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Escrito por: Bruna Zani Alves da SIlva
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Geração A500 de Aviso



ID 59610502

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titleObjetivo

O que é?

  • O A500 de Aviso tem como objetivo a contabilização no conhecimento da despesa, ou seja, ao receber o aviso o mesmo será contabilizado.
  • Conforme regra da Unimed do Brasil, as cobranças não realizadas dentro do período do conhecimento devem ser enviadas para a singular de origem do beneficiário através da Nova CMB.


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titleFuncionalidade
  • Realizar a geração e recebimento do arquivo de aviso e as devidas contabilizações. Além das regras relacionadas a reversão do aviso e contabilização de beneficiários recebidos via PTU A100, o sistema também realizará a devida reversão conforme a realização da cobrança do arquivo de aviso, recebido ou enviado.


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titleOperacionalização


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titleConfigurações, Parâmetros/Permissões e Direitos


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titleConfigurações/Requisitos
  • No processo do A500 de aviso, temos algumas configurações de contas básicas que precisam estar preenchidas para o processo correto da contabilização.

 Módulo Contábil > Parâmetros > Conta contábil por > Contas básicas (CTRL + A) > Aba Plano de saúde > Contabilização de Aviso

  1. Contabilização do Aviso de Lotes gerados (no conhecimento): Deve ser informadas as contas contábeis para a contabilização dos arquivos de A500 de Aviso gerados (geração).

  2. Contabilização do Aviso de Lotes gerados (sem cobrança enviada):  Deve ser informado as contas contábeis para contabilizar nos casos de cancelamento do A500 de Aviso, que ocorrem após 180 dias do envio do Aviso.



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titleParâmetros

Inserir aqui todos os Direitos que influenciam nas rotinas tratadas neste manual:

Exemplo:

  • Para poder incluir ou excluir descontos:

 Módulo XXXX> Configurações > Restrições de acesso



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titlePermissões de direito

Inserir aqui todos os Direitos que influenciam nas rotinas tratadas neste manual:

Exemplo:

  • Para poder incluir ou excluir descontos:

 Módulo XXXX> Configurações > Restrições de acesso




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titleGeração do A500 de Aviso

Acessar Módulo PTU > Movimentação > A500, A700 e A800 > Geração do A500 de Aviso.

   Ao clicar no botão para realizar uma nova geração do arquivo, o sistema irá apresentar duas opções:

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titleAvulso

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titleEm Massa


Na aba “Informações do lote”, preencher os campos “Unimed destino do arquivo”, “Competência de aviso” e clicar em "Localizar contas":

Conferir as contas que serão adicionadas na tela “Localizar contas”:

Clicar na tela “Gerar arquivo A500 aviso” e salvar o arquivo no computador. Os arquivos de aviso A500 serão sempre iniciados com as iniciais AV:

Após esse processo, será apresentada a mensagem de êxito no processo (“Processo concluído”). Em seguida, será possível validar e enviar na nova Central de Movimentações Batch (CMB):

Caso não tenha realizado a primeira parametrização informada, após a conclusão do processo, será exibida esta tela e todo o processo será revertido.

Depois de gerar o lote, será possível visualizar a contabilização na aba “Registro de Integração contábil”:

Serão exibidas as informações dos registros contábeis gerados, adicionado um totalizador do valor contabilizado, para que seja possível comparar com o valor total das contas enviadas no aviso.

Neste caso foi exemplificada a reversão do aviso, gerando um título apenas com as contas enviadas no aviso.

Contabilizamos este título e os lançamentos contábeis de reversão foram criados.



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titleCancelamento (A500 de aviso enviado com 180 dias e sem A500 de cobrança enviado)

Para cancelamentos é necessário identificar se há avisos vencidos.

Acessar o módulo PTU > Relatórios > Relatório A520:

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Na tela “Relatório A500”, preencher os dados “Unimed destino do arquivo”, “Situação das contas” e clicar no ícone de raio.

Observação: Para identificar avisos vencidos, deve-se utilizar a situação 7 ou 8. Em caso positivo de avisos vencidos, estes serão relacionados em tela:

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A rotina de cancelamento do A500 de Aviso é executada de maneira automática no fechamento das competências. Em seguida, demonstraremos o fechamento da competência através do módulo Contas Médicas acessando Configurações > Competências:

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Neste exemplo o vencimento do aviso é mês de dezembro, no qual será feito o fechamento de competência, selecionar a competência > clicar na aba “Definição”:

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Clicar no botão “Fechar” no campo “Fechamento para alteração nos lotes de contas médicas” > escolher a opção desejada > Salvar:

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O sistema verificará se existem avisos vencidos e efetuará a reversão da contabilização destes:

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Acessar o módulo Contábil > Consulta > Consulta de lançamentos contábeis:

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Na tela “Consulta de lançamentos contábeis”, filtrar a origem do lançamento (81-Reversão do aviso de contas vencidas) para melhor visualização dos resultado:

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Serão relacionados os avisos vencidos aos que foram revertidos e aos lançamentos contábeis criados:

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titleImportação A100 XML- Compartilhamento de risco (beneficiários habituais)

Acessar o módulo PTU > Movimentação > A100  > Arquivos do A100 recebidos via WebService:

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Verificar o arquivo desejado > clicar no botão “Beneficiários não importados”:

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Na momento da recontabilização de beneficiários (PTU A100), foi criada uma nova rotina para contabilizar novamente os avisos gerados e recebidos das competências informadas, caso o arquivo A100 XML seja processado após a geração do aviso, ou o cancelamento do aviso. Se a data de início do compartilhamento de risco do beneficiário for retroativa, os avisos de contas serão contabilizados novamente de acordo com esta nova rotina:

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Aviso
titleAtenção

Documentação elaborada com base na versão vigente do sistema.



Editado por: Bruna Zani Alves da Silva,