Emissão de nota fiscal por conta
Módulo para publicação: Fatura| Painel |
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| title | Objetivo |
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| O que é? - O recurso destina-se a emitir notas fiscais para recebimentos de atendimentos a particulares.
Ex. (Quando um paciente do hospital é atendido sem plano, ele é da classe particular, sendo assim ele deve receber uma nota fiscal pelo serviço prestado da instituição de saúde) Quando cadastrar/usar? - Para gerar a nota fiscal para o paciente, é necessário ter um atendimento realizado, com uma conta fechada, desta forma é possível fazer a geração da nota fiscal.
- O critério é ter uma conta fechada com itens, para realizar a emissão.
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| title | Funcionalidade |
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| - A emissão de nota fiscal se faz necessário pois é legislação estadual e federal exigem apresentação de nota fiscal dos serviços prestados, e para o comprador de um serviço ou produto tenha a garantia dos serviços prestados. Além de que o serviço médico pode ser utilizável na dedução de IRPF.
Ex. Sua funcionalidade está em gerar para o hospital/clínica documentos na tesouraria e no contas a receber para que seja possível fazer o controle de recebimentos da instituição e organizar o fluxo de caixa bem como de ficar com o processo correto para a contabilidade. |
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| title | Operacionalização |
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| A tela de emissão de nota fiscal por conta facilita o processo para a documentação, para o caixa, financeiro e para o próprio paciente/beneficiário, gerando os documentos na prefeitura, validando estes documentos pelo envio e retornando o mesmo validado com numeração já de nota fiscal.
| Expandir |
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| Aba - Relação de Notas
--Filtros-- - Número da nota: Localiza a nota fiscal pelo numero de nota.
- Razão Social: Localiza a nota fiscal pela Razão social.
- Data da nota: Localiza a nota fiscal pela data de geração da nota.
- Data de Impressão: Localiza a nota fiscal pela data em que foi impressa.
- Número da conta: Localiza a nota fiscal pelo numero da conta gerada.
- Notas não impressas: Localiza todas as notas que não foram impressas.
- Nome do paciente: Localiza a nota fiscal pelo nome do paciente que foi atendido na instituição.
- Botão Pesquisar: Após ter escolhido qual a opção de pesquisadas listadas acima, clique no botão pesquisar que o sistema irá fazer a varredura e localizar a nota fiscal.
--Grid-- - Número: Lista o numero da nota fiscal que foi gerada.
- Data da nota: lista a data da nota fiscal que foi emitida.
- Nome na NF: Lista o nome para quem foi emitida a nota fiscal.
- Paciente: Lista o nome do paciente do atendimento.
- Conta: Lista a conta da nota fiscal.
- Data da Impressão: Lista a data que a nota fiscal foi impressa.
- Usuário: Lista o usuário que gerou a nota fiscal
--Legenda-- - Vermelho - Notas Fiscais Canceladas
- Azul - Notas fiscais impressas
--Atalhos-- - F1 - Ajuda: Leva o usuário a explicação da tela.
- F2 - Alternar entre pastas: Alternar abas.
- F3 - Incluir: Incluir uma nota fiscal.
- F4 - Gravar: Gravar inclusão ou alteração.
- F6 - Cancelar: Cancelar inclusão ou alteração.
- F12 - Sair: Sair da tela
Aba - Cadastro
-- Cabeçalho da nota-- - Tipo de nota: Identifica se é uma nota fiscal Sintética, ou Analítica ou do tipo Recibo.
- Numero Nfs-e: Identifica o numero da nota, junto a prefeitura e no sistema.
- Data da Nota: Identifica a data em que a nota foi gerada.
- Paciente: informa o numero da conta referente ao paciente.
- Nome: Nome no qual a nota fiscal será emitida.
- CPF: Código de Pessoa Física, relacionado ao nome para quem a nota fiscal foi emitida.
- CNPJ: Código Nacional de Pessoa Jurídica relacionado ao nome para quem a nota fiscal foi emitida.
- Nat. Jurídica: Indica o tipo de pessoa física ou jurídica.
- Desconto($): Caso a nota possua desconto o valor do desconto é adicionado neste campo para que seja abatido no fechamento da nota fiscal.
- Guia: Refere-se a qual guia esta sendo cobrado o atendimento.
- Alta: Indica a data da alta do paciente.
- Conta/Lote: indica a qual conta e a qual lote esta nota esta relacionada.
- Atendimento: Indica a qual atendimento a nota fiscal esta vinculada.
- Convênio: Qual o tipo de convenio, se particular ou outro tipo.
- Estabelecimento: Indica a qual estabelecimento foi realizado o atendimento.
- Endereço: indica o tipo, rua ou avenida dentre outros, e o número.
- Complemento: Indica se há algum complemento para o endereço informado.
- CEP: Código de endereçamento postal, do paciente.
- Bairro: Indica se Jardim, ou vila, ou centro dentre outros e nome do bairro.
- Observações: Caso haja alguma observação a ser informada na nota fiscal,
--Digitação-- - Data: Data de criação da nota fiscal.
- Usuário: Indica o usuário que criou a nota fiscal.
--Aba Totalização da Nota Fiscal-- Indica os serviços prestados e o valores e mostra o totalizador. --Aba Impostos-- Detalha os impostos que estão sendo cobrados. - PIS: Programa de Integração Social.
- COFINS: Contribuição para o Financiamento da Seguridade Social.
- C.S.L.L. Contribuição Social sobre o Lucro Líquido.
- IR. Imposto de Renda.
--Nfs-e-- - RPS: Recibo Provisório de Serviços.
- Protocolo: Número de protocolo gerado no órgão de Fazenda municipal.
- Situação: Indica se a nota esta ativa ou cancelada.
- Emissão RPS: Data em que foi emitido o RPS.
- Cód. de Verif.: Chave de verificação da emissão do RPS.
- CMC: Identifica o número do Cartão de Identificação de Contribuinte EconômicoCadastro no Município do Contribuinte.
- Isento: destacado, ou descontado
--Botões Notas-- - Enviar nota: Faz o envio da nota fiscal para a prefeitura fazer a emissão de forma automática.
- Consultar Situação: Consulta a situação da nota se esta em aguardo ou se já foi emitida.
- Consultar nota: Consulta a nota pelo link retornado da prefeitura que ficar armazenado no banco de dados.
- Imprimir NFS-e: Realiza a impressão da nota fiscal.
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| title | Operação de gerar a NFS-e |
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| Gerando a nota, Clicar no incluir e selecionar o paciente  Image Added
Os dados serão demonstrados em tela quanto a valores e informações do paciente e da instituição que esta emitindo.  Image Added
Ao selecionar o botão Enviar nota o sistema irá checar os dados com a prefeitura e e fará a validação do certificado já configurado pelo setor financeiro/contábil.  Image Added
Ao realizar o processo de envio de nota fiscal o Campo NFS-e é preenchido com os dados de retorno da prefeitura, e o botão de imprimir NFS-e fica habilitado para realizar a impressão.  Image Added
Pressionando o botão Imprimir NFS-e fica disponível a nota no sistema para ser consultada quando necessário.  Image Added
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| title | Cancelando a nota fiscal |
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| Clicando com o botão direito, na nota fiscal temos algumas opções a que vamos destacar agora é a de cancelamento da notas fiscal.  Image Added
Será solicitada a tela de senha para realizar o cancelamento da nota fiscal  Image Added
Clicando em OK a mensagem de nota cancelada é emitida em tela.  Image Added
Na grid é demonstrada como a seguir.  Image Added
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| Expandir |
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| title | Configurações, Parâmetros/Permissões e Direitos |
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| Permissão: REIMPRIMIR NOTA FISCAL: - Esta permissão libera a reimpressão da nota fiscal caso seja necessário. Deve ser inserida no usuário ou no perfil. PODE CANCELAR NOTA FISCAL POR CONTA: para efetuar cancelamentos de nota fiscais emitidas é necessário ter esta permissão. | Painel |
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| title | Configurações/Requisitos |
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| Para que seja possível a emissão de nota fiscal é necessário ter uma conta no particular que possua os lançamentos de materiais, medicamentos, procedimentos, taxas e diárias finalizados. Exemplo: Módulo XXXX> Configurações > Restrições de acessoFatura> Movimentações> Emissão de nota fiscal por conta. |
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| Expandir |
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| Inserir aqui todos os Direitos que influenciam nas rotinas tratadas neste manual: Exemplo: - Para poder incluir ou excluir descontos:
Módulo XXXX> Configurações > Restrições de acesso |
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| Painel |
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| Expandir |
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| title | Permissões de direito |
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| Inserir aqui todos os Direitos que influenciam nas rotinas tratadas neste manual: Exemplo: - Para poder incluir ou excluir descontos:
Módulo XXXX> Configurações > Restrições de acesso |
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- No caso de rotinas onde há abas, criar um Expandir para cada uma delas.
| Expandir |
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| - Para alterar o nome do componente Expandir:
Ao clicar no nome do componente, serão habilitados dois botões no rodapé: "Alterar" e "Eliminar"; clique em "Alterar" e será exibida a tela para trocar o título. - Criar novos Expandir
Ao clicar no nome do componente > pressionar ctrl + C para copiar, posteriormente pressionar ctrl + V para colar.
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| title | Referências |
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| - Indicar outros manuais correspondentes ao atual através de link.
Para incluir um link utilize o atalho Ctrl + K, onde na primeira opção é possível vincular documentos do mesmo ambiente do Confluence e, na opção "Link da web", é possível vincular links externos, sendo necessário indicar uma máscara para o link no campo "Texto do link".
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| title | Vídeos Relacionados |
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| - Incluir link de vídeos referente ao recurso.
- Orientações:
Usar a opção "Alinhar ao centro" para deixar o mesmo centralizado; Formatar o tamanho do vídeo em 800 X 600 Obs. Caso não tenha vídeo para vincular ao documento remover o painel de vídeos relacionados Ao clicar no nome do componente, serão habilitados dois botões no rodapé: "Alterar" e "Eliminar"; clique em "Eliminar". | Expandir |
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| - Para alterar o nome do componente Expandir:
Ao clicar no nome do componente, serão habilitados dois botões no rodapé: "Alterar" e "Eliminar"; clique em "Alterar" e será exibida a tela para trocar o título. - Criar novos Expandir
Ao clicar no nome do componente > pressionar ctrl + C para copiar, posteriormente pressionar ctrl + V para colar.
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| Informações |
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| - Notas de rodapé são usadas para explicar termos usados no texto e que foram sinalizados.
Ex. ANS que foi usado no conteúdo do texto foi destacado indicando que existe uma nota de rodapé, para sinalizar na ultima letra da palavra atribuir a numeração através do comando Alt Gr + NUMERO, com isso nesta parte do manual explicamos o termo utilizando a formação de TITULO 6 conforme mostrado abaixo NFS-e¹ - Agencia Nacional de Saúde Suplementar.RPS² - O Recibo Provisório de Serviços (RPS), é um documento que tem como função substituir a NFS-e temporariamente. O objetivo é evitar que você tenha problemas com o Fisco e ainda pague juros e multas por não ter emitido o documento na data correta. Então, em situações emergenciais, você o utiliza para comprovar algum trabalho realizado. TUSS³ - Terminologia Unificada da Saúde Suplementar |
| Aviso |
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| Documentação elaborada com base na versão vigente do sistema. |
Revisado por: PREENCHER COM A INICIAL DO NOME E ÚLTIMO SOBRENOME, DATA (Exemplo: N. S., 10/06/2022) |