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Geração de arquivo da DIRF



Módulo para publicação: Financeiro

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titleObjetivo

O que é?

Gera o arquivo da DIRF no sistema Solus.


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titleFuncionalidade
A DIRF é a Declaração do Imposto sobre a Renda Retido na Fonte, feita pela FONTE PAGADORA, ou seja quem efetua pagamentos e retém imposto de renda na fonte. A tela de geração do arquivo da DIRF é a rotina no Solus para gerar o arquivo dentro do sistema.(Ficou confuso quanto a funcionalidade)


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titleOperacionalização


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titleCaminho do recurso

A exportação da DIRF é realizada no módulo Financeiro > Prestadores de Serviços > DIRF > Geração de arquivo da DIRF a partir de 2013.



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titleParâmetros para geração da DIRF

No módulo Financeiro existem alguns parâmetros utilizados na geração da DIRF. Para conferir acesse o módulo Financeiro > Configurações > Parametrizações do Sistema


Na Aba Impostos, existe o bloco Envio da DIRF com alguns parâmetros.

Agrupa CNPJ/CPF e código de retenção de Fornecedores/Prestadores na DIRF? Agrupa CNPJ/CPF e código de retenção de Fornecedores/Prestadores na DIRF.(Mencionar que este parâmetro irá agrupar as informações(como se fosse o cadastro de fornecedor e prestador fosse único) quando existir um prestador e um fornecedor)

Pagamentos a considerar no envio da dirf Quais as situações de pagamentos serão considerados para o envio da DIRF. Apenas documentos pagos ou todos pagamentos pagos/ documentos pagos e também documentos baixados sem pagamento do período informado na geração.

Exporta pagamentos de prestadores importados do Senior? Campo indicativo para Exportar pagamentos de prestadores importados do Senior de um sistema terceiro (Sênior) na DIRF.

Gera bloco PSE. Gera o bloco PSE: Registro de pagamentos a plano privado de assistência à saúde - coletivo empresarial.

Soma valor de INSS na renda tributável da DIRF? Campo indicativo para somar ou não do INSS ao valor tributável no bloco RTRT da DIRF.

Responsável pelas informações, impressão WEB. Ao imprimir a DIRF na Web será apresentado o responsável pelas informações.



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titleDescrição dos campos

A tela de Exportação da DIRF pode ser dividida em 3 partes:

  • Filtros.
  • Dados do responsável pelo preenchimento.
  • Opções de Checkbox.

Filtros:

Período por: Indica a data a ser considerada para o filtro de período, sendo elas:

  • Data de pagamento.
  • Data de emissão.
  • Conforme configuração de imposto,.
Nota

A configuração de imposto é realizada no módulo Financeiro > Configurações > Configuração > Configurações de imposto. Caso utilizado esta opção, a data considerada será a utilizada na configuração do momento de calculo de imposto, que sãocálculo dos impostos, sendo elas:

  • Data de pagamento (somente na baixa do contas a pagar)
  • Data de vencimento (Após fechar o lote ou gerar o pagamento do prestador)
  • Data de emissão (Após fechar o lote ou gerar o pagamento do prestador)
  • Data de programação (Após fechar o lote ou gerar o pagamento do prestador)
  • Data de Entrega da Nota Fiscal

Período: São dois campos para indicar a data inicial e a data final. O critério de data é considerado no campo "Período por".

Ano referenciareferência: O ano que esta sendo gerado/entregue o arquivo.

Ano base: O ano base, ou seja, o ano em que ocorreram as movimentações.

Numero Número do recibo para retificação: São dois campos que indicam o tipo do arquivearquivo, se original ou retificação. Caso o campo a frente esteja marcado como retificação, deve ser informado o número do recibo.

Caminho: Indica o caminho da pasta onde será salvo o arquivo.

Conta bancaria bancária de pagamento: Opção para considerar os pagamentos de uma conta bancaria especificabancária específica.

Dados a serem exportados: Fornece opção de filtro para o tipo de prestador e rendimentos que deverão ser consideradoconsiderados.

  • Gerar todos os prestadores que tiveram rendimentos no ano.
  • Gerar somente os prestadores com impostos retidos no mês ou rendimento superior a R$ 6000,00.
  • Gerar somente os prestadores com impostos retidos no mês ou PF com rendimento superior a R$ 6000,00
  • Gerar somente os prestadores com impostos no ano com rendimento INFERIOR ou IGUAL a R$ 6000,00

Natureza jurídica: Opção para gerar o arquivo para uma natureza jurídica especifica, pessoa física ou pessoa jurídica.

Tipo do declarante: Indicar o tipo de declarante do arquivo


Dados do responsável pelo preenchimento.

Consistem um painel para indicar os dados do responsável pelo arquivo. Estes dados também são enviados no arquivo.

Dica

Uma vez preenchido, esses dados ficam salvos no arquivo solus de configuração da máquina (Solus.ini da maquina ) do operador, então na próxima vez que abrir assim sempre que a tela for aberta, já estarão com esses dados, porem os dados estarão preenchidos,  porém eles podem ser editados a qualquer momento.




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titleOpções de checkbox


Exporta Pagtos. de Prestadores com Rendimento Tributável zerado.

Se NÃO estiver marcado, exporta somente pagamento com renda tributável maior que zero.

Nota

Esta opção estará marcada por padrão.

Exporta somente Pagtos. que houveram incidência de I.R.

Se esta opção estiver marcada, ira exportar irão ser exportados apenas os pagamentos em que o valor de IR for maior que zero.

Exportar a informação de Dedução por dependente.

Indica se deve exportar a informação de dedução por dependente.

Nota

O  valor de dedução por dependente é configurado no módulo Financeiro > Prestadores de serviço > Tabela de impostos > Tabela de IRRF. Na integração da folha de pagamento com aplicação de terceiro, como o SeniorSênior, pode ser informado a quantidade de dependentes para o calculo cálculo do valor de dedução por dependente.

Exportar o imposto emitido no ano base, porém pago no mês do ano seguinte.

Considera o imposto cuja a emissão tenha sido feita no último mês do ano base, porém o pagamento foi feito no primeiro mês do ano referência. Exemplo: emissão 15/12/2021, pago em 15/01/2022.

Exportar somente documentos da conta bancária selecionada.

Opção para considerar apenas um conta bancaria bancária específica.




Geração do arquivo para DIRF.

Após preencher os campos e marcar as checkboxes desejadas, o processo pode ser iniciado clicando  em


Assim que inicial a exportação, uma barra de progresso indicara indicará o progresso da exportação do arquivo. Quando terminar Ao término, será exibido a mensagem de Geração concluída.

O arquivo estará disponível na pasta indicada no campo CAMINHO com o nome DIRF.txt.

Aviso

Caso ocorra algum erro na validação do cadastro do prestador, como CPF/CNPJ inválido, será adicionado um registro na Aba Erros. Para correção verifique o cadastro do prestador/fornecedor, faça a correção e gere o arquivo novamente.


Considerações:

  • Mencionar de maneira geral quais são as informações que vão para a DIRF:
    • Apontar que só serão exportados para DIRF pagamentos realizados em contas bancárias que estejam marcadas para Gerar Dirf?
    • Mencionar que no arquivo, serão enviados pagamentos de prestadores, para prestadores, notas fiscais para fornecedores, pagamento de vendedores para vendedores.



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titleReferências
Instrução Normativa RFB nº 1990, de 18 de novembro de 2020



Aviso
titleAtenção

Documentação elaborada com base na versão vigente do sistema.



Revisado por:
PREENCHER COM A INICIAL DO NOME E ÚLTIMO SOBRENOME, DATA (Exemplo: N. S., 10/06/2022)
W. D.,14/12/2022