Para algumas funções dentro da tela de cotação, são necessários direitos específicos. O cadastro de permissões de direitos é realizado em Configuração > Restrição de acesso.

• PODE EXCLUIR COTAÇÃO: Caso o operador não tenha essa permissão, não será possivel excluir a cotação
• PODE FECHAR COTAÇÃO: É necessário este direito para poder fechar uma cotação
• PODE NÃO AUTORIZAR COTAÇÃO: "Não autorizar a compra" é um status que pode ser atribuído para cotação, precisa deste direito para esta ação
• GERAR PEDIDO AO AUTORIZAR COTAÇÃO: Este direito serve como parâmetro. Caso o operador tenha este direito, os pedidos são gerados automaticamente ao autorizar a compra.

Inserindo produtos de uma Solicitação de compra.

Para inserir produtos na cotação a partir de uma Solicitação de compra, acesse a opção Inserir Solicitações de compra do menu popup, ou utilize o atalho pelo teclado com a tecla Ins.

Na tela a seguir poderá listar todos os produtos disponíveis. Serão listados os produtos de Solicitação de compra marcados como ciente e que não esteja vinculado a uma outra cotação.

Existe algumas opções de filtros para buscar um resultado especifico:

• Produto.
• Setor.
• Data.
• Descrição.
• Observação.
• Código da solicitação.
• Classificação da solicitação.

O produto pode ser inserido individualmente, e também esta disponível uma opção para inserir todos os produtos listados.

Após utilizar uma das opções para inserir o produto, o mesmo estará disponível na cotação. Na coluna Nº Solicitação estar vinculado o código da Solicitação de compra.

Inserindo os produtos manualmente.

Para inserir os produtos manualmente, selecione o produto desejado diretamente da grid. O produto pode ser selecionado pelo código do produto ou pelo nome do produto.

Para inserir novos registros utilizar a tecla TAB até o cursor descer para a próxima linha na grid.

Para inserir empresas participantes para cotação, acesse a tela pelo botão  na tela principal da cotação.

Esta é a tela de cadastro de fornecedores por cotação.

Os fornecedores podem ser cadastrados manualmente selecionando o nome do fornecedor e utilizando a tecla TAB para inserir novos registros na grid.

O Solus também disponibiliza algumas opções automatizadas para cadastros de fornecedores para cotação. Estas opções automatizadas são acessadas pelo menu popup na tela de cadastro de fornecedores por cotação. Sendo elas:

• Fornecedores por classificação.
• Incluir fornecedores dos produtos da cotação.

Fornecedores por classificação:

Esta opção ira abrir uma tela onde será possivel selecionar a classificação desejada. Após selecionar a classificação desejada clicar no botão Selecionar. Todos os fornecedores com a classificação selecionada serão inclusos no cadastro de fornecedor por cotação.

Incluir fornecedores dos produtos da cotação.

Esta opção insere todos os fornecedores vinculados a algum produto presente na cotação em questão.

O cadastro de fornecedores por produto é uma opção disponível no cadastro de produto.

Acessando a opção Fornecedores do Produto, será acessado a tela para cadastro dos fornecedores.

Uma vez que exista fornecedor vinculado ao produto eles serão adicionados automaticamente no cadastro de fornecedor por cotação ao utilizar a opção Incluir fornecedores dos produtos da cotação.

Para cadastrar as propostas dos fornecedores o Solus dispõe das seguintes opções:

• Cotação online.
• Cadastro manual de proposta.

o Solus dispõe de 3 opções para marcar os vencedores dos itens da cotação.

• Marcar o vencedor manualmente.
• Marcar vencedor pelo menor valor do produto.
• Marcar vencedor pelo menor valor da cotação.

Para gerar o pedido da cotação existem 3 opções:

• Opção gerar pedido na tela de cotação.
• Opção gerar pedido para todos os fornecedores.
• Gerar o pedido pelo menu Compras > Pedido com cotação.

Opção gerar pedido.

Após o fechamento da cotação e autorização de compra será habilitado o o menu Gerar Pedido:

Esta opção abrirá a tela de Pedido com cotação, o processo a ser realizado é o mesmo realizado na tela de Pedido com cotação.

Acessando a tela de Pedido com cotação pela tela de cotação, conforme o exemplo, o código da cotação já estará selecionado no campo "Cotação"

Apenas os fornecedores vencedores da cotação serão listados no combo fornecedores.

Opção gerar pedido para todos os fornecedores.

Para gerar os pedidos automaticamente para todos os fornecedores vencedores na cotação, acessar a opção abaixo:

Após executar a opção de gerar o pedido para todos os fornecedores, verifico na tela de Pedido com cotação filtrando pelo código da cotação. Abaixo será listado os dois pedidos realizados.

Gerar o pedido pelo menu Compras > Pedido com cotação.

O processo é o mesmo da opção "Gerar pedido", porem as informações não estarão preenchidas.

1. Na tela de Pedido com cotação click no ícone Image Added para criar um novo pedido.
2. Será aberto uma tela conforme a imagem abaixo. No campo "Cotação" selecione a cotação desejada.

Image Added

Após preencher a cotação desejada, será habilitado os fornecedores vencedores da cotação. Selecione o fornecedor desejado, ao clicar fora do campo fornecedor os itens serão atualizado. Após esse processo basta salvar o pedido.