Escrito por:
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T. R.
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Essa rotina tem como recurso a criação de modelos de cartas vinculadas. |
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O recurso de imprimir cartas vinculadas possibilita que o modelo de carta seja criado em um editor de texto e, ao gerar a carta, o sistema criará um Banco de palavras que estará vinculado ao arquivo e assim preencherá os campos chaves utilizados. Com esse recurso serão geradas cartas formatadas com informações que forem necessárias, tendo como limitador os recursos do editor que for escolhido. Com o recurso também é possível criar remessa de correspondência e enviá-la por e-mail ao invés de impressa. O primeiro passo é criar um modelo de carta utilizando um editor de texto (Word, Writer, Docs, etc). Após criar, através do caminhoEstrutural > Cadastros-> Modelos de cartas-> Modelos de cartas vinculadas; na tela de modelos de cartas vinculadas, crie um novo modelo de carta.
Através do botão "Localizar arquivo" o operador irá localizar o modelo da carta criada, selecione e clique em abrir para que o mesmo seja vinculado ao arquivo.
Próximo passo será selecionar as palavras-chaves (banco de dados) que serão utilizadas na carta. Clique no ícone "+ Incluir" para incluí-las na grid "Palavras-chaves utilizadas".
Após inserir as palavras-chaves, o operador deverá clicar em "Gerar Banco de Dados" para gerar o arquivo "BancoDeCartas" na pasta "C:\SOLUS".
No ícone Abrir/Editar, abre o modelo de carta criado. No menu Correspondência e no ícone "Selecionar Destinatários", selecionar a opção "Usar Lista Existente" e abrir na pasta C:/Solus o arquivo BancoDeCartas que foi gerado no processo descrito acima.
Ainda dentro da edição da carta, para Operadora que utiliza o editor de texto - Word, no menu “Correspondências”, posicione o mouse no local que deseja inserir a informação e depois acesse o submenu “Inserir Campo de Mesclagem” e clique sobre a palavra-chave (banco de dados) que deve ser incluída. Para Operadora que utiliza o editor de texto WPS, no menu referências, posicione o mouse no local que deseja inserir a informação e depois acesse o submenu “Mala direta” e clique em "Abrir fonte de dados"; o operador do sistema irá buscar o arquivo que foi gerado na pasta C:/SOLUS/BANCODEDADOS.
Após selecionar o arquivo, no menu "Inserir campo," o operador do sistema irá escolher e inserir as palavras-chave ao documento.
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Documentação elaborada com base na versão vigente do sistema. |
Editado por: Tatiane Ribeiro
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