Essa rotina tem como recurso a criação de modelos de cartas vinculadas.

O recurso de imprimir cartas vinculadas , possibilita que o modelo de carta seja criado em um editor de texto e, e ao gerar a carta, o sistema criará um Banco de palavras que estará vinculado ao arquivo e assim preencherá os campos chaves utilizados.   Com esse recurso serão geradas cartas formatadas com informações que forem necessárias, tendo como limitador os recursos do editor que for escolhido.

Com o recurso também é possível criar remessa de correspondência e enviá-la por e-mail ao invés de serem impressasimpressa.

O primeiro passo é criar um modelo de carta utilizando um editor de texto (Word, Writer, Docs, etc).

Através Após criar, através do caminhoEstrutural > Cadastros-> Modelos de cartas-> Modelos de cartas vinculadasNa ; na tela de modelos de cartas vinculadas, crie um novo modelo de carta.

Através do ícone botão "localizar Localizar arquivo" o operador irá localizar o modelo da carta criada, selecione e clique em abrir para que o mesmo seja vinculado no ao arquivo.

Próximo passo será selecionar as palavras-chaves (banco de dados) que serão utilizadas na carta e clique  . Clique no ícone "+ Incluir" para incluí-las na grid "Palavras-chaves utilizadas".

           Após inserir as palavras-chaves, o operador deverá clicar em "Gerar Banco de Dados" para gerar o arquivo "BancoDeCartas" na pasta "C:\SOLUS".

No ícone Abrir/Editar, irá abrir abre o modelo de carta criado. No menu Correspondência e no ícone "Selecionar Destinatários", selecionar a opção "Usar Lista Existente" e abrir na pasta C:/Solus o arquivo BancoDeCartas que foi gerado no  passo no processo descrito acima descrito.

Ainda dentro da edição da carta, para Operadora que utiliza o editor de texto - Word, no menu “Correspondências”, posicione o mouse no local que deseja inserir a informação e depois acesse o submenu “Inserir Campo de Mesclagem” e clique sobre a palavra-chave (banco de dados) que deve ser incluída.

Para Operadora que utiliza o editor de texto WPS, no menu referências, posicione o mouse no local que deseja inserir a informação e depois acesse o submenu “mala “Mala direta” e clique em " abrir Abrir fonte de dados", ; o operador do sistema irá buscar o arquivo que foi gerado na pasta C:/SOLUS/BANCODEDADOS.

Após selecionar o arquivo ser selecionado, no menu "inserir Inserir campo," o operador do sistema irá selecionar escolher e inserir as palavras-chave ao documento.

Documentação elaborada com base na versão vigente do sistema.