Para algumas funções dentro da tela de cotação, são necessários direitos específicos. O cadastro de permissões de direitos é realizado em Configuração > Restrição de acesso.

• PODE EXCLUIR COTAÇÃO: Caso o operador não tenha essa permissão, não será possivel excluir a cotação
• PODE FECHAR COTAÇÃO: É necessário este direito para poder fechar uma cotação
• PODE NÃO AUTORIZAR COTAÇÃO: "Não autorizar a compra" é um status que pode ser atribuído para cotação, precisa deste direito para esta ação
• GERAR PEDIDO AO AUTORIZAR COTAÇÃO: Este direito serve como parâmetro. Caso o operador tenha este direito, os pedidos são gerados automaticamente ao autorizar a compra.

Inserindo produtos de uma Solicitação de compra.

Para inserir produtos na cotação a partir de uma Solicitação de compra, acesse a opção Inserir Solicitações de compra do menu popup, ou utilize o atalho pelo teclado com a tecla Ins.

Na tela a seguir poderá listar todos os produtos disponíveis. Serão listados os produtos de Solicitação de compra marcados como ciente e que não esteja vinculado a uma outra cotação.

Existe algumas opções de filtros para buscar um resultado especifico:

• Produto.
• Setor.
• Data.
• Descrição.
• Observação.
• Código da solicitação.
• Classificação da solicitação.

O produto pode ser inserido individualmente, e também esta disponível uma opção para inserir todos os produtos listados.

Após utilizar uma das opções para inserir o produto, o mesmo estará disponível na cotação. Na coluna Nº Solicitação estar vinculado o código da Solicitação de compra.

Inserindo os produtos manualmente.

Para inserir os produtos manualmente, selecione o produto desejado diretamente da grid. O produto pode ser selecionado pelo código do produto ou pelo nome do produto.

Para inserir novos registros utilizar a tecla TAB até o cursor descer para a próxima linha na grid.

Para inserir empresas participantes para cotação, acesse a tela pelo botão  na tela principal da cotação.

Esta é a tela de cadastro de fornecedores por cotação.

Os fornecedores podem ser cadastrados manualmente selecionando o nome do fornecedor e utilizando a tecla TAB para inserir novos registros na grid.

O Solus também disponibiliza algumas opções automatizadas para cadastros de fornecedores para cotação. Estas opções automatizadas são acessadas pelo menu popup na tela de cadastro de fornecedores por cotação. Sendo elas:

• Fornecedores por classificação.
• Incluir fornecedores dos produtos da cotação.

Fornecedores por classificação:

Esta opção ira abrir uma tela onde será possivel selecionar a classificação desejada. Após selecionar a classificação desejada clicar no botão Selecionar. Todos os fornecedores com a classificação selecionada serão inclusos no cadastro de fornecedor por cotação.

Incluir fornecedores dos produtos da cotação.

Esta opção insere todos os fornecedores vinculados a algum produto presente na cotação em questão.

O cadastro de fornecedores por produto é uma opção disponível no cadastro de produto.

Acessando a opção Fornecedores do Produto, será acessado a tela para cadastro dos fornecedores.

Uma vez que exista fornecedor vinculado ao produto eles serão adicionados automaticamente no cadastro de fornecedor por cotação ao utilizar a opção Incluir fornecedores dos produtos da cotação.

Para cadastrar as propostas dos fornecedores o Solus dispõe das seguintes opções:

• Cotação online.
• Cadastro manual de proposta.

o Solus dispõe de 3 opções para marcar os vencedores dos itens da cotação.

• Marcar o vencedor manualmente.
• Marcar vencedor pelo menor valor do produto.
• Marcar vencedor pelo menor valor da cotação.

Para gerar o pedido da cotação existem 3 opções:

• Opção gerar pedido na tela de cotação.
• Opção gerar pedido para todos os fornecedores.
• Gerar o pedido pelo menu Compras > Pedido com cotação.

Opção gerar pedido.

Após o fechamento da cotação e autorização de compra será habilitado o o menu Gerar Pedido:

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Esta opção abrirá a tela de Pedido com cotação, o processo a ser realizado é o mesmo realizado na tela de Pedido com cotação.

Acessando a tela de Pedido com cotação pela tela de cotação, conforme o exemplo, o código da cotação já estará selecionado no campo "Cotação"

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Apenas os fornecedores vencedores da cotação serão listados no combo fornecedores.

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Opção gerar pedido para todos os fornecedores.

Para gerar os pedidos automaticamente para todos os fornecedores vencedores na cotação, acessar a opção abaixo:

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Após executar a opção de gerar o pedido para todos os fornecedores, verifico na tela de Pedido com cotação filtrando pelo código da cotação. Abaixo será listado os dois pedidos realizados.

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