadramento dos lançamentos (lançamentos conforme as configurações efetuadas). Em caso de dúvidas, contate nossa equipe se de suporte.

Aviso
titleAtenção

Documentação elaborada com base na versão vigente do sistema.

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Escrito
Editado por:
Jeferson Abreu - 25 de nov
W. D. -
2020