Acessar Módulo PTU > Movimentação > A500, A700 e A800 > Geração do A500 de Aviso. Ao clicar no botão para realizar uma nova geração do arquivo, o sistema irá apresentar duas opções:
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Na aba “Informações do lote”, preencher os campos “Unimed destino do arquivo”, “Competência de aviso” e clicar em "Localizar contas":
Conferir as contas que serão adicionadas na tela “Localizar contas”:
Clicar na tela “Gerar arquivo A500 aviso” e salvar o arquivo no computador. Os arquivos de aviso A500 serão sempre iniciados com as iniciais AV:
Após esse processo, será apresentada a mensagem de êxito no processo (“Processo concluído”). Em seguida, será possível validar e enviar na nova Central de Movimentações Batch (CMB):
Caso não tenha realizado a primeira parametrização informada, após a conclusão do processo, será exibida esta tela e todo o processo será revertido.
Depois de gerar o lote, será possível visualizar a contabilização na aba “Registro de Integração contábil”:
Serão exibidas as informações dos registros contábeis gerados, adicionado um totalizador do valor contabilizado, para que seja possível comparar com o valor total das contas enviadas no aviso.
Neste caso foi exemplificada a reversão do aviso, gerando um título apenas com as contas enviadas no aviso.
Contabilizamos este título e os lançamentos contábeis de reversão foram criados.
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title | Cancelamento (A500 de aviso enviado com 180 dias e sem A500 de cobrança enviado) |
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| Para cancelamentos é necessário identificar se há avisos vencidos. Acessar o módulo PTU > Relatórios > Relatório A520: Image Modified Na tela “Relatório A500”, preencher os dados “Unimed destino do arquivo”, “Situação das contas” e clicar no ícone de raio. Observação: Para identificar avisos vencidos, deve-se utilizar a situação 7 ou 8. Em caso positivo de avisos vencidos, estes serão relacionados em tela: Image Modified A rotina de cancelamento do A500 de Aviso é executada de maneira automática no fechamento das competências. Em seguida, demonstraremos o fechamento da competência através do módulo Contas Médicas acessando Configurações > Competências: Image Modified Neste exemplo o vencimento do aviso é mês de dezembro, no qual será feito o fechamento de competência, selecionar a competência > clicar na aba “Definição”: Image Modified Clicar no botão “Fechar” no campo “Fechamento para alteração nos lotes de contas médicas” > escolher a opção desejada > Salvar: Image Modified Image Modified O sistema verificará se existem avisos vencidos e efetuará a reversão da contabilização destes: Image Modified Acessar o módulo Contábil > Consulta > Consulta de lançamentos contábeis: Image Modified Na tela “Consulta de lançamentos contábeis”, filtrar a origem do lançamento (81-Reversão do aviso de contas vencidas) para melhor visualização dos resultado: Image Modified Serão relacionados os avisos vencidos aos que foram revertidos e aos lançamentos contábeis criados: Image Modified |
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