Para cadastrar a tabela de preço no plano, o operador deverá acessar: Estrutural > Cadastro > Cadastro de plano > Através , através do botão "Tabelas de preços", localizado no canto esquerdo inferior da tela de cadastro de planos. As tabelas de preços cadastradas no plano ficam disponíveis para serem utilizadas por todos os beneficiários ligados a este plano.
O operador deverá configurar: - Nome da Tabela: descrição para a tabela de preço, onde a mesma . Esta deve ser clara, a fim de melhor identificar a tabela em outras telas do Sistema.
- Tipo de tabela: irá definir o funcionamento e forma de cálculo dos valores sendo que, em todas as formas, é permitida a cobrança de taxa de adesão.
Abaixo, destacamos os tipos de tabelas mais utilizadas pelas Operadoras.
- Normal - baseada em faixas etárias
"Tabela normal" são aquelas tipos de tabelas cujo valor é definido por faixa etária, ou seja, o valor definido não tem nenhum cálculo adicional para apurar a mensalidade do beneficiário. Os valores por faixa etária ainda podem se diferenciar por Titular, Dependente e Agregado, possibilitando, assim, que uma família tenha valores distintos conforme o tipo de beneficiário. 2. Baseada em grau de parentesco, quantidade de beneficiários e faixa etária Este tipo permite que sejam criados modelos de faixa etária e preços diferenciados conforme a quantidade de beneficiários na família e grau de parentesco.
3. Quantidade de beneficiários Tabela por quantidade de beneficiários não utiliza idade/faixa etária para cálculo da mensalidade, utiliza apenas a quantidade de beneficiários da família como parâmetro de cálculo. Este tipo de tabela também permite diferenciar os valores dos titulares, dependentes e agregados, bem como o valor da taxa de adesão.
4. Normal - baseada em faixas etárias e quantidade de beneficiários do contrato Assim como no primeiro tipo de tabela, indicado acima, esta funciona através de faixa etária e quantidade de beneficiários, porém a contagem ocorre do total de ativos no contrato, e não apenas na família.
- Forma de utilização da tabela - são elas: "Independente", "Somente no cadastro de beneficiários" ou "Somente para repasses";
- Mês de reajuste - este campo indica qual o mês de reajuste da tabela de preços, é com base nele que a tela de reajuste de mensalidades irá listar as tabelas para aplicação do reajuste;
- Índice utilizado para reajuste - pode ser utilizado para classificar por quais índices as as tabelas serão reajustadas. Por exemplo, com base no IGPM, IPCA, ANS, entre outros. Este campo não é de preenchimento obrigatório, deverá ser utilizado apenas para classificar as classificá-las desta forma. Quando for realizar o reajuste dos valores das tabelas de preços, será possível filtrar no reajuste de mensalidades os contratos com determinado índice;
- Regra de desconto - permite que sejam cadastradas regras de desconto para as mensalidades , baseadas no número de usuários da família ou do contrato. Não é obrigatório o O preenchimento deste campo não é obrigatório, apenas o utilize este recurso caso haja a necessidade;
- Ano de comercialização - indica qual o ano em que esta tabela foi comercializada;
- Estabelecimento - permite configurar a tabela de preços para um estabelecimento;
- Unidade Comercial - permite configurar a tabela de preços para uma Unidade Comercial;
- Tabela promocional - permite informar se trata-se de uma tabela promocional ou não;
- Mostra na Web - para a tabela de preços ser visualizada na Web Comercial, caso, ela ainda esteja sendo comercializada, o campo "MOSTRA NA WEB" deve estar configurado como "SIM". e o "TIPO DA TABELA" deve estar configurado como "NORMAL - BASEADA EM FAIXAS ETÁRIAS E QTDE DE BENEFICIÁRIOS DO CONTRATO", caso contrário, esta tabela não será visualizada;
- Classificação - permite vincular uma classificação para a tabela de preço que poderá ser usada, também, para filtrar nos relatórios de reajustes.
Através do botão direito o operador do sistema poderá: - Copiar faixas etárias e preços de outra tabela;
- Inserir as faixas etárias através do botão direito de "Inserir as faixas etárias padrão";
- Clicando no botão "Variação de preços", o Sistema apresenta a tela "Variação de preços da tabela", conforme destaca-se na imagem abaixo;
- Na sequência, é necessário criar a primeira vigência da tabela. Pressione a tecla de atalho F3 ou clique no botão"Incluir", informando a "Data de vigência" , e a "Descrição", escolha . Escolha uma opção no campo"Reajustar os valores de"e clique no botão"Confirmar";
- Observe que o sistema carrega as 10 faixas etárias, seguindo o padrão da ANS. Agora é só preencher os valores da tabela.
- Ainda em "Variação de preços da tabela", com o botão direito, é possível visualizar algumas funcionalidades que o operador pode usar;
- Calcular preço da próxima faixa etária através de percentual (F8): permite ao operador realizar o cálculo da próxima faixa etária através de um percentual configurado;
- Replicar um único percentual para todas as faixas abaixo (F9) : permite ao operador replicar um único percentual para todas as faixas etárias;
- Replicar valor de adesão : permite replicar para o titular, dependente ou agregado o valor da adesão;
Voltando a à tela principal da tabela de preço, o operador consegue visualizar os beneficiários vinculados a tabela de preçoela. Observe Observe o destaque na imagem abaixo:
Permite consultar o "Histórico de reajuste" aplicado na tabela de preço.
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