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Escrito por: Tatiane Ribeiro
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Conceito Pessoa




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titleObjetivo

Este manual tem como objetivo orientá-los quanto ao processo do conceito pessoa, através de exemplos práticos e objetivos, além de apontar as mudanças que o mesmo agrega no processo da operadora.


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titleFuncionalidade

O conceito pessoa agrega maior agilidade operacional de cadastro, rastreabilidade de todo histórico contratual e a possibilidade de uma base higienizada, uma vez que o conceito pessoa é a unificação de todo cadastro da Operadora, seja ele de natureza física ou jurídica, onde uma única pessoa pode assumir múltiplos vínculos.

Os vínculos determinam o papel que a pessoa exerce, tais como: Beneficiário, intercâmbio, rede assistencial, contratante/cliente, fornecedor, vendedor, prospect e operador/secretária.

Descrição dos papeis:

  • Beneficiário: toda pessoa física incluída no plano como titular ou dependente que poderá usufruir dos serviços contratados.
  • Intercâmbio Eventual: beneficiário de uma Operadora por um motivo não recorrente, é atendido em uma localidade diferente da região de operação da operadora contratada. Utilizado por Operadoras Cooperativas (Unimeds).
  • Rede assistencial: são serviços contratados ou credenciados ( prestadores de serviços) colocados à disposição dos beneficiários.
  • Contratante/Cliente: pessoa de natureza física ou jurídica responsável pelo contrato
  • Fornecedor: pessoa física ou jurídica que são fornecedores da Operadora ( exemplo farmácia)
  • Vendedor: pessoa de natureza física ou jurídica que comercializam os planos da Operadora
  • Prospect: contatos de potenciais clientes, mas ainda não são contratantes/ beneficiários da Operadora.
  • Operador/secretária: operador do sistema e/ou secretarias dos prestadores de serviços.


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titleVisão Geral

Através do caminho Módulo Estrutural >  Cadastro > Cadastro de Pessoa > Cadastro de Pessoa, o operador do sistema tem acesso a tela do cadastro de Pessoa.


Ressaltamos que NÃO não é necessário acessar a tela mencionada acima para realizar todos os cadastros dentro da Operadora, uma vez que ao realizar um cadastro de pessoa física ou pessoa jurídica no Sistema Solus a tela de cadastro a ser exibida será a tela do conceito pessoa, assim o fluxo dos cadastros realizados pelos operadores do sistema deverá seguir conforme descrito pelos setores.


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titleConceito Pessoa

Ao acessar o cadastro de pessoa, primeiro deverá selecionar o tipo de pessoa que está sendo cadastrada - Pessoa Física ou Pessoa Jurídica.


  • As informações apresentadas em tela são dinâmicas, conforme a natureza jurídica selecionada.
  • Obrigatoriedades de cadastro e validações ocorrem conforme o tipo de vínculo indicado no cadastro da pessoa.


Nota
titleAbas

Papeis e vínculos teremos o histórico de vínculos da pessoa


eSocial / Contratos / Vínculos permite o cadastro de informações complementares referente ao eSocial.

No contatos / vínculos é possível vincular pessoas facilitando assim o contato da mesma pelo módulo CRM em caso de dificuldades de contactar a pessoa que está sendo prestado o atendimento.


Não contactar via... de acordo com a opção indicada nessa tela o operador do CRM poderá conduzir melhor o contato com o cliente, não utilizando a opção informada na tela abaixo.


Foto / Biometria Utilizado para cadastrar biometria e foto da pessoa, o objetivo de realizar estes cadastros no sistema é dar mais segurança no processo de autorização



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titleCadastro Endereço, Telefone e E-mail

Na tela do cadastro de pessoa temos o cadastro de endereço, telefone e e-mail, onde é obrigatório ter 01 (um) endereço e telefone como PRINCIPAL.

  • Endereço

    No cadastro de endereço é possível selecionar o tipo de endereço da pessoa, essa configuração está diretamente ligada a rotina de correspondência.

    O operador irá informar se o endereço é principal SIM ou NÃO e o status do mesmo se está ATIVO ou INATIVO.


Obs.: Importante ressaltar que o envio do boleto/fatura E Nota fiscal, será utilizado o endereço cadastrado como " endereço de faturamento".


Caso o operador não saiba o CEP é possível pesquisar e/ou selecionar o mesmo, através da opção ( ... ), com o botão direito do mouse tem a opção também de cadastrar um endereço novo, não precisando desta forma sair desta tela, acessar a tela de cadastro de CEP para realizar o cadastro do mesmo, tornando assim o processo mais ágil e prático.


Com as configurações de endereço realizada é possível atribuir o endereço a um vínculo da pessoa Através da opção "Atribuir endereço aos vínculos da pessoa".


  • Telefone

    No cadastro de telefone o operador deverá selecionar o tipo de telefone, se o mesmo é celular, residencial, etc. se o telefone é principal e se o mesmo está ativo ou não.


Com as configurações de endereço e telefone realizadas é possível atribuir o telefone a um endereço, deixando assim um cadastro organizado e de fácil visualização.

 

  • E-mail

O cadastro de e-mail é realizado diretamente pela tela principal do cadastro de pessoa, onde o operador irá indicar se o e-mail é principal , se recebe Nota Fiscal etc.


Ao finalizar as configurações de endereço e telefone, as mesmas ficaram visíveis na tela principal do cadastro da pessoa.



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titleContratante e responsável financeiro
  • Atribuição do responsável financeiro
          Através do módulo estrutural > cadastro > cadastro de contrato, na tela principal teremos a pessoa vinculada ao contrato, sendo esta a pessoa responsável pelo contrato e boleto.



Caso seja necessário apontar que outra pessoa irá ser responsável apenas financeiramente, deverá ser atribuído pela aba "Pref. p/pagamento, Débito em conta" no campo "pessoa responsável financeiro".

Para as Operadoras que passaram recentemente por migração do conceito pessoa a figura do titular financeiro deixa de existir no sistema, onde a família será apenas os que efetivamente usam o plano de saúde, sendo na capa do contrato a indicação de quem irá ser o responsável financeiro.


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titleConceito Pessoa na prática

Utilizando como exemplo um cadastro de prestador através do Módulo Contas > cadastro > prestador de serviço,  onde ao clicar em incluir abre-se a tela do cadastro da pessoa, onde é possível o operador incluir uma nova pessoa ou selecionar uma pessoa existente.


Com a pessoa já cadastrada, através do atalho F5 o operador irá selecionar a mesma, onde os dados referente a pessoa são preenchidos na tela automaticamente, sendo que as configurações referente ao cadastro do prestador deverão serem preenchidos conforme negociação entre Operadora e prestador de serviço

Os campos referente a informações da pessoa, é possível editar/alterar apenas no cadastro da pessoa, onde se alterado irá impactar em todos os cadastros da pessoa.

A alteração poderá ser realizada através do ícone destacado na imagem abaixo.


Alteração e/ou atualização referente ao endereço e telefone, deverá ser realizado através dos botões conforme destacado na imagem abaixo.



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titleCadastro empresa

Para criar um contrato pessoa jurídica o operador irá acessar o Módulo Estrutura > cadastro > cadastro de contrato, onde ao clicar em incluir abre-se a tela do cadastro da pessoa, onde é possível o operador incluir uma nova pessoa ou selecionar uma pessoa existente.


Com a pessoa já cadastrada, através do atalho F5 o operador irá selecionar a mesma, onde ao realizar o cadastro do contrato o cadastro da empresa já será criado automaticamente.


Com o conceito pessoa não se faz necessário criar a empresa antecipadamente através do caminho Módulo Estrutural > cadastro > cadastro de empresa > cadastro de empresa.

O operador irá acessar a tela do cadastro da empresa Módulo Estrutural > cadastro > cadastro de empresa > cadastro de empresa, apenas para configurar informações específicas da empresa, sendo que os dados referente a pessoa deverá ser editada/alterada apenas na tela do conceito pessoa através dos ( ... ).




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titleReferências

Manual Conceito Pessoa - Higienização do Cadastro.


Aviso
titleAtenção

Documentação elaborada com base na versão vigente do sistema.



Editado por: Tatiane Ribeiro

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