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Escrito por: R. G.
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Âncora
Top
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Relatório - Folha de Pagamento de Prestadores

Sumário

» Objetivo

» Funcionalidade

»

Configurações, Parâmetros/Permissões e Direitos

» Operacionalização

»  Críticas (inserir link)

»  Dúvidas Frequentes (inserir link)

» Referências

» Notas de Rodapé

Módulo para publicação: Inserir o módulo onde deverá ser publicado o manual (Módulo e caminho (pasta) de publicação)

Módulo XXX / Relatórios

Âncora
Objetivo
Objetivo

Painel
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titleColorWhite
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titleBGColor#B4044A
titleObjetivo

O que é?

  • Breve explicação da finalidade do recurso ou assunto. 

Ex. (Quando fechamos um lote de contas médicas, é gerado o pagamento dos prestadores que consiste na discriminação do que esta sendo pago e do que foi glosado, aplicação dos impostos e a contabilização deste pagamento...)

Quando cadastrar/usar?

  • Breve explicação de quando utilizar ou dar manutenção ao recursoO objetivo desse manual é auxiliar a Operadora na visualização da folha de pagamento dos prestadores de serviços.

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Âncora
Funcionalidade
Funcionalidade

  • Para alterar o nome do componente Expandir:
    Ao clicar no nome do componente, serão habilitados dois botões no rodapé: "Alterar" e "Eliminar"; clique em "Alterar" e será exibida a tela para trocar o título.
    • Criar novos Expandir
    Ao clicar no nome do componente > pressionar CTRL + C para copiar, posteriormente pressionar CTRL + V para colar
    •  Localizar todos os pagamentos, independente da situação (pagos ou em abertos), com base nos filtros disponibilizados na tela.

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    Painel
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    titleColorWhite
    borderWidth1 px
    titleBGColor#B4044A
    titleFuncionalidade
    • Explicar a funcionalidade do recurso

    Ex. Para que serve um controle de ar-condicionado?

    Ele tem a finalidade de ligar e desligar o aparelho, assim como programar a temperatura como gostamos, intensidade do vento...

    Expandir
    titleTrocar descrição

    Âncora
    Config
    Config

    Âncora
    Operacion
    Operacion

    Painel
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    titleColorWhite
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    titleBGColor#B4044A
    titleConfigurações, Parâmetros/Permissões e Direitos
    Painel
    borderWidth2 px
    Expandir
    titleConfigurações/Requisitos

    Inserir aqui todos os Direitos que influenciam nas rotinas tratadas neste manual:

    Exemplo:

    • Para poder incluir ou excluir descontos:

     Módulo XXXX> Configurações > Restrições de acesso

    Painel
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    Expandir
    titleParâmetros

    Inserir aqui todos os Direitos que influenciam nas rotinas tratadas neste manual:

    Exemplo:

    • Para poder incluir ou excluir descontos:

     Módulo XXXX> Configurações > Restrições de acesso

    Painel
    borderWidth2 px
    Expandir
    titlePermissões de direito

    Inserir aqui todos os Direitos que influenciam nas rotinas tratadas neste manual:

    Exemplo:

    • Para poder incluir ou excluir descontos:

     Módulo XXXX> Configurações > Restrições de acesso

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    ÂncoraOperacionOperacion
    Painel
    borderColorgrey
    titleColorWhite
    borderWidth1px
    titleBGColor#B4044A
    titleOperacionalização
    • Explicar o recurso de forma operacional, ou seja, de como fazer para utilizá-lo.

    Ex. Controle de um ar-condicionado:

    Para definir a temperatura que desejo, eu utilizo o botão TEMP que tem a opção "+" para aumentar a temperatura e a opção "-" para reduzi-la.

    Para definir a intensidade do vento, eu utilizo o botão FAN onde tenho a opção "+" para uma intensidade maior e a opção "-" para uma intensidade menor.

    • No caso de rotinas onde há abas, criar um Expandir para cada uma delas.
    Expandir
    titleTrocar descrição
    1. Para alterar o nome do componente Expandir:
      Ao clicar no nome do componente, serão habilitados dois botões no rodapé: "Alterar" e "Eliminar"; clique em "Alterar" e será exibida a tela para trocar o título.
    2. Criar novos Expandir
      Ao clicar no nome do componente > pressionar ctrl + C para copiar, posteriormente pressionar ctrl + V para colar.

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    ÂncoraRefRef
    Painel
    borderColorgrey
    titleColorWhite
    borderWidth1 px
    titleBGColor#B4044A
    titleReferências
    • Indicar outros manuais correspondentes ao atual através de link.

              Para incluir um link utilize o atalho Ctrl + K, onde na primeira opção é possível vincular documentos do mesmo ambiente do Confluence e, na opção "Link da web", é possível vincular links externos, sendo necessário indicar uma máscara para o link no campo "Texto do link".

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    ÂncoraNotasNotas
    Informações
    titleNotas de Rodapé
    • Notas de rodapé são usadas para explicar termos usados no texto e que foram sinalizados.

    Ex. ANS que foi usado no conteúdo do texto foi destacado indicando que existe uma nota de rodapé, para sinalizar na ultima letra da palavra atribuir a numeração através do comando Alt Gr + NUMERO, com isso nesta parte do manual explicamos o termo utilizando a formação de TITULO 6 conforme mostrado abaixo

    ANS¹  - Agencia Nacional de Saúde Suplementar.
    TISS²   - Troca de informação de Saúde Suplementar. 
    TUSS³ - Terminologia Unificada da Saúde Suplementar

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    Operacionalização

    Ao acessar o Módulo Contas Médicas > Relatórios > Pagamento de prestadores > Folha de pagamento de prestadores, a seguinte tela é apresentada:

    Image Added


    Os filtros da tela serão preenchidos conforme as necessidades da Operadora. Alguns deles possuem características específicas. Ao selecionar os filtros desejados, clique em Image Added para realizar a busca. 

    Expandir
    titleCaracterística dos filtros
    Expandir
    titleFiltros de múltipla escolha

    Os filtros "Prestador", "Faturas/Lotes", "Congênere", "Classificação do Prestador" são de múltipla escolha. O operador pode selecionar mais de uma opção ao clicar no botão Image Added:

    Image Added

    Expandir
    titleFiltro: Período
    • Vencimento: Serão apresentados os pagamentos com o vencimento selecionado;
    • Pagamento: Apresentará os pagamentos efetuados na data selecionada;
    • Programação: Apresentarás os pagamentos que possuem uma programação de pagamento efetuada na data selecionada;
    • Recebimento da nota fiscal: Serão apresentados os pagamentos na data em que a nota fiscal foi enviada pelo prestador, de acordo com a data que o operador selecionou;
    • Emissão: Serão apresentados os pagamentos com a data de emissão selecionada;
    • Competência contábil: Disponibilizará os pagamentos de acordo com a competência contábil selecionada;
    • Basear-se em: Serão apresentados os pagamentos efetuados na data selecionada;
    • Data de digitação do lote: Apresentará os pagamentos que estão na data de criação do lote, de acordo com a data que o operador selecionou;
    • Previsão de pag. do lote: Disponibilizará os pagamentos que estão com previsão de pagamento do lote nas datas selecionadas;
    • Data de emissão na nota do lote: Disponibilizará os pagamentos que estão com a data de emissão da nota, de acordo com as datas selecionadas no filtro.
    Expandir
    titleFiltro: Pagamento
    • Somente os registros em aberto: Serão apresentados apenas os registros que não foram pagos até o momento;
    • Somente os pagos: Apresentará todos os registros de pagamentos efetuados;
    • Somente autorizados: Apresentará apenas os registros que não foram pagos no momento, mas que possuem autorização para pagamento.
    Expandir
    titleAba "Relatório"

    Após selecionar os filtros desejados na aba anterior e executar, na aba "Relatórios", serão apresentados todos os registros de pagamentos de acordo com o selecionado pelo operador:

    Image Added


    Image Added: Possibilita imprimir/salvar a relação da folha de pagamento de todos os prestadores, de acordo com os filtros selecionados, trazendo os valores brutos, líquidos, impostos, etc.

    Image Added: Permite imprimir/salvar a folha de pagamento por prestador de uma forma analítica, trazendo os dados da guia, usuário, valores, etc;

    Image Added: Imprime/Salva a ordem de pagamento de todos os prestadores, contendo os valores e as contas bancárias que deverão ser pagas;

    Image Added: Possibilita que seja impressa a etiqueta com nome e endereço de cada prestador;

    Image Added: Imprime/salva um relatório sintético da folha de pagamento dos prestadores, conterá apenas os valores que deverão ser pagos e os impostos;

    Image Added: Permite que seja exportado o relatório gerado para uma planilha de Excel;

    Image Added: Gera o arquivo de todos os pagamentos selecionados para que seja enviado ao banco;

    Image Added: Permite que seja enviado e-mail ao prestador que será pago;

    Image Added: Envia um modelo de e-mail com a ordem de pagamento dos prestadores;

    Image Added: Permite que seja impresso/salvo o modelo de recibo de pagamento para autônomos, contendo valores e as deduções de impostos;

    Expandir
    titleOpções do botão direito do mouse
    • Marcar/Desmarcar todos os pagamentos: Operador poderá marcar (selecionar) ou desmarcar todos os registros de pagamento de uma única vez;
    • Marcar e autorizar todos os pagamentos: Permite que o operador marque e autorize o pagamento de todos os prestadores de uma única vez;
    • Desmarcar e desautorizar todos os documentos: Possibilita que o operador desmarque os pagamentos que já haviam sido autorizados, revertendo a autorização dos mesmos;
    • Alterar pagamentos selecionados para mostrar na web: Possibilita selecionar prestadores para que os pagamentos apareçam na Web prestador;
    • Enviar RPA por e-mail: Possibilita selecionar os prestadores e enviar o recibo de pagamento autônomo para os e-mails cadastrados;
    • Enviar demonstrativo por e-mail (pagamento posicionado): Possibilita que selecione os prestadores a qual serão enviados os demonstrativos de pagamento nos e-mails configurados;
    • Enviar demonstrativo por e-mail (para TODOS os pagamentos relacionados): Permite o envio geral dos demonstrativos de pagamentos ao e-mail de cada prestador;
    • Exportar arquivo para SEFIP: Operador poderá exportar os registros para o recolhimento de FGTS.


    Expandir
    titleOpções de Impressão/Geração de Dados

    Nessa opção, há mais algumas formas de filtros para extração dos relatórios e formato de impressões:

    Image Added

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    Âncora
    Ref
    Ref

    Âncora
    Notas
    Notas

    Aviso
    titleAtenção

    Documentação elaborada com base na versão vigente do sistema.


    Revisado por:
    PREENCHER COM A INICIAL DO NOME E ÚLTIMO SOBRENOME, DATA (Exemplo: N. S., 10/06/2022)
    T.M.,