Este documento tem por objetivo demonstrar a nova maneira de gerar a DMED. A rotina foi reformulada para que seja possível gerar mês a mês, assim facilitando o processo de correção de inconsistências quando existir.
A Declaração de Serviços Médicos e de Saúde, (DMED), é a declaração por meio da qual são apresentadas as informações relativas aos pagamentos recebidos pela prestação de serviços de saúde.
A partir da versão 11/2021 (apenas para os clientes que têm o Conceito Pessoa implantado), temos a opção de gerar a DMED mensalmente a fim de solucionar qualquer divergência de maneira antecipada, aumentando as chances de entrega dos relatórios no período correto
title
title
Operacionalização
Configurações/Requisitos
Conceito pessoa.
Para utilizar a nova DMED é necessário utilizar o Conceito Pessoa como forma de cadastro.
Informações
Obs.: Caso ainda não tenha o Conceito Pessoa implantado, entre em contato com o Suporte, por favor,
através
por meio de um chamado direcionado ao módulo Estrutural.
Fechamento de competências.
Para
darmos início à geração da DMED, abrir o módulo Financeiro e acessar o menu "Prestadores de serviço" pelo seguinte caminho: Financeiro > Prestadores de serviço > DMED.Image Removed
Antes da geração da DMED, com o botão direito do mouse, podemos definir o que será considerado no seu processamento:
Image Removed
Image Removed
processar o DMED será necessário ter as competências do estrutural do ano fechadas, até o período desejado.
Ex: Para processar o mês 05/2023 será necessário ter fechado todas as competências do mês 01/2023 até o mês 05/2023. (ver Fechamento de competência)
Caminho do recurso: Módulo Financeiro > Prestadores de Serviço >DMED > DMED (Conceito Pessoa)
Image Added
A nova rotina para geração e exportação do arquivo para DMED, permite que a geração seja realizada mensalmente. Desta forma é possível validar cada competência individualmente, antecipando as verificações e correções.
Nota
Apenas a geração dos dados será realizado mensalmente e validado por competência, a geração do arquivo para DMED continua sendo gerado anualmente conforme normas da Receita Federal Brasileira.
Composição a ser considerada na DMED.
Para processar uma competência da DMED, é necessário que primeiro seja configurado a composição que será considerada e integradas à DMED.
Expandir
title
Composição à ser considerada na DMED
Composição a ser considerada na DMED.
Para acessar a tela de configuração, na tela da DMED acesse o recurso do menu suspenso no item Composição do boleto/fatura a ser considerado na DMED.
Image Added
Será listado a composição atual, conforme imagem abaixo:
Image Added
Para adicionar uma nova composição, clique no ícone Image Added para inserir um novo registro. Na lista suspensa, escolha o registro desejado. Utilize a tecla TAB para mudar a linha e salvar o registro.
Image Added
Para excluir um registro da composição, posicione no registro desejado e clique no ícone Image Added para concluir a exclusão.
Criação e processamento de remessas.
Após realizado as configurações da composição da DMED, poderá ser criado e processado as remessas das competências.
Expandir
title
Criação e processamento de remessas.
Criação e processamento de remessas.
Na tela da DMED, clicar na opção de "Novo", para iniciar a geração.
Image Removed
Image Added
Nesta
Nessa tela, temos o filtro de "Competência" e os campos "Processado" e "Mostrar na web", onde:
"Competência":
Sinaliza
sinaliza a competência em que os registros serão processados. Por exemplo, filtrando por "01/2022", trará todas as mensalidades
que foram
pagas dentro do mês de janeiro do ano de 2022;
"Processado":
Indica
indica se a "Competência" foi processada. O mesmo só será marcado como "Sim", caso o processamento tenha ocorrido e não existam inconsistências;
"Mostra WEB?":
Indica
indica se os registros processados podem ser exibidos para consulta no portal dos "Beneficiários" na WEB.
Preencher a competência que deseje gerar e salvar. Caso haja alguma competência do período aberta, o sistema lhe informará e impossibilitará que salve o período informado.
Se não, salvará normalmente.
Image Removed
Image Removed
Image Removed
Após salvar a competência informada, daremos início ao processamento, clicando na opção “Processar período”.
No Fechamento de competência foi implementado uma trava que impossibilita o Fechamento de competência caso as competências anteriores na DMED não esteja gerada, ou tenha sido gerada e processada com erros. Esse recurso estará disponível a partir da versão 08/2023.
Após criar uma remessa para DMED, ela será listada na grid Relação das competências:
Image Added
Para processar a remessa, acesse a remessa desejada, e na aba Informações da remessa, clique na opção processar período:
Image Added
Ao concluir, uma mensagem de "Processo concluído!" será exibida.
Image Removed
Image Added
Após a conclusão do passo anterior, iniciar o processamento das inconsistências, clicando no botão “Processar”.
Image Removed
Image Added
Após a conclusão, é possível consultar o resultado das inconsistências, caso existam. Quando não houver, o sistema irá emitir um alerta informando que não foram encontradas.
Image Removed
Image Added
Informações
É necessário corrigir as inconsistências para que não impeça o fechamento de competências do módulo estrutural. Para situações especificas, é possível realizar a correção e reprocessar apenas o contrato que continha o erro.
Para reprocessar um contrato específico, utilize a opção do menu suspenso:
Image Added
Indique o código do contrato e clique em OK.Image Added
Feito este processo, realize o reprocessamento das inconsistências para verificar se o erro foi corrigido.
Geração do arquivo para DMED.
Após todas as remessas do ano serem processadas com sucesso, poderá ser exportado o arquivo para DMED.
Escolha
Expandir
title
Geração do arquivo para DMED.
Geração do arquivo para DMED.
Após criar o relatório através dos passos anteriores, geraremos o arquivo acessando a aba “Geração do arquivo”. Para isso, preencher os dados solicitados na tela, e clicar no botão “Gerar Arquivo”.
Image Removed
Image Removed
Image Added
Ano base: Campo para indicar o ano base da DMED.
Estabelecimento: Caso tenha mais de um estabelecimento para DMED, poderá ser informado o estabelecimento neste campo.
Tipo de declarante: Indica o tipo de declarante da DMED.
Tipo de arquivo: Indica se o arquivo gerado é original ou retificação.
Numero do recibo: Caso o tipo de arquivo seja retificação, devera ser informado o número do recibo neste campo.
No painel Responsável pelo preenchimento, devera ser preenchido os dados pessoais do responsável pelas informações.
Concluído o preenchimento, clique no botão GERAR ARQUIVO. Na tela a seguir, escolha o local onde deseje "Salvar".
Image Removed
E assim, teremos o arquivo onde será possível utilizar o validador da receita.
Image Added
Ao finalizar, será gerado uma mensagem de sucesso, e o arquivo poderá ser encontrado no caminho especificado, pronto para validação na Receita Federal Brasileira.
