Emissão de nota fiscal por conta
Módulo para publicação: Fatura| Painel |
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| title | Objetivo |
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| O que é? - O recurso destina-se a emitir notas fiscais para recebimentos de atendimentos a particulares.
Ex. (Quando um paciente do hospital é atendido sem plano, ele é da classe particular, sendo assim ele deve receber uma nota fiscal pelo serviço prestado da instituição de saúde) Quando cadastrar/usar? - Para gerar a nota fiscal para o paciente, é necessário ter um atendimento realizado, com uma conta fechada, desta forma é possível fazer a geração da nota fiscal.
- O critério é ter uma conta fechada com itens, para realizar a emissão.
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| title | Funcionalidade |
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| - A emissão de nota fiscal se faz necessário pois é legislação estadual e federal exigem apresentação de nota fiscal dos serviços prestados, e para o comprador de um serviço ou produto tenha a garantia dos serviços prestados. Além de que o serviço médico pode ser utilizável na dedução de IRPF.
Ex. Sua funcionalidade está em gerar para o hospital/clínica documentos na tesouraria e no contas a receber para que seja possível fazer o controle de recebimentos da instituição e organizar o fluxo de caixa bem como de ficar com o processo correto para a contabilidade. |
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| title | Operacionalização |
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| Expandir |
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| title | Configurações, Parâmetros/Permissões e Direitos |
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| REIMPRIMIR NOTA FISCAL - Esta permissão libera a reimpressão da nota fiscal, caso seja necessário. Deve ser inserida no usuário ou no perfil. PODE CANCELAR NOTA FISCAL POR CONTA - Para efetuar cancelamentos de nota fiscais emitidas é necessário ter esta permissão. |
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| title | Configurações/Requisitos |
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| Para que seja possível a emissão de nota fiscal é necessário ter uma conta no particular que possua os lançamentos de materiais, medicamentos, procedimentos, taxas e diárias finalizados. Exemplo: Módulo Fatura> Movimentações> Emissão de nota fiscal por conta. |
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A tela de emissão de nota fiscal por conta facilita o processo para a documentação, para o caixa, financeiro e para o próprio paciente/beneficiário, gerando os documentos na prefeitura, validando e retornando-os validados já com numeração de nota fiscal. | Ícone | Nome | Operação |
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| Incluir | Inclui uma nova nota através do atendimento a ser escolhido. | | Excluir | Permite excluir o documento, caso o mesmo não tenha sido enviado . | | Gravar | Executa a gravação do documento. | | Cancelar | Caso não tenha sido feito o processo de salvar/gravar anota, é possível cancelá-la. | | Imprimir | Realiza a impressão da nota fiscal. | | Sair | sai da tela de Nota Fiscal. |
| Expandir |
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| Aba - Relação de Notas - Filtros - Número da nota: Localiza a nota fiscal pelo número de nota;
- Razão Social: Localiza a nota fiscal pela Razão social;
- Data da nota: Localiza a nota fiscal pela data de geração da nota;
- Data de Impressão: Localiza a nota fiscal pela data em que foi impressa;
- Número da conta: Localiza a nota fiscal pelo número da conta gerada;
- Notas não impressas: Localiza todas as notas que não foram impressas;
- Nome do paciente: Localiza a nota fiscal pelo nome do paciente que foi atendido na instituição;
- Botão Pesquisar: Após ter escolhido a opção dentre as pesquisadas listadas acima, clique no botão pesquisar que o sistema irá fazer a varredura e localizar a nota fiscal.
- Grid - Número: Lista o número da nota fiscal que foi gerada;
- Data da nota: lista a data da nota fiscal que foi emitida;
- Nome na NF: Lista o nome para quem foi emitida a nota fiscal;
- Paciente: Lista o nome do paciente do atendimento;
- Conta: Lista a conta da nota fiscal;
- Data da Impressão: Lista a data que a nota fiscal foi impressa;
- Usuário: Lista o usuário que gerou a nota fiscal.
- Legenda - Vermelho - Notas Fiscais Canceladas;
- Azul - Notas fiscais impressas.
- Atalhos - F1 - Ajuda: Leva o usuário à explicação da tela;
- F2 - Alternar entre pastas: Alternar abas;
- F3 - Incluir: Incluir uma nota fiscal;
- F4 - Gravar: Gravar inclusão ou alteração;
- F6 - Cancelar: Cancelar inclusão ou alteração
- F12 - Sair: Sair da tela
Aba - Cadastro - Cabeçalho da nota - Tipo de nota: Identifica se é uma nota fiscal Sintética, ou Analítica ou do tipo Recibo.
- Numero Nfs-e: Identifica o numero da nota, junto a prefeitura e no sistema.
- Data da Nota: Identifica a data em que a nota foi gerada.
- Paciente: informa o numero da conta referente ao paciente.
- Nome: Nome no qual a nota fiscal será emitida.
- CPF: Código de Pessoa Física, relacionado ao nome para quem a nota fiscal foi emitida.
- CNPJ: Código Nacional de Pessoa Jurídica relacionado ao nome para quem a nota fiscal foi emitida.
- Nat. Jurídica: Indica o tipo de pessoa física ou jurídica.
- Desconto($): Caso a nota possua desconto o valor do desconto é adicionado neste campo para que seja abatido no fechamento da nota fiscal.
- Guia: Refere-se a qual guia esta sendo cobrado o atendimento.
- Alta: Indica a data da alta do paciente.
- Conta/Lote: indica a qual conta e a qual lote esta nota esta relacionada.
- Atendimento: Indica a qual atendimento a nota fiscal esta vinculada.
- Convênio: Qual o tipo de convenio, se particular ou outro tipo.
- Estabelecimento: Indica a qual estabelecimento foi realizado o atendimento.
- Endereço: indica o tipo, rua ou avenida dentre outros, e o número.
- Complemento: Indica se há algum complemento para o endereço informado.
- CEP: Código de endereçamento postal, do paciente.
- Bairro: Indica se Jardim, ou vila, ou centro dentre outros e nome do bairro.
- Observações: Caso haja alguma observação a ser informada na nota fiscal,
- Digitação - Data: Data de criação da nota fiscal.
- Usuário: Indica o usuário que criou a nota fiscal.
Aba - Totalização da Nota Fiscal Indica os serviços prestados e o valores e mostra o totalizador. Aba - Impostos Detalha os impostos que estão sendo cobrados: - PIS: Programa de Integração Social.
- COFINS: Contribuição para o Financiamento da Seguridade Social.
- C.S.L.L. Contribuição Social sobre o Lucro Líquido.
- IR. Imposto de Renda.
- Nfs-e - RPS: Recibo Provisório de Serviços.
- Protocolo: Número de protocolo gerado no órgão de Fazenda municipal.
- Situação: Indica se a nota esta ativa ou cancelada.
- Emissão RPS: Data em que foi emitido o RPS.
- Cód. de Verif.: Chave de verificação da emissão do RPS.
- CMC: Identifica o número do Cadastro do Contribuinte no Município.
- Isento: destacado, ou descontado
- Botões Notas - Enviar nota: Faz o envio da nota fiscal para a prefeitura fazer a emissão de forma automática.
- Consultar Situação: Consulta a situação da nota se esta em aguardo ou se já foi emitida.
- Consultar nota: Consulta a nota pelo link retornado da prefeitura que ficar armazenado no banco de dados.
- Imprimir NFS-e: Realiza a impressão da nota fiscal.
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| title | Operação de gerar a NFS-e |
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| Gerando a nota, clicar no "Incluir" e selecionar o paciente: 
Os dados serão demonstrados em tela quanto à valores e informações do paciente e da instituição que está emitindo. 
Ao selecionar o botão "Enviar nota", o sistema irá checar os dados com a prefeitura e fará a validação do certificado já configurado pelo setor financeiro/contábil. 
Ao realizar o processo de enviar a nota fiscal, o Campo NFS-e é preenchido com os dados de retorno da prefeitura, e o botão de imprimir NFS-e fica habilitado para realizar a impressão. 
Pressionando o botão "Imprimir NFS-e", fica disponível a nota no sistema para ser consultada quando necessário. 
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| title | Cancelando a nota fiscal |
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| Clicando com o botão direito na nota fiscal, temos algumas opções. Abaixo destacaremos a de cancelamento de nota fiscal: 
Ao clicar na opção "Cancelamento da nota", abre a tela de senha para realizar o cancelamento da nota fiscal 
Clicando em "OK" a mensagem de nota cancelada é emitida em tela. 
Na grid é demonstrada como a seguir. 
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- Alternar entre pastas (F2): Altera entre as abas Relação de contas e a aba cadastro.
- Incluir (F3): Realizar a inclusão de uma nova nota fiscal.
- Excluir (F4): Excluir a nota fiscal que ainda não foi
realizado o envio - enviada para a prefeitura local ou impressa.
- Gravar (F5): Salva a nota gerada.
- Cancelar (F6): Quando
faz se desiste-se de realizar escolhe - houve desistência, use a opção Cancelar ou o F6.
- Imprimir (F7):
Realizar - Realiza a impressão da nota fiscal salva.
- Imprimir recibo: Os recibos gerados pelas contas hospitalares também são demonstrados nesta tela, e podem ser impressos por aqui no formato de recibo.
- Consultar CNC: Realizar a consulta junto a prefeitura do no código de cadastro do contribuindo no município.
- Recebimento da conta: Após a Geração de nota fiscal é
possivel - possível fazer o recebimento no caixa da tesouraria por esta opção, o que será demonstrado no processo de recebimento no Módulo Caixa.
- Imprimir Boletos: (*PAREI AQUI POIS É NECESSÁRIO DAR
ATEÇÃO - ATENÇÃO AO TOP FIVE JANEIRO 2023*)
- Cancelamento da nota: ?Realiza o cancelamento da nota fiscal no sistema e na prefeitura.
- Exclusão da nota: Realiza a exclusão da nota fiscal.
- Cancelar nota (apenas no sistema): Realiza o cancelamento da nota somente no sistema, Porem na prefeitura a nota continua a constar;
- Mudar ordem de busca (F11): Ao realizar a busca do documento o campo de ordem pode ser alterarada pela tecla F11
- Inserir taxa (Ctrl+T): Realiza uma inserção de taxa na nota, abre uma tela pra informar setor e nome da taxa para inserir na nota fiscal.
- Sair (F12): Sai da tela de notas fiscais.
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| title | Referências |
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| Informações |
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| NFS-e¹ - Agencia Nacional de Saúde Suplementar.RPS² - O Recibo Provisório de Serviços (RPS), é um documento que tem como função substituir a NFS-e temporariamente. O objetivo é evitar que você tenha problemas com o Fisco e ainda pague juros e multas por não ter emitido o documento na data correta. Então, em situações emergenciais, você o utiliza para comprovar algum trabalho realizado;TUSS³ - Terminologia Unificada da Saúde Suplementar. |
| Aviso |
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| Documentação elaborada com base na versão vigente do sistema. |
Revisado por: F. G., 12/01/2023 |
