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Emissão de nota fiscal por conta


Módulo para publicação: Fatura

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titleObjetivo

O que é?     

  • O recurso destina-se a emitir notas fiscais para recebimentos de atendimentos a particulares.

Ex. (Quando um paciente do hospital é atendido sem plano, ele é da classe particular, sendo assim ele deve receber uma nota fiscal pelo serviço prestado da instituição de saúde)

Quando cadastrar/usar?

  • Para gerar a nota fiscal para o paciente, é necessário ter um atendimento realizado, com uma conta fechada, desta forma é possível fazer a geração da nota fiscal.
  • O critério é ter uma conta fechada com itens, para realizar a emissão.


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titleFuncionalidade
  • A emissão de nota fiscal se faz necessário pois é legislação estadual e federal exigem apresentação de nota fiscal dos serviços prestados, e para o comprador de um serviço ou produto tenha a garantia dos serviços prestados. Além de que o serviço médico pode ser utilizável na dedução de IRPF.

Ex. Sua funcionalidade está em gerar para o hospital/clínica documentos na tesouraria e no contas a receber para que seja possível fazer o controle de recebimentos da instituição e organizar o fluxo de caixa bem como de ficar com o processo correto para a contabilidade.


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titleOperacionalização


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titleConfigurações, Parâmetros/Permissões e Direitos


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titlePermissões

REIMPRIMIR NOTA FISCAL - Esta permissão libera a reimpressão da nota fiscal, caso seja necessário. Deve ser inserida no usuário ou no perfil.

PODE CANCELAR NOTA FISCAL POR CONTA - Para efetuar cancelamentos de nota fiscais emitidas é necessário ter esta permissão.



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titleConfigurações/Requisitos

Para que seja possível a emissão de nota fiscal é necessário ter uma conta no particular que possua os lançamentos de materiais, medicamentos, procedimentos, taxas e diárias finalizados. 

Exemplo: Módulo Fatura> Movimentações> Emissão de nota fiscal por conta.



A tela de emissão de nota fiscal por conta facilita o processo para a documentação, para o caixa, financeiro e para o próprio paciente/beneficiário, gerando os documentos na prefeitura, validando estes documentos pelo envio e retornando o mesmo validado -os validados já com numeração já de nota fiscal.

ÍconeNomeOperação

Incluir

Inclui uma nova nota através do atendimento a ser escolhido.

ExcluirApós realizado a salva/gravar Permite excluir o documento, caso o mesmo não tenha sido enviado .

GravarExecutar Executa a gravação do documento.

CancelarCaso não tenha sido feito o processo de salvar/gravar a nota anota, é possível cancelarcancelá-la.

ImprimirRealiza a impressão da nota fiscal.

Sairsai da tela de Nota Fiscal.



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titleNota Fiscal

Aba - Relação de Notas

-- Filtros--

  • Número da nota: Localiza a nota fiscal pelo numero número de nota.;
  • Razão Social: Localiza a nota fiscal pela Razão social.;
  • Data da nota: Localiza a nota fiscal pela data de geração da nota.;
  • Data de Impressão: Localiza a nota fiscal pela data em que foi impressa.;
  • Número da conta: Localiza a nota fiscal pelo numero número da conta gerada.;
  • Notas não impressas: Localiza todas as notas que não foram impressas.;
  • Nome do paciente: Localiza a nota fiscal pelo nome do paciente que foi atendido na instituição.;
  • Botão Pesquisar: Após ter escolhido qual a opção de dentre as pesquisadas listadas acima, clique no botão pesquisar que o sistema irá fazer a varredura e localizar a nota fiscal.

--Grid-- Grid

  • Número: Lista o numero número da nota fiscal que foi gerada.;
  • Data da nota: lista a data da nota fiscal que foi emitida.;
  • Nome na NF: Lista o nome para quem foi emitida a nota fiscal.;
  • Paciente: Lista o nome do paciente do atendimento.;
  • Conta: Lista a conta da nota fiscal.;
  • Data da Impressão: Lista a data que a nota fiscal foi impressa.;
  • Usuário: Lista o usuário que gerou a nota fiscal.

--Legenda-- Legenda

  • Vermelho - Notas Fiscais Canceladas;
  • Azul - Notas fiscais impressas.

-- Atalhos--

  • F1 - Ajuda: Leva o usuário a à explicação da tela.;
  • F2 - Alternar entre pastas: Alternar abas.;
  • F3 - Incluir: Incluir uma nota fiscal.;
  • F4 - Gravar: Gravar inclusão ou alteração.;
  • F6 - Cancelar: Cancelar inclusão ou alteração.
  • F12 - Sair: Sair da tela

Aba - Cadastro

-- Cabeçalho da nota--

  • Tipo de nota: Identifica se é uma nota fiscal Sintética, ou Analítica ou do tipo Recibo.
  • Numero Nfs-e: Identifica o numero da nota, junto a prefeitura e no sistema.
  • Data da Nota: Identifica a data em que a nota foi gerada.
  • Paciente: informa o numero da conta referente ao paciente.
  • Nome: Nome no qual a nota fiscal será emitida.
  • CPF: Código de Pessoa Física, relacionado ao nome para quem a nota fiscal foi emitida.
  • CNPJ: Código Nacional de Pessoa Jurídica relacionado ao nome para quem a nota fiscal foi emitida.
  • Nat. Jurídica: Indica o tipo de pessoa física ou jurídica.
  • Desconto($): Caso a nota possua desconto o valor do desconto é adicionado neste campo para que seja abatido no fechamento da nota fiscal.
  • Guia: Refere-se a qual guia esta sendo cobrado o atendimento.
  • Alta: Indica a data da alta do paciente.
  • Conta/Lote: indica a qual conta e a qual lote esta nota esta relacionada.
  • Atendimento: Indica a qual atendimento a nota fiscal esta vinculada.
  • Convênio: Qual o tipo de convenio, se particular ou outro tipo.
  • Estabelecimento: Indica a qual estabelecimento foi realizado o atendimento.
  • Endereço: indica o tipo, rua ou avenida dentre outros, e o número.
  • Complemento: Indica se há algum complemento para o endereço informado.
  • CEP: Código de endereçamento postal, do paciente.
  • Bairro: Indica se Jardim, ou vila, ou centro dentre outros e nome do bairro.
  • Observações: Caso haja alguma observação a ser informada na nota fiscal,

--Digitação-- Digitação

  • Data: Data de criação da nota fiscal.
  • Usuário: Indica o usuário que criou a nota fiscal.

-Aba - Aba Totalização da Nota Fiscal-- Fiscal 

Indica os serviços prestados e o valores e mostra o totalizador.

-Aba - Aba Impostos--

Detalha os impostos que estão sendo cobrados.:

  • PIS: Programa de Integração Social.
  • COFINS: Contribuição para o Financiamento da Seguridade Social.
  • C.S.L.L. Contribuição Social sobre o Lucro Líquido.
  • IR. Imposto de Renda.

- Nfs-Nfs-e--

  • RPS: Recibo Provisório de Serviços.
  • Protocolo: Número de protocolo gerado no órgão de Fazenda municipal.
  • Situação: Indica se a nota esta ativa ou cancelada.
  • Emissão RPS: Data em que foi emitido o RPS.
  • Cód. de Verif.: Chave de verificação da emissão do RPS.
  • CMC: Identifica o número do Cadastro do Contribuinte no Município.
  • Isento: destacado, ou descontado

--Botões  Botões Notas--

  • Enviar nota: Faz o envio da nota fiscal para a prefeitura fazer a emissão de forma automática.
  • Consultar Situação: Consulta a situação da nota se esta em aguardo ou se já foi emitida.
  • Consultar nota: Consulta a nota pelo link retornado da prefeitura que ficar armazenado no banco de dados.
  • Imprimir NFS-e: Realiza a impressão da nota fiscal.


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titleOperação de gerar a NFS-e

Gerando a nota, Clicar clicar no incluir "Incluir" e selecionar o paciente:


Os dados serão demonstrados em tela quanto a à valores e informações do paciente e da instituição que esta está emitindo.


Ao selecionar o botão enviar "Enviar nota", o sistema irá checar os dados com a prefeitura e e fará a validação do certificado já configurado pelo setor financeiro/contábil.


Ao realizar o processo de enviar a nota fiscal, o Campo NFS-e é preenchido com os dados de retorno da prefeitura, e o botão de imprimir NFS-e fica habilitado para realizar a impressão.


Pressionando o botão "Imprimir NFS-e", fica disponível a nota no sistema para ser consultada quando necessário.


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titleCancelando a nota fiscal

Clicando com o botão direito , na nota fiscal, temos algumas opções a que vamos destacar agora é a de cancelamento da notas fiscal.

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Será solicitada . Abaixo destacaremos a de cancelamento de nota fiscal:

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Ao clicar na opção "Cancelamento da nota", abre a tela de senha para realizar o cancelamento da nota fiscal

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Clicando em "OK" a mensagem de nota cancelada é emitida em tela.


Na grid é demonstrada como a seguir.


Configurações, Parâmetros/Permissões e Direitos
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titleBotão direito

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Alternar entre pastas (F2): Altera entre as abas Relação de contas e a aba cadastro.

Incluir (F3): Realizar a inclusão de uma nova nota fiscal.

Excluir (F4): Excluir a nota fiscal que ainda não foi realizado o envio para a prefeitura local ou impressa.

Gravar (F5): Salva a nota gerada.

Cancelar (F6): Quando faz se a inclusão e desiste-se de realizar escolhe a opção Cancelar ou o F6.

Imprimir (F7): Realizar a impressão da nota fiscal salva.

Imprimir recibo: Os recibos gerados pelas contas hospitalares também são demonstrados nesta tela, e podem ser impressos por aqui no formato de recibo.

Consultar CNC: Realizar a consulta junto a prefeitura do no código de cadastro do contribuindo no município.

Recebimento da conta: Após a Geração de nota fiscal é possivel fazer o recebimento no caixa da tesouraria por esta opção, o que será demonstrado no processo de recebimento no Módulo Caixa

Imprimir Boletos: (*PAREI AQUI POIS É NECESSÁRIO DAR ATEÇÃO AO TOP FIVE JANEIRO 2023*)

Cancelamento da nota: ?Realiza o cancelamento da nota fiscal no sistema e na prefeitura.

Exclusão da nota: Realiza a exclusão da nota fiscal.

Cancelar nota (apenas no sistema): Realiza o cancelamento da nota somente no sistema, Porem na prefeitura a nota continua a constar;

Mudar ordem de busca (F11): Ao realizar a busca do documento o campo de ordem pode ser alterarada pela tecla F11

Inserir taxa (Ctrl+T): Realiza uma inserção de taxa na nota, abre uma tela pra informar setor e nome da taxa para inserir na nota fiscal.

Sair (F12): Sai da tela de notas fiscais.

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title

Permissão:

REIMPRIMIR NOTA FISCAL: - Esta permissão libera a reimpressão da nota fiscal caso seja necessário. Deve ser inserida no usuário ou no perfil.

PODE CANCELAR NOTA FISCAL POR CONTA: para efetuar cancelamentos de nota fiscais emitidas é necessário ter esta permissão.

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titleConfigurações/Requisitos

Para que seja possível a emissão de nota fiscal é necessário ter uma conta no particular que possua os lançamentos de materiais, medicamentos, procedimentos, taxas e diárias finalizados. 

Exemplo:

 Módulo Fatura> Movimentações> Emissão de nota fiscal por conta.



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titleReferências


Informações
titleNotas de Rodapé
NFS-
e¹ 
e¹ - Agencia Nacional de Saúde Suplementar.
RPS²   
RPS² - O Recibo Provisório de Serviços (RPS), é um documento que tem como função substituir a NFS-e temporariamente. O objetivo é evitar que você tenha problemas com o Fisco e ainda pague juros e multas por não ter emitido o documento na data correta. Então, em situações emergenciais, você o utiliza para comprovar algum trabalho realizado
. 
;
TUSS³ -
 Terminologia
Terminologia Unificada da Saúde Suplementar.


Aviso
titleAtenção

Documentação elaborada com base na versão vigente do sistema.


Revisado por: F. G., 12/01/2023

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