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Âncora
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NOTA FISCAL AVULSA



Sumário

» Objetivo

» Funcionalidade

» Configurações, Parâmetros/Permissões e Direitos

» Operacionalização

»

 Críticas (inserir link)

»  Dúvidas Frequentes (inserir link)

» Referências

» Notas de Rodapé


Módulo para publicação:

Inserir o módulo onde deverá ser publicado o manual (Módulo e caminho (pasta) de publicação)

Módulo Fatura > Movimentações > Emissão de nota fiscal avulsa.

Módulo XXX / Relatórios

Âncora
Objetivo
Objetivo

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titleObjetivo

O que é?

  • O recurso destina-se a emitir notas fiscais para recebimentos de valores por serviços prestados, que envolvem um profissional de enfermagem ou fisioterapeuta, ou ainda outros profissionais, mas que não possua atendimento.
  • Ex. Quando um paciente do hospital é atendido por um serviço realizado, como a exemplo de aplicação de uma injeção que o cliente traz a clinica, ou uma medicação que o mesmo traz pra ser realizado, e deve receber uma nota fiscal pelo serviço prestado da instituição de saúde.


Quando cadastrar/usar?

    • Quando necessário gerar a nota fiscal avulsa para o cliente, é necessário ter um cadastro de pessoa. Desta forma, é possível fazer a geração da nota fiscal.


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Âncora
Funcionalidade
Funcionalidade

Painel
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titleFuncionalidade
  • A sua funcionalidade esta no ato de receber um valor sem estar vinculado há um atendimento, portanto é possível gerar o recebimento, caixa, e financeiro sem um atendimento.

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Âncora
Config
Config

Painel
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titleConfigurações, Parâmetros/Permissões e Direitos




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Âncora
Operacion
Operacion

Painel
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titleOperacionalização


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titleNota fiscal avulsa

A tela de emissão de nota fiscal por avulsa facilita a geração dos documentos do caixa, financeiro e para o próprio paciente/beneficiário, produzindo os documentos na prefeitura, verificando e retornando com a validação e numeração de nota fiscal.

Ícone

Nome

Operação

Incluir

Inclui uma nova nota através do cadastro de pessoa a ser escolhido.

ExcluirPermite excluir o documento, caso o mesmo não tenha sido enviado.

GravarExecuta a gravação do documento.

CancelarCaso não tenha sido feito o processo de salvar/gravar a nota, é possível cancelá-la.

ImprimirRealiza a impressão da nota fiscal.

SairSai da tela de Nota Fiscal.


 

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titleNota Fiscal

Aba - Relação de Notas




Filtros:

  • Número da nota: Localiza a nota fiscal pelo número de nota;
  • Razão Social: Localiza a nota fiscal pela Razão social;
  • Data da nota: Localiza a nota fiscal pela data de geração da nota;
  • Data de Impressão: Localiza a nota fiscal pela sua data de impressão;
  • Notas não impressas: Localiza todas as notas que não foram impressas;
  • Número RPS: 

Botão Pesquisar: Após ter escolhido a opção dentre as listadas acima, clique no botão "Pesquisar" que o sistema irá fazer a varredura e localizar a nota fiscal.


- Grid:

  • Número: Lista o número da nota fiscal que foi gerada;
  • Data da nota: Lista a data da nota fiscal que foi emitida;
  • Nome : Lista o nome para quem foi emitida a nota fiscal;
  • Data da Impressão: Lista a data que a nota fiscal foi impressa;
  • Usuário: Lista o usuário que gerou a nota fiscal.


Atalhos:

  • F1 - Ajuda: Direciona o usuário à explicação da tela e de seus campos;
  • F2 - Alternar entre pastas: Alternar abas;
  • F3 - Incluir: Incluir uma nota fiscal;
  • F4 - Excluir: Gravar inclusão ou alteração;
  • F5 - Gravar:
  • F6 - Cancelar: Cancelar inclusão ou alteração
  • F12 - Sair: Sair da tela


Aba - Cadastro


Nfs-e: Nota fiscal de serviços eletrônica 

  • NFSe: Idetifica o numero da notas fiscal eletrônica.
  • Cód. de Verif.: Chave de verificação da emissão do RPS;
  • Emissão NFSe: Data em que foi emitido a NFSe;
  • Aliquota: A alíquota na nota fiscal é o percentual que incide sobre o valor dos produtos ou serviços vendidos, determinando os impostos a serem pagos. As alíquotas variam de acordo com a legislação e o regime tributário da empresa. Este campo (Número, percentual) deve ser fornecido pela contabilidade da operadora.
  • Cod. Serviço: Indica o serviço relacionado conforme codificação da receita Federal (Código do serviço prestado: Lista de serviços anexa à Lei Complementar nº 116, de 31 de julho de 2003).


- Cabeçalho da nota:

  • Cliente: Nome no qual a nota fiscal será emitida;
  • CPF: Código de Pessoa Física, relacionado ao nome para quem a nota fiscal foi emitida;
  • CNPJ: Código Nacional de Pessoa Jurídica relacionado ao nome para quem a nota fiscal foi emitida;
  • CMC: Identifica o número do Cadastro do Contribuinte no Município;
  • Pessoa atendida: Identifica a pessoa que recebeu o atendimento.
  • Descrição do serviço: informa a descrição do serviço prestado.
  • Data: Data de criação da nota fiscal.
  • Usuário: Indica o usuário que criou a nota fiscal.
  • Observação: O Campo serve para fazer algum comentário que seja necessário.


- RPS:

  • RPS: Recibo Provisório de Serviços;
  • Emissão RPS: Data em que foi emitido o RPS;
  • Série RPS: Número de RPS gerado no órgão de Fazenda municipal;
  • Protocolo: Número de protocolo gerado na prefeitura.
  • Situação: Indica se a nota está ativa ou cancelada;
  • CMC: Identifica o número do Cadastro do Contribuinte no Município;
  • Isento: Destacado ou descontado.


- Botões Notas:

  • Recebimento da conta: Faz o recebimento e fechamento da conta para gerar os documentos no caixa, financeiro, contábil.
  • Enviar nota: Faz o envio da nota fiscal para a prefeitura fazer a emissão de forma automática.
  • Consultar Situação: Consulta a situação da nota, se está em processo/aguardando ou se já foi emitida.
  • Cancelar NFS-e: Realiza o cancelamento da nf.
  • Consultar nota: Consulta a nota pelo link retornado da prefeitura e que fica armazenado no banco de dados.
  • Imprimir NFS-e: Realiza a impressão da nota fiscal.


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titleEmissão de NFs-e Avulsa

Clicar em incluir


Selecionar a pessoa, após ter pesquisado pela pessoa, clique na opção F5 para ir para o próximo passo

Será mostrada a tela do financeiro, referente a Manutenção em notas fiscais de saída.


  • Campos a serem preenchidos.
  • Total da nota: Valor total a ser gerada a nota fiscal avulsa.
  • Cliente: A qual cliente contábil deve ser feito o recebimento.
  • Conta Crédito: Qual conta de Crédito é que será feito o recebimento, (Verificar com o setor contábil da operadora para que seja indicado a conta)
  • Vencimento: Data de vencimento da nota fiscal avulsa.
  • Histórico: Aqui é necessário preencher um histórico que leve em consideração o numero e a que se refere.

Clique sobre o botão salvar .


Será retornada a tela de nota fiscal avulsa, para que seja feito o recebimento da conta gerada.



Após clicado em Recebimento da conta, será gerado a tela de seleção da modalidade de recebimento.



Ao selecionar NÃO, para não recebimento em boleto teremos opções de dinheiro e cartões, mostraremos o recebimento em dinheiro, outras modalidades podem ser checadas no manual de modalidade de recebimento.


Preencher os campos Dinheiro, dinheiro entregue, e clicar sobre o botão Confirmar.


Tela de confirmação de recebimento em dinheiro. Clicar em OK.



O sistema encaminha para a tela final de recebimento no caixa. Clique me Finalizar.



Será retornado para a tela da nfs-e para fazer o envio a prefeitura.



Realizado o envio é possível verificar a situação da nota, ou mesmo consultar a nota.




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Âncora
Ref
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titleReferências

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Âncora
Notas
Notas

Informações
titleNotas de Rodapé


  • Notas de rodapé são usadas para explicar termos usados no texto e que foram sinalizados.

Ex. ANS que foi usado no conteúdo do texto foi destacado indicando que existe uma nota de rodapé, para sinalizar na ultima letra da palavra atribuir a numeração através do comando Alt Gr + NUMERO, com isso nesta parte do manual explicamos o termo utilizando a formação de TITULO 6 conforme mostrado abaixo

ANS¹  - Agencia Nacional de Saúde Suplementar.
TISS²   - Troca de informação de Saúde Suplementar. 
TUSS³ - Terminologia Unificada da Saúde Suplementar
NFS-e  - Nota Fiscal de serviços eletrônica.
RPS²   - Recibo Provisório de Serviço. 

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Aviso
titleAtenção

Documentação elaborada com base na versão vigente do sistema.



Revisado por: PREENCHER COM A INICIAL DO NOME E ÚLTIMO SOBRENOME, DATA (Exemplo: N. S., 10/06/2022)

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