Algumas permissões necessárias que podem ser atribuídas ao operadorManutenção em operadores do sistemapara realizar funções específicas nesta tela:

PODE EXCLUIR REMESSA DE CARTEIRINHAS:  permite que o operador exclua toda a remessa de carteirinhas.

PODE EXCLUIR CARTEIRINHAS - REMESSA DE CARTEIRINHAS: permite que o operador exclua apenas as carteirinhas de dentro da remessa.

• Habilitar layout padrão para impressão de carteirinha: 

Habilita a opção de realizar a impressão de carteirinhas baseada no cadastro de modelo de carteirinhas. Caso esteja marcado como "Não", o sistema realizará a impressão utilizando o layout padrão para cada Operadora.

• Criar atendimento ao preencher o campo "Data de retorno" na remessa de carteirinhas: 

Ao utilizar a opção "Atualizar data de retorno dos cartões" dentro da tela de Remessa de carteirinhas, cria um atendimento no Central. Ao ativar este parâmetro, atentar-se aos parâmetros "Classificação padrão para o atendimento", "Sub-Classificação padrão para o atendimento" e "Texto padrão para o atendimento" pois são configurações complementares:

• Habilitar layout padrão de remessa de carteirinhas Unimed:

Este parâmetro habilita o layout padrão de remessa de carteirinha da Solus para as operadora do tipo Cooperativas.

• Versão cartão:

Este parâmetro permite que seja feita a escolha de versão da carteirinha para as Operadoras do tipo Cooperativas.

Para realizar a exclusão, é necessário atribuir o direito "PODE EXCLUIR REMESSA DE CARTEIRINHAS" ao operador.

Nesta aba são mostradas as informações referentes à remessa de carteirinhas:

Os campos "Congênere", "Descrição" e "Modelo de carteirinha" podem ser alterados pelo operador.

Os campos "Data de geração", "Data de impressão" e "Situação da remessa" são alterados automaticamente, conforme a etapa do processo que foi realizada.

1. Data de geração: preenchido quando o arquivo de carteirinhas for gerado.
2. Data de impressão: preenchido quando ocorre impressão das carteirinhas.
3. Situação da remessa: modificado conforme a situação da remessa. As situações podem ser: "Em aberto. Ainda não está autorizada a geração/impressão", "Autorizada a geração/impressão", "Cartões gerados/impressos", "Remessa fechada/concluída"
4. Botão de log: à direita do campo "Situação da remessa" temos o botão de log que mostrará todas a alterações na remessa de carteirinhas.

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Esta aba permite gerar uma remessa de Atualização Remessas de correspondências correspondências para ser enviada por correio:

1. Criar remessa de correspondência para os titulares: gera uma remessa de correspondência vinculada ao titular da família.
2. Criar remessa de correspondência para os contratantes: gera uma remessa de correspondência para o contratante do plano de saúde.

Os campos desta aba são preenchidos automaticamente após a criação da remessa de correspondências.

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Na parte central da tela, temos a seção de beneficiários e carteirinhas, onde são registrados todos os beneficiários inclusos na remessa:

Acima dos registros, também é possível visualizar os botões de "Inclusão", "Exclusão", "Salvar" e "Desfazer":

Inclusão: Neste caso, o botão permitirá ao operador selecionar manualmente um beneficiário para acrescentá-lo à remessa de carteirinhas.

Exclusão: Este botão permite que o operador exclua um dos beneficiários manualmente. É necessário selecionar um beneficiário da grade de registros antes de apertar o botão.

Salvar: O operador pode salvar todas as alterações que realizar para os beneficiários na remessa. O botão fica desabilitado por padrão. Ele será habilitado somente quando houver uma alteração nos registros. O botão habilitado terá a seguinte aparência:

Desfazer: O operador pode desfazer qualquer alteração que tenha feito nos beneficiários da remessa. O botão fica desabilitado por padrão. Ele será habilitado somente quando houver uma alteração nos registros. O botão habilitado terá a seguinte aparência:

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Na parte inferior desta aba, temos os seguintes botões:

 Permite que o operador inclua vários beneficiários na remessa, baseando-se na data de inclusão do beneficiário.

Serão inseridos na remessa vários beneficiários, baseando-se na data de vencimento das carteirinhas já emitidas anteriormente.

O operador poderá incluir vários beneficiários na remessa, baseando-se na data de digitação dos beneficiários.

O operador pode separar os beneficiários para colocá-los em outra remessa de carteirinhas. É necessário selecionar os beneficiários da remessa com o botão Enter ou com duplo clique do mouse.

Inclui na remessa todos os beneficiários de um contrato escolhido pelo operador.

Insere na remessa todos os beneficiários de uma locação selecionada pelo operador.

Permite incluir na remessa todos os beneficiários de uma congênere selecionada pelo operador. É necessário colocar a nova data de validade das carteirinhas.

Inclui na remessa todos os beneficiários de um plano selecionado pelo operador.

Realiza a impressão de etiquetas para as carteirinhas dos beneficiários da remessa.

Gera uma nova remessa de correspondência para os beneficiários.

Realiza a impressão do arquivo de carteirinha.

Gera o arquivo com as informações da carteirinha. Este botão será habilitado somente se a situação da remessa estiver como "Autorizada a geração/impressão". Após a geração, a situação da remessa é alterada para "Cartões gerados/impressos".

Autoriza o operador a realizar a geração do arquivo de carteirinha. Este botão será habilitado somente se a situação da remessa estiver como "Em aberto. Ainda não está autorizada a geração/impressão". Após o clique, status muda para "Autorizada a geração/impressão"

Realiza o fechamento da remessa de carteirinhas impedindo novas movimentações para a remessa. Este botão será habilitado somente se a situação da remessa estiver como "Cartões gerados/impressos".

Quando o operador estiver visualizando a aba "Relação de lotes / remessas", as opções a seguir estarão disponíveis:

• Alternar entre pastas: realiza a ação de trocar entre as abas "Relação de lotes / remessas" e "Cadastro";
• Incluir: inicia o processo de inclusão de remessa de carteirinhas;
• Excluir: apaga uma remessa;
• Gravar: salva as informações modificadas em uma remessa;
• Cancelar: cancelas as alterações realizadas em uma remessa;
• Localizar beneficiário: permite que o operador busque um beneficiário específico na remessa;
• Reabrir remessa de carteiras: reabre uma remessa retornando-a para a situação "Autorizada a geração/impressão";
• Reabrir remessa de carteiras voltado ao status de "Impressa": reabre uma remessa retornando-a para a situação "Cartões gerados/impressos";
• Autorizar a confecção de todas as remessas listadas: irá trocar a situação de todas as remessas de carteirinhas para "Autorizada a geração/impressão";
• Autorizar e imprimir a carteirinha de todas as remessas listadas: irá realizar a autorização das remessas e imprimir as carteirinhas de todas as remessas que estiverem na aba "Relação de lotes / remessas". Além disso, altera a situação da remessa para "Cartões gerados/impressos";
• Imprimir o protocolo de todas as remessas listadas: imprime o protocolo de carteirinhas para todas as remessas que estiverem na aba "Relação de lotes / remessas";
• Imprimir a etiqueta de todas as remessas listadas: imprime as etiquetas para todas as remessas que estiverem na aba "Relação de lotes / remessas";
• Impressão de protocolos...: ao passar o mouse, serão mostradas diversas opções para realizar impressão de protocolos:

• Alterar ordem dos registros na pesquisa: altera a informação que está descrita no filtro "Buscar por";
• Sair: o operador fecha a tela de remessa de carteirinhas.

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Quando o operador estiver visualizando a aba "Cadastro", as opções a seguir estarão disponíveis:

• Alterar\Atualizar... : ao passar o mouse,as seguintes opções serão mostradas:

• Alterar a data de validade das carteirinhas: o operador pode digitar uma nova data de validade para as carteirinhas da remessa;
• Alterar data de retorno das carteirinhas (Somente carteirinhas sem data): altera a data de retorno das carteirinhas que não possuem a data de retorno da gráfica;
• Atualizar data de retorno dos cartões: altera a data de retorno da gráfica de todas as carteirinhas. Este botão somente ficará disponível se o campo "Data de geração" na parte superior, estiver preenchido;
• Atribuir valor a todas carteirinhas: altera o valor das carteirinhas dentro da remessa;
• Atribuir status a todas carteirinhas: o operador pode selecionar um status para todas as carteirinhas da remessa;
• Replicar dados de entrega do registro posicionado para todas as carteirinhas do mesmo contrato: replica as informações "Código de reastreio correios", "Histórico de rastreio correios" e "Observações de entrega" do beneficiário posicionado na grade de registros para todos os outros;
• Separar remessa de carteirinhas pelo tipo de cartão: o operador pode separar as carteirinhas de tipos diferentes em várias remessas;
• Separar carteirinhas da remessa por empresa/ contrato/ beneficiário: permite que o operador separe as carteirinhas de forma personalizada por empresa, contrato e beneficiário;
• Agrupar remessas:  é possível agrupar todas as remessas de carteirinhas que forem selecionadas em apenas uma;
• Log de alterações: mostra o log de alterações para a remessa selecionada;
• Informações do beneficiário: ao passar o mouse, a seguinte opção será mostrada,

• Histórico de alteração de planos: mostra o histórico de planos do beneficiário.