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Mensalidade



Módulo para publicação: Módulo Estrutural

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titleObjetivo

O que é?

  • Tela para gerência de mensalidade dos contratos.


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titleFuncionalidade




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titleOperacionalização


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titleConfigurações, Parâmetros/Permissões e Direitos


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titlePermissões de direito

Para inserir  título de forma manual ou alterar o detalhamento /composição de valores manualmente na mensalidade o operador do sistema deverá possuir o direito:

  • PODE ALTERAR DETALHAMENTO DOS VALORES POR BENEFICIARIO MANUALMENTE

Para incluir titulo manual o operador do sistema deverá possuir o direito

  • "INCLUIR MENSALIDADE MANUAL

Para alterar da data de emissão da mensalidade o operador deverá possuir o direito:

  • ALTERAR DATA DE EMISSAO DA MENSALIDADE

Para recontabilizar a mensalidade ( botão direito) o operador deverá possuir o direito:

  • RECONTABILIZA MENSALIDADE

Para recalcular contas médicas cobradas na mensalidade o operador deverá possuir o direito:

  • RECALCULAR CONTAS MÉDICAS COBRADAS NA MENSALIDADE

Para inserir contas médicas não cobradas na mensalidade o operador deverá possuir o direito:

  • INSERIR CONTAS MÉDICAS NÃO COBRADAS NA MENSALIDADE

Para excluir mensalidade da remessa o operador deverá possuir o direito:

  • EXCLUIR MENSALIDADE DA REMESSA

Para excluir retorno bancário o operador deverá possuir o direito:

  • PERMITE EXCLUIR DO RETORNO




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titleÍcones

Pelo caminho Movimentação > Mensalidade > Relação de faturas / mensalidade é possível ter acesso a tela de mensalidade.

Através dos ícones é possível realizar algumas ações e também verificar alguns dados referente ao título:

Geração manual de mensalidade: Nessa opção é possível realizar inclusão manual da cobrança.  

Informações

Para incluir título manual o operador precisa do direito "INCLUIR MENSALIDADE MANUAL".

Exclusão de mensalidade: Nessa opção é possível realizar a exclusão da cobrança.

Informações

Para excluir cobranças é preciso que o operador tenha o direito "EXCLUIR MENSALIDADE MANUAL".

Pagamento de mensalidade: Nessa opção é possível realizar a baixa manual do título.

Informações

Para usar este recurso o operador precisa ter o direito "BAIXAR MENSALIDADE MANUAL".

Estorno de pagamento: Nesta opção é possível realizar o estorno de uma cobrança.

Informações

Estornos somente poderão ser feitos onde a competência referente à data de pagamento em questão estiver aberta, isto porque, a receita referente ao pagamento deixará de existir, o que influenciará a contabilização.

Para usar o recurso de estornar o operador precisará ter o direito "ESTORNAR MENSALIDADE MANUAL".

Impressão da relação da mensalidade: Nesta opção permite impressão da relação da mensalidade

Acréscimos e descontos : Nesta opção será apresentada a tela de programação de acréscimos e descontos, onde o operador do sistema poderá realizar a configuração, na tela também será apresentado os reajuste retroativo configurados.

Cobranças registrados do contrato: Nesta opção será apresentada as cobranças realizada no contrato, permitindo também registrar uma nova cobrança.

Impressão do recebo: Nesta opção permite impressão do recibo do título baixado.



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titleIdentificação

Na sessão "identificação" será demonstrado as informações do contrato, nome do responsável, mês de reajuste, plano que o contrato é vinculado, dia de vencimento, quantidade de beneficiários ativos referente ao título posicionado.

Permite realizar filtro por locação.

Permite realizar filtro títulos de acordo com a situação:

  • Somente abertos
  • Somente cancelados
  • Somente parcelados
  • Somente fruto do parcelamento
  • Somente parcelas baixadas
  • Somente as títulos sem coparticipação
  • Somente parcelas negociadas
  • Somente inativados
  • Somente títulos com a possibilidade de cobrança/recebimento
  • Somente títulos sem a possibilidade de cobrança/recebimento

Através dos ícones o operador poderá:

Negociar parcelas em aberto: o operador será direcionado para tela de negociação de mensalidades e documentos em abertos, permitindo o mesmo realizar negociações dos títulos.

Imprimir boletos para todas as parcelas em aberto: permite realizar impressão de todos os títulos que estão em aberto.

Imprimir duplicata: será impresso duplicata do título posicionado.

Enviar boleto por e-mail: permite que o operador realize o envio do boleto por e-mail.


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titleRelação de Mensalidade

Será apresentado os títulos gerados do contrato, onde na grid teremos os títulos de acordo com a legenda:

Legenda:


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titleBotão direito do mouse

Com o botão direito do mouse é possível realizar

  • Geração manual de mensalidade F3,  realiza o processo que descrevemos no ícone na tela principal da mensalidade
  • Exclusão de mensalidade F4 realiza o processo que descrevemos no ícone na tela principal da mensalidade
  • Pagamento da mensalidade F5 realiza o processo que descrevemos no ícone na tela principal da mensalidade
  • Estorno de pagamento de mensalidade realiza o processo que descrevemos no na tela principal da mensalidade
  • Gerar remessa bancária da mensalidade posicionada: será gerada remessa bancária apenas do título que posicionado.
  • Emissão de nota Fiscal Ctrl+N: é possível ter acesso à tela de Nota Fiscal.

  • Opções de parcelamento/negociação:

  • Parcelamento da composição da mensalidade: é possível realizar a separação do título pela composição da mensalidade, gerando assim um novo título para a composição separada.


Título realizado a separação da composição

  • Cancelar parcelamento da cobrança: ao realizar o cancelamento do parcelamento o operador deve atentar-se pois se os frutos do parcelamento já tenham sido enviados ao beneficiários e o mesmo efetuar o pagamento, poderá haver problemas nabaixa do arquivo de retorno de documento não encontrado.
  • Negociar parcelas em aberto: o operador será direcionado para tela de negociação de mensalidades e documentos em abertos, permitindo o mesmo realizar negociações dos títulos.
  • Parcelar baseado na composição: é possível realizar o parcelamento baseando na composição do título, criando automaticamente uma parcela para cada tipo de composição, ao realizar o processo será apresentado a mensagem informando referente ao parcelamento.

Ao confirmar o parcelamento, na tela da mensalidade teremos o título original e as faturas fruto do parcelamento.

Informações
titleLegenda

 

  • Histórico de negociação: é apresentado o histórico de negociação do titulo selecionado.

  • Impressão da fatura negociada/parcelada: permite a impressão da fatura parcelada.
  • Estudo de caso do contrato: permite o operador ter uma prévia da  sinistralidade do contrato.

  • Para os itens abaixo, ao realizar o processo de separar o faturamento será gerado automaticamente um novo título com a composição separada.

  • Opções de PTU : utilizado pelas Operadoras Cooperativas. Permite ao operador separar o faturamento de contas oriundas do PTU.
  • Devolução de mensalidade ( por cancelamento): ao realizar o processo será gerado um documento no contas a pagar no Módulo financeiro com a devolução programado.
  • Devolução de mensalidade ( por duplicidade): ao realizar o processo será gerado um documento no contas a pagar no Módulo financeiro com a devolução programado.
  • Consulta devoluções de mensalidade: permite realizar a consultas dos títulos com devolução.
  • Marcar mensalidade para não gerar comissionamento: será alterado todos os registros do título para nãogerar comissão ao vendedor. Para alterar deverá acessar a composição da mensalidade ( Ctrl+F8) duplo clique no registro e alterar manualmente os dados desejados.
  • Marcar mensalidade para gerar comissionamento: será alterado todos os registros do título para gerar comissão ao vendedor. Para alterar deverá acessar a composição da mensalidade ( Ctrl+F8) duplo clique no registro e alterar manualmente os dados desejado
  • Acréscimos e descontos:  Nesta opção será apresentada a tela de programação de acréscimos e descontos, onde o operador do sistema poderá realizar a configuração, na tela também será apresentado os reajuste retroativo configurados.
  • Atribuir status ao contrato: permite adicionar e/ou alterar o status do contrato.
  • Desvincular status do contrato: permite o operador retirar o status vinculado no contrato.
  • Cancelamento/inativação:
    • Cancelamento da cobrança: permite realizar o cancelamento do título posicionado.

Informações

Importante atenta-se aos chexkbox:

  • Marcar contas e guias para não cobrar nas próximas mensalidades : ao marcar essa opção as contas e guias existentes no título cancelado NÃO serão cobrados nas próximas mensalidades.
  • Título com possibilidade de cobranças/recebimentos: ao desmarcar esta opção o título não será exibido nos relatórios de "mensalidades vencidas (em aberto)"  e na tela de "Cobrança".


Informações
titleLegenda

O título cancelado com o checkbox "Título com possibilidade de cobranças/recebimentos" marcado, será apresentado na tela principal da mensalidade de acordo com a legenda:

  • Reativação da cobrança: permite reativar o título cancelado.
  • Inativação da cobrança: Permite inativar o título, atenta-se ao checkbox "Título com possibilidade de cobrança/recebimento. Ao desmarcar o checkbox o título não será exibido nos relatórios de " Mensalidades vencidas (em aberto)"  e na tela de "Cobrança".

Informações
titleLegenda

Ao inativar o título com o checkbox marcado, será apresentado conforme legenda

Para títulos inativo com o checkbox desmarcado, será apresentado conforme legenda.

  • Reativação da inativação da cobrança: permite reativar as cobranças inativas.
  • Editar cancelamento / inativação: permite editar o motivo de inativação e justificativa.
  • Log: através dessa opção é possível ter acesso às informações de alterações realizadas no título.
  • Log de cobranças excluídas: através dessa opção é possível ter acesso aos títulos excluídos.
  • Alteração do local de pagamento e observações Ctrl+A: Permite ao operador do sistema alterar o local de cobrança, data de negociação, para títulos que consta envio no SPC / SERASA será apresentado nesta tela.

  • Opções de impressão/geração de dados: através dessa opção é possível ter acesso a impressão de fatura, de boleto, carnê, envio por e-mail, exportar fatura no formato excel e csv.
  • Composição da mensalidade:
    • Demonstração dos valores F8: Através dessa opção é possível ter acesso ao demonstrativo, listando todos os beneficiários do contrato disponibilizando os campos de data de emissão, idade, valor de sua mensalidade, % de  desconto, valor final e a situação do usuário.

  • Composição da cobrança: através dessa opção é possível verificar a composição do título gerado.
  • Consulta cobrança de coparticipação ou pós-pagamento: através dessa opção é possível verificar contas / guias cobradas no título.

  • Consulta faltas cobradas: através dessa opção é possível verificar as cobranças de faltas cobradas no título.
  • Consulta carteirinhas cobradas: através dessa opção é possível verificar as cobranças de carteirinhas.

  • Simulação de pro rata: através dessa opção é possível realizar simulação da cobrança de pro rata.

  • Opções de processamento:
    • Geração da cobrança do próximo vencimento Ctrl+G:  através dessa opção é possível gerar um novo título

Informações

Contratos com geração em nome de locação deverá ser realizado o processo de geração pela tela do processamento > geração de mensalidade.

  • Reprocessamento da Cobrança: através dessa opção é possível reprocessar a cobrança do título.
  • Reprocessamento somente mensalidades: através dessa opção é possível reprocessar SOMENTE as mensalidades.
  • Reprocessamento somente despesas: através dessa opção é possível reprocessar SOMENTE as despesas.
  • Processar contas de reembolso de intercâmbio: através dessa opção é possível processar as contas de reembolso de intercâmbio PTU ( opção utilizada por Operadoras Cooperativas).
  • Marcar contas médicas cobradas para serem cobradas novamente: através dessa opção é possível marcar contas médicas já cobradas para serem cobradas novamente.
  • Observações do titular:  através dessa opção é possível visualizar a observação configurada no titular.

  • SQL Monitor: Essa opção funciona para analisar quais são os dados técnicos da tela, essa funcionalidade é útil aos operadores de TI que realizam buscas através dessas informações disponibilizadas.
  • Retornar - F12: Nessa opção é possível sair da tela de mensalidade.



Painel
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titleReferências

Acrescimos / descontos à mensalidades

Baixa arquivo de retorno

Cadastro de contrato 21/11/2022

Cobrança

Geração manual de mensalidade

Geração de Mensalidade

Geração do Comissionamento

Pagamento da mensalidade

Reajuste Retroativo

Status de Contratos e Usuários

Relação de mensalidades vencidas (em aberto)

Negociação de mensalidades e documentos em abertos

NFS-e: Nota Fiscal de Serviço Eletrônica



Aviso
titleAtenção

Documentação elaborada com base na versão vigente do sistema.



Revisado por:
PREENCHER COM A INICIAL DO NOME E ÚLTIMO SOBRENOME, DATA (Exemplo: N. S., 10/06/2022)
L. M.