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Âncora
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Recebimento A100

Módulo para publicação: Inserir o módulo onde deverá ser publicado o manual

Painel
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titleColorWhite
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titleBGColor#AB0047
titleObjetivo

O que é?

  • Breve explicação da finalidade do recurso ou assunto. 

Ex. (Quando fechamos um lote de contas médicas, é gerado o pagamento dos prestadores que consiste na discriminação do que esta sendo pago e do que foi glosado, aplicação dos impostos e a contabilização deste pagamento...)

Quando cadastrar/usar?

  • Breve explicação de quando utilizar ou dar manutenção ao recurso.

Sumário

» Objetivo

» Configurações e Parâmetros

» Críticas

» Dúvidas frequentes

» Operacionalização

» Referências


Âncora
Objetivo
Objetivo

  • Explicar a funcionalidade do recurso

Ex. Para que serve um controle de ar-condicionado?

Ele tem a finalidade de ligar e desligar o aparelho, assim como programar a temperatura como gostamos, intensidade do vento...

  • Para alterar o nome do componente Expandir:
    Ao clicar no nome do componente, serão habilitados dois botões no rodapé: "Alterar" e "Eliminar"; clique em "Alterar" e será exibida a tela para trocar o título.
  • Criar novos Expandir
    Ao clicar no nome do componente > pressionar CTRL + C para copiar, posteriormente pressionar CTRL + V para colar.
    Painel
    borderColorgrey
    titleColorWhite
    borderWidth1 px1px
    titleBGColor#AB0047#B4044A
    titleFuncionalidade
    Expandir
    titleTrocar descrição
    Objetivo

    O objetivo deste processo é realizar a leitura do arquivo A100 recebido para cadastrar, atualizar ou cancelar o compartilhamento de risco dos beneficiários. Ou seja, registrar a movimentação de beneficiários de intercâmbio.

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    Âncora
    Funcionalidade
    Funcionalidade

    Âncora
    Config
    Config

    • Sempre iniciar pelos requisitos básicos, configurações, parâmetros e permissões/direitos visto que são itens essenciais para o andamento do recurso
    /Permissões DireitosConfiguraçõesRequisitos

    Inserir aqui todos os Direitos que influenciam nas rotinas tratadas neste manual:

    Exemplo:

    • Para poder incluir ou excluir descontos:
     Módulo XXXX> Configurações > Restrições de acesso
    Painel
    Expandir
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    titleColorWhite
    borderWidth1px
    titleBGColor#AB0047
    titleOperacionalização
    titleBGColor#B4044A
    titleConfigurações, Parâmetros
    e
    Painel
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    Expandir
    title
    /
    ou Permissões de direitos
    Painel
    borderWidth2 px
    Expandir
    titleTrocar descrição
  • Para alterar o nome do componente Expandir:
    Ao clicar no nome do componente, serão habilitados dois botões no rodapé: "Alterar" e "Eliminar"; clique em "Alterar" e será exibida a tela para trocar o título.
  • Criar novos Expandir
    Ao clicar no nome do componente > pressionar ctrl + C para copiar, posteriormente pressionar ctrl + V para colar.
    Expandir
    titleParâmetros

    Inserir aqui todos os Direitos que influenciam nas rotinas tratadas neste manual:

    Exemplo:

    • Para poder incluir ou excluir descontos:

     Módulo XXXX> Configurações > Restrições de acesso

    Painel
    borderWidth2 px
    Expandir
    titlePermissões de direito

    Inserir aqui todos os Direitos que influenciam nas rotinas tratadas neste manual:

    Exemplo:

    • Para poder incluir ou excluir descontos:

     Módulo XXXX> Configurações > Restrições de acesso

    • Explicar o recurso de forma operacional, ou seja, de como fazer para utilizá-lo.

    Ex. Controle de um ar-condicionado:

    Para definir a temperatura que desejo, eu utilizo o botão TEMP que tem a opção "+" para aumentar a temperatura e a opção "-" para reduzi-la.

    Para definir a intensidade do vento, eu utilizo o botão FAN onde tenho a opção "+" para uma intensidade maior e a opção "-" para uma intensidade menor.

    • No caso de rotinas onde há abas, criar um Expandir para cada uma delas.
    Parametrização para leitura do arquivo A100
    • Acesse:

    Módulo PTU > Configuração > Parametrização do sistema > Aba Importação A100.

    Configurar as opções de como o sistema deve se comportar em caso de beneficiário cancelado, data de inclusão ou indicar um motivo padrão de cancelamento.

    tela4.pngImage Added


    • Ao importar o arquivo A100 importar o compartilhamento mesmo com beneficiário cancelado: Indica se o sistema deve inserir ou atualizar o compartilhamento (se o cadastro do beneficiário estiver cancelado);
    • Cadastrar a locação com as informações da empresa?: Determina se deve ser realizado cadastro da locação com a informação da empresa que veio no arquivo;
    • Comportamento no recebimento de A100 de beneficiário cancelado: Define se deve ser reativado o cadastro já existente ou cadastrar um novo;
    • Data de cancelamento a ser indicado no beneficiário cancelado: Define se deve ser considerada a data fim do repasse informada no arquivo ou, se for retroativo, considerar o último dia do mês vigente;
    • Data de inclusão a ser indicada no beneficiário incluído: Indicar qual data que o sistema cadastrará na inclusão do beneficiário;
    • Escolha do plano que será atribuído na importação do A100: Sistema realiza a busca dos planos ou, na importação, abre uma tela para escolher o plano manualmente;
    • Motivo de cancelamento padrão: Pode indicar um motivo padrão para os cancelamentos, se definido o sistema irá desconsiderar o que foi selecionado na tela de importação.
    Expandir
    titleCriar/Configurar motivos de inclusão de beneficiários

    Acesse:

    Módulo Estrutural > Cadastros > Outros cadastros > Motivos > Motivos de inclusão de beneficiários.

    image2023-5-29_15-1-41.pngImage Added


    image2023-5-29_15-2-26.pngImage Added


    • Descrição: Pode indicar o nome que deseja cadastrar o motivo da inclusão;
    • Codificação da A.N.S: Permite selecionar qual o tipo da inclusão do beneficiário;
    • Situação: Determina se o motivo da inclusão deverá ser ativo ou cancelado (Caso o motivo não se faça mais necessário);
    • Exibe na web: Determina se o motivo de inclusão poderá ser listado na Eeb beneficiários;
    • Prazo para adquirir carência normal: Permite estipular um prazo para carência da inclusão do beneficiário;
    • Informação a ser comparada: Possibilita escolher a data que deverá contar para inclusão, desde a data de nascimento ou da União estável (caso houver);
    • Exibe na remessa do A100: Determina se o motivo de inclusão será listado nas remessas de arquivos A100.

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    Âncora
    Operacion
    Operacion

    • Indicar outros manuais correspondentes ao atual através de link.

              Para incluir um link utilize o atalho Ctrl + K, onde na primeira opção é possível vincular documentos do mesmo ambiente do Confluence e, na opção "Link da web", é possível vincular links externos, sendo necessário indicar uma máscara para o link no campo "Texto do link".

    Incluir link de vídeos referente ao recurso.
  • Orientações:
  • Usar a opção "Alinhar ao centro" para deixar o mesmo centralizado;

    Formatar o tamanho do vídeo em 800 X 600

       Obs. Caso não tenha vídeo para vincular ao documento remover o painel de vídeos relacionados

               Ao clicar no nome do componente, serão habilitados dois botões no rodapé: "Alterar" e "Eliminar"; clique em "Eliminar".

    Painel
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    titleColorWhite
    borderWidth1 px1px
    titleBGColor#AB0047#B4044A
    titleOperacionalizaçãoReferências
    Painel
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    titleBGColor#AB0047
    titleVídeos Relacionados
    Expandir
    titleTrocar descrição
    1. Para alterar o nome do componente Expandir:
      Ao clicar no nome do componente, serão habilitados dois botões no rodapé: "Alterar" e "Eliminar"; clique em "Alterar" e será exibida a tela para trocar o título.
    2. Criar novos Expandir
      Ao clicar no nome do componente > pressionar ctrl + C para copiar, posteriormente pressionar ctrl + V para colar.
    Informações
    titleNotas de Rodapé
    • Notas de rodapé são usadas para explicar termos usados no texto e que foram sinalizados.

    Ex. ANS que foi usado no conteúdo do texto foi destacado indicando que existe uma nota de rodapé, para sinalizar na ultima letra da palavra atribuir a numeração através do comando Alt Gr + NUMERO, com isso nesta parte do manual explicamos o termo utilizando a formação de TITULO 6 conforme mostrado abaixo

    ANS¹  - Agencia Nacional de Saúde Suplementar.
    TISS²   - Troca de informação de Saúde Suplementar. 
    TUSS³ - Terminologia Unificada da Saúde Suplementar

    Acesse:

    Módulo PTU > Movimentação > A100 > Recebimento 100 - Movimentação cadastral de beneficiários.

     Ao clicar no botão "Incluir"(Image Added), será direcionado para a tela onde realizará a importação do arquivo. Os filtros abaixo também poderão ser configurados antes de processar:

    image2023-5-29_15-14-24.pngImage Added


    • Plano (inclusões): Selecionar um plano para os casos de inclusão de beneficiário ou considerar o plano conforme indicado no arquivo recebido.
    • Motivo de cancelamento: Deve indicar um motivo para os casos de cancelamento ou considerar o motivo de cancelamento que consta no arquivo recebido. 
    • Motivo de inclusão: Deve indicar um motivo de inclusão de beneficiários ou considerar o motivo que consta nos arquivos recebido.
    • Importar beneficiários: Deve definir se irá importar todos os beneficiários ou somente os habituais.

         Após processamento do arquivo, ficarão disponíveis as informações dos beneficiários recebidos:

    image2023-5-29_15-19-15.pngImage Added


    • Operadora Origem: Registra a operadora que enviou o arquivo;
    • Tipo de movimentação: Registra a movimentação indicada no arquivo, sendo "Cadastro ativo", "Cadastro completo" ou "Movimentação periódica";
    • Início e fim: Datas de acordo com o período informado no arquivo recebido;
    • Data de geração: Data em que foi gerado o arquivo pela outra operadora;
    • Data de processamento: O dia no qual foi feita a leitura do arquivo no sistema;
    • Operador: Nome do usuário do sistema que processou a leitura do arquivo.


    Expandir
    titleArquivo XML simplificado - Unimed do Brasil

    A Unimed do Brasil disponibiliza o arquivo A100 XML Simplificado através da Nova CMB, esse arquivo pode ser processado no sistema como descrito acima. 

    Porém, ao realizar a leitura deste arquivo, o sistema apresentará a mensagem:

    image2023-5-29_15-22-31.pngImage Added


    image2023-5-29_15-22-44.pngImage Added


    • Nessa opção, os beneficiários não serão importados imediatamente, conforme feito na leitura do arquivo completo.
    • Ao clicar em 'OK', o sistema abrirá a tela de re-contabilização da competência:8.pngImage Added


    • Competência: Serão apresentadas as competências de início do compartilhamento de risco informadas no arquivo xml;
    • Beneficiários recebidos: Sistema apresentará as informações dos beneficiários recebidas no arquivo;
    • Beneficiários compartilhados: Sistema apresentará as informações dos beneficiários já compartilhadas;
    • Declaro estar ciente que a opção de re-contabilizar a competência dos usuários realizará o processo independente de sua conciliação contábilSelecionando essa opção, será liberado o botão Image Added para re-contabilizar;
    • Alterar a data inicial do compartilhamento para o primeiro dia do próximo ano em aberto quando estiver em um ano já encerrado contabilmente e a data final do compartilhamento seja diferente da inicial: Selecionando essa opção, ao re-contabilizar, será alterada a data inicial do compartilhamento quando o ano vigente estiver encerrado contabilmente;
    • Cancelar compartilhamentos que possuírem data final preenchida ao clicar em descartar beneficiários: Selecionando essa opção, ao clicar em Image Added, será cancelado o compartilhamento dos beneficiários. 
    • Image Added: Utilizando essa opção e usando a competência atual aberta, serão importados os beneficiários que constam em "Beneficiários recebidos".
    • Image Added: Irá descartar os beneficiários recebidos na importação do arquivo. Sistema apresentará uma mensagem de confirmação para desconsiderar os beneficiários:

    15.pngImage Added


    • Image Added: O sistema irá buscar contas médicas dos beneficiários listados no A100 e irá re-contabilizar desde o lote de contas médicas (caso exista a contabilização do aviso, também será re-contabilizada), até onde as contas deste beneficiário estejam presentes. Irá re-contabilizar também o pagamento do prestador e impostos cuja conta médica esteja vinculada e, por fim, caso existam mensalidades relacionadas a essas contas, o sistema também irá re-contabilizar a mensalidade e a baixa (quando existir).
    Expandir
    titleComo visualizar o motivo de inclusão/exclusão > plano?

    Após a leitura do arquivo, é possível visualizar qual é o motivo de inclusão, cancelamento ou plano que foram utilizados durante a leitura. Acesse:

    Módulo Estrutural / Cadastros / Cadastros de contratos.

    image2023-5-29_15-30-29.pngImage Added


    Ao clicar em "Beneficiários", é possível visualizar as informações:

    image2023-5-29_15-33-9.pngImage Added


      A informação do compartilhamento, se houver, ficará disponível na aba "Compartilhamento de riscos":

    Image Added

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    Ref
    Ref

    Painel
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    titleBGColor#B4044A
    titleReferências

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    Âncora
    Notas
    Notas

    Aviso
    titleAtenção

    Documentação elaborada com base na versão vigente do sistema.



    Revisado por:
    PREENCHER COM A INICIAL DO NOME E ÚLTIMO SOBRENOME, DATA (Exemplo: N. S., 10/06/2022)
    T. M.,