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Aditivo Contratual




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titleObjetivo

Configurar produtos/serviços (opcionais / aditivos contratuais) que são comercializados pela Operadora, tais como seguros, serviços de remoção, auxilio funeral, odontologia, etc.


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titleOperacionalização


Para realizar o cadastro dos produtos/serviços (opcionais /aditivos contratuais) comercializados pela Operadoras, devemos acessar: Estrutural > Cadastro > Aditivo Contratuais (a serem anexados às mensalidades) > Aditivos Contratuais

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titleTela de cadastro

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Ao incluir um novo aditivo, o campo Descriçãoserá indicado o nome do aditivo ou nome como ele será conhecido no sistema.

Número de dias de carência: Número de dias de cumprimento de carência (padrão) até que o cliente possa desfrutar do serviço.

Fornecedor / Prestador de serviços:Empresa que vai fornecer o serviço à Operadora. Está dividido em dois campos porque ela poderá estar cadastrada como fornecedora ou prestadora de serviços.

Código PTU Unimed: Exclusivo para Unimed o tipo de aditivo conforme o manual do PTU. ( TABELA J)

Periodicidade da cobrança: Se a cobrança será mensal ou anual.

Efetuar rateio no relatório de eventos pagos: Utilizados por Operadoras de Autogestão.

Provisiona na Contabilidade: Sim ou Não ( se será provisionada ou não  na contabilidade).

Autogestão - Considera na inadimplência: Se o não pagamento do aditivo será considerado como inadimplência.

Atribuição do aditivo: Se o aditivo será atribuído individualmente ou toda vez que atribuído ao titular deve ser atribuído também aos dependentes.

Obrigatório no comercial WEB: Se o aditivo deverá aparecer na Web Comercial quando realizado uma venda.

Mostra na Web: Qual web deverá ser apresentando ( Web comercial , Web Empresa , ambos ou não apresentar)

Participa dos cálculos de faturamento mínimo e teto?: Sim, Não: onde o faturamento mínimo pode ser utilizado por todas as Operadoras (cadastro de contrato é configurado um valor mínimo de mensalidade mínimo) e o Teto apenas pelas Operadoras Autogestão (possui um teto máximo que pode entrar no desconto em folha de pagamento das mensalidades, aditivos, coparticipação)

Limite de idade na aquisição do aditivo: O Sistema não impedirá a permanência do cliente, somente impedirá a entrada de usuários cuja data for superior a esse limite.

Cobrança a partir de: Só irá incidir cobrança do aditivo aos beneficiários a partir da data configurada neste campo.

Início de comercialização e término: Data inicial da comercialização e data final da mesma.

Situação Cadastral: Ativo ou Cancelado.

ABA Outras opções:

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Outras opções de configurações do Aditivo:

Faturamento contra Estabelecimento: Sim ou não

Em caso de separação de cobrança de aditivos, este aditivo deve ser separado também?: Se o aditivo será separado na composição da mensalidade.

Possui incidência: No cadastro do contato outras informações na aba 2 Nota fiscal imposto, se este aditivo vai seguir a mesma incidência conforme está configurado no contrato

Se o aditivo irá gera comissão: Sim ou não

Tipo de receita:

Assistencial

Odontologia

Farmácia

Ótica

Outros

Pro rata dia:

Efetua o processo de acordo com o período de cobertura.

O período fica equivalente ao mês da geração da cobrança.

O período fica equivalente ao mês do vencimento da cobrança.

Efetua o processo de acordo com a data inicial e final do período de cobertura da fatura.

Não cobra pró-rata dia.


Outras opções/Integração:

Pode ser parcelado? Mesma forma do parcelamento da mensalidade.

Considera na DMED: Se o aditivo irá constar na DMED.

Imprime na carteirinha? se o aditivo será impresso na carteirinha

Não imprimir discriminado no boleto: Se for marcado, no boleto não irá ser apresentado o valor discriminado do aditivo.

Aditivo Apas CruzAzul: Aditivo configurado apenas para APAS.

Participa da base de cálculo do ISS a recolher?  utilizado para fins de relatório


  • ABA Observações:

Campo livre para anotações importantes referentes ao aditivo.

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  • ABA Texto para Proposta Web:

Texto que será exibido na impressão da proposta web.

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  • ABA Aditivos relacionados:

Permite relacionar outros aditivos ao que está sendo cadastrado.

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titleUsuários Optantes

Usuários Optantes

É apresentado a relação de todos os beneficiários que possui o aditivo vinculado em seu cadastro.


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titleCoberturas

Deverá ser configurado caso o aditivo possua procedimentos e cobrança de coparticipação,  nessa aba deverá ser informado quais são os procedimentos médicos, o tipo de cobrança e se o valor da cobrança será em percentual ou valor fixo.


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titleTabelas de preços

Quando o aditivo indicado no beneficiário possui cobrança adicional ao valor da mensalidade, é necessário criar uma tabela de preço para valorizar. Cada usuário optante do aditivo estará ligado obrigatoriamente a uma tabela de preços de onde serão retirados os cálculos para suas mensalidades. Em casos de aditivos que são fornecidos aos clientes sem custos adicionais, o operador do sistema deverá criar ao menos uma tabela com valores zerados para que possa ser relacionada ao cliente.


O processo de cadastrar a tabela de preços de um aditivo é o mesmo que cadastrar tabela de preço de mensalidades.

Onde deverá ser informado o nome da tabela

Tipo de tabela:

Faixas etárias

Grau de parentesco, quantidade de usuários e faixas etárias

Faixas etárias - Quantidade de usuários na família

Mês de reajuste: Indica qual o mês de reajuste da tabela de preços.

Ano de comercialização: Que indicará qual o ano em que esta tabela estará entrando em vigor.


Após definir o tipo da tabela e faixas etárias, no rodapé da tela existe o botão "Variação de preços" onde deverá ser indicado a vigência e os valores.

Aviso

Conforme apontado acima, mesmo que o aditivo não seja cobrado do beneficiário, deverá ser criada uma tabela com valor zerado, pois é campo obrigatório no cadastro de beneficiários.




Aviso
titleAtenção

Documentação elaborada com base na versão vigente do sistema.



Editado por: Tatiane Ribeiro

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