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Escrito por: K. S.
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Pagamento automatizado de prestadores




Sumário

» Objetivo

» Funcionalidade

» Configurações, Parâmetros/Permissões e Direitos

» Operacionalização

Módulo para publicação: Contas Médicas

Módulo XXX / Relatórios


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Objetivo
Objetivo

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titleObjetivo

O que é?

É um

objetivo deste documento é discorrer sobre o recurso desenvolvido para automatizar o processo de faturamento das guias e fechamento dos lotes para gerar pagamento dos prestadores.

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Âncora
Funcionalidade
Funcionalidade

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titleFuncionalidade
  • Ao realizar a configuração desse recurso, informando a periodicidade em que o sistema verificará as guias que estão disponíveis para serem faturadas e informando o período de pagamento que será realizado para o prestador, o sistema automaticamente disparará a rotina para faturamento das guias e geração de pagamento aos prestadores.

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Config
Config

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titleConfigurações, Parâmetros/Permissões e Direitos


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titleConfigurações/Requisitos
  • Para programar o fechamento automático do lote. é necessário configurar a classificação com esta opção:

Caminho: Módulo Contas Médicas > Cadastros > Classificações > Classificação de lote.

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O campo "Fechar o lote automaticamente" deve estar como "SIM".

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Operacion
Operacion

Caminho: Módulo

Acesse o Módulo: Contas Médicas > Cadastros > Prestadores de serviço > Pagamento automatizado de prestadores.

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titleOperacionalização
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titlePagamento automatizado de prestadores
Expandir
titlePagamento automatizado de prestadores

Ao acessar, clique em Image Removed Image Added para criar uma nova programação. Será aberta um nova tela para informar os dados necessários:

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  • Descrição: Definir uma descrição para a programação de pagamento;
  • Periodicidade: Configurar a periodicidade, em dias, para realização automática do processo;
  • Previsão de pagamento: Informar quantos dias devem ser considerados para definir a data de previsão de pagamento ao prestador. Será considerada a data atual que rodará o processo + os dias configurados.  Exemplo: Configurei 10 dias -> Está rodando o processo dia 17/03/2023, então minha previsão de pagamento será dia 27/03/2023.
  • Data inicial: A partir de quando começará a valer a configuração do pagamento automatizado.
  • Classificação do lote: Qual classificação ficará no lote de pagamento ao prestador. Na classificação do lote, poderá indicar o fechamento automático pela rotina ou não.
  • Estabelecimento: Deve  Deve ser definido um estabelecimento para vincular ao lote.

     1.  Prestadores participantes do pagamento automatizado

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  • Prestador: Devem ser vinculados os prestadores que entrarão na rotina de fechamento do lote e programação automática de pagamento.
Informações

A partir da versão 11/2023, estará disponível o recurso abaixo "Prestador informado".

  • Prestador informado: Quando selecionado "Prestador executante", será considerado o "Executante" da guia e quando selecionado "Local de atendimento da guia", será considerado o "Contratado/Local de atendimento". Desta forma, estes prestadores devem ser relacionados na listagem a ser considerada.


     2.  Procedimentos autorizados para o prestador acima.

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  • Procedimentos autorizados: Devem ser configurados os procedimentos autorizados para realizar o fechamento do lote com as contas que tenham os procedimentos listados.

 Após configurar os requisitos para programar o pagamento, basta clicar em para criar a rotina. 

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  • Podemos observar que foi considerada a data inicial da programação, conforme informado no campo.  A configuração consta agendada e, 30 dias após a programação, será executada a rotina para buscar as guias dos prestadores configurados com os procedimentos para faturar.

Caso seja necessário alterar alguma configuração, basta clicar em que o sistema cancela a programação:

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  • Após mensagem, pode realizar alteração nas configurações e agendar novamente.
Informações
titleImportante
  • O fluxo do pagamento automatizado funciona da seguinte forma:
  1.  Sistema percorre as guias emitidas dentro da periodicidade configurada, respeitando os prestadores e procedimentos vinculados ao pagamento automatizado.
  2.  Localizando as guias, realizará o faturamento delas, criando as contas e vinculando as guias encontradas.
  3.  Após a criação das contas, é realizada a geração do lote, com a classificação e estabelecimentos informados na configuração do pagamento automatizado.
  4.  Se a classificação do lote estiver configurado para fechar automaticamente, a situação das contas e do lote será alterada para "Analisada", realizando o seu fechamento e, consequentemente, o registro para pagamento do prestador.
  5. Caso a classificação do lote esteja configurada para não realizar o fechamento automático, o lote criado ficará em aberto para que o operador realize o fechamento manualmente.


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Âncora
Ref
Ref
Âncora
NotasNotas

Aviso
titleAtenção

Documentação elaborada com base na versão vigente do sistema.



Revisado por:
T.M.,
G. F.,  
Revisado por: K. S.,  
Revisão textual: R. C.,