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Escrito por: Jeferson Abreu
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Conferência Contábil - Registros Auxiliar de Eventos Conhecidos




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O que é?

  • Eventos Conhecidos são atendimentos ocorridos no âmbito assistencial que futuramente se transformam em contas enviadas para a operadora de plano de saúde. Ou seja, são atendimentos realizados pela rede assistencial cobrados pelos prestadores de serviço a operadora de plano de saúde. 

Quando surgem?

  • Os "Eventos conhecidos" devem ser contabilizados (surgem) a partir da data de apresentação das contas médicas pelos prestadores de serviço.


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titleOperacionalização

Pré-Requisitos

         Para utilização deste recurso de eventos conhecidos no formato da RN314/RN418, a contabilidade do sistema deve estar integrada como "Sim - Nova contabilidade", disponível no módulo financeiro, por meio dos menus "Configurações", "Configuração", aba "Configurações de Integração".


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         Além da configuração mencionada, o regime de contabilização de contratos emitidos deve estar definido como “Controle por Pró-rata Dia (RN 314)” ou “Controle por Pró-rata da (RN 390). Esta configuração esta disponível no módulo estrutural, por meio dos menus "Configurações", "Configurações do Sistema", "Aba 17. Mensalidades".


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Como conferir?

Registros de Eventos Conhecidos.

        Para a conferência dos eventos conhecidos, devemos utilizar o relatório de "Registro de Eventos conhecidos" no módulo ANS, caminho "Relatórios > Registros Auxiliares (Plano de contas da ANS) > Registro de Eventos conhecidos". A extração do relatório deve ocorrer com os filtros "Competência" informando o período que desejamos apurar (06/2020 à 06/2020) e com o filtro "Imprimir eventos glosados..." marcado. Os demais filtros não necessitam ser alterados. Veja a seguir: 

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        A soma dos registros destacados no print acima equivalem ao valor de R$ 15.416,40, e, é este o valor que deve ser apurado na contabilização dos "Registros de Eventos Conhecidos".

        No módulo "Contabilidade", utilizaremos o relatório "Razão Analítico" (caminho: "Relatórios > Razão Analítico"). Para a extração deste relatório, devemos utilizar os seguintes filtros: "Período" informando o período de apuração (conforme o período filtrado no relatório de "Registro de eventos conhecidos"), "Conta Inicial" e "Conta final" informando a conta contábil a qual desejamos efetuar a conferência, "Origem do lançamento" informando "33 - Registro Auxiliar - Eventos Conhecidos" e "Tipo de totalização" informando "Total relatório (geral)" que ao final do relatório nos indicará qual foi o total atribuído a crédito e a débito.

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Registros de Eventos Glosados.

        Vale lembrar que no relatório de "Registro de Eventos Conhecidos" com a utilização do filtro "Imprimir Eventos Glosados" no final do relatório (logo após a totalização do 5º dígito das contas contábeis dos "Eventos Conhecidos") o sistema irá realizar a extração de eventos que foram glosados e suas respectivas contas de contabilização. A forma de conferência é a mesma citada acima, ou seja, com a utilização dos filtros "Competência" informando o período que desejamos apurar (06/2020 à 06/2020) e com o filtro "Imprimir eventos glosados..." marcado. Os demais filtros não necessitam ser alterados. Veja a seguir: 

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        No caso acima, os 4 lançamentos totalizaram o valor de R$ 2.647,86. Vejamos a seguir a extração do relatório contábil.

        Na contabilidade, devejos realizar uma conferência similar a conferência dos eventos conhecidos. A diferença é que substituiremos os filtros "Conta Inicial" e "Conta Final" pela conta que desejamos conferir e também o filtro "Origem do lançamento" deve ser substituído de "33 - Registro Auxiliar - Eventos conhecidos" para "43 - Registro Auxiliar - Eventos Glosados". Os demais filtros devem ser conforme mencionado acima na conferência dos eventos conhecidos. Veja a seguir:

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titleRegistros de Eventos Conhecidos - Intercâmbio Eventual x Intercâmbio Habitual

Registros de Eventos Conhecidos - Intercâmbio Eventual x Intercâmbio Habitual.

        Em algumas organizações de Planos de Saúde, e muito presente nas Unimed, há um processo denominado intercâmbio (onde cooperativas de plano plano de saúde de determinada abrangência de municípios atendem a beneficiários com contratos em cooperativas com outras áreas de abrangência). Dentro do Intercâmbio existem duas classificações: "Intercâmbio Habitual" e "Intercâmbio Eventual". Veja a seguir o que determina a ANS para cada uma dessas duas classificações de atendimento:

        "Intercâmbio Eventual ocorre quando um beneficiário de uma operadora, por um motivo não recorrente, é atendido em uma localidade diferente da região de operação da operadora contratada e por um acordo entre operadoras, a operadora local presta o atendimento e cobra o valor integral da operadora que detém o contrato."

        "Intercâmbio Habitual ocorre quando um beneficiário de uma operadora com a qual mantém vínculo contratual é atendido por outra operadora, e por um acordo ou contratação entre as operadoras, o atendimento pode ser feito de forma continuada."

       Para a conferência dos atendimentos de Intercâmbio, devemos nos atentar a Coluna "Rede de Atendimento" e verificar as contas contábeis pautadas como "Habitual" (Intercâmbio Habitual) e "Intercâmbio" (Intercâmbio Eventual).

Registro de Eventos Conhecidos - Intercâmbio Habitual.

      Iniciaremos pela rede "Habitual". Para a conferência da mesma, os filtros a serem realizados para a extração do "Registro de Eventos Conhecidos" são os mesmos já listados anteriormente (a extração do relatório deve ocorrer com os filtros "Competência" informando o período que desejamos apurar (06/2020 à 06/2020) e com o filtro "Imprimir eventos glosados..." marcado). Veja a seguir:

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      Na sequência, devemos selecionar, os movimentos com "Rede" sinalizada como "Habitual", veja abaixo:

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      A soma dos valores apurados acima é de R$ 102.143,75.

      Na contabilidade, devemos utilizar o relatório "Razão Analítico" indicando os filtros "Período" informando o período de apuração (conforme o período filtrado no relatório de "Registro de eventos conhecidos"), "Conta Inicial" e "Conta final" informando a conta contábil a qual desejamos efetuar a conferência, "Origem do lançamento" informando "33 - Registro Auxiliar - Eventos Conhecidos" e "Tipo de totalização" informando "Total relatório (geral)". Veja abaixo:

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Registros de Eventos Conhecidos - Intercâmbio Eventual.

      Apos a conferência da "Rede" "Habitual", vamos conferir a "Rede" "Intercâmbio" ("Intercâmbio Eventual").  Para a conferência do "Intercâmbio Eventual", os filtros a serem realizados para a extração do relatório fr "Registro de Eventos Conhecidos" são os mesmos já listados anteriormente (a extração do relatório deve ocorrer com os filtros "Competência" informando o período que desejamos apurar (06/2020 à 06/2020) e com o filtro "Imprimir eventos glosados..." marcado). Veja a seguir:

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        Na sequência, devemos selecionar, os movimentos com "Rede" sinalizada como "Intercâmbio" ("Intercâmbio Eventual"), veja abaixo:

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        A soma dos valores apurados acima é de R$ 66.542,70. 

        Na contabilidade, devemos utilizar o relatório "Razão Analítico" indicando os filtros "Período" informando o período de apuração (conforme o período filtrado no relatório de "Registro de eventos conhecidos"), "Conta Inicial" e "Conta final" informando a conta contábil a qual desejamos efetuar a conferência, "Origem do lançamento" informando "33 - Registro Auxiliar - Eventos Conhecidos" e "Tipo de totalização" informando "Total relatório (geral)". Veja abaixo:

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        Por fim, em casos de possíveis diferenças, sugerimos sempre que seja analisados lançamentos nas contas contábeis acima com flags diferentes de "33 - Registro Auxiliar - Eventos Conhecidos" e "43 - Registro Auxiliar - Eventos Glosados". Esses lançamentos podem ser indevidos, uma vez que não compõem o quadro de lançamentos de "Eventos conhecidos". Sugerimos ainda a revisão das configurações contábeis, e, em caso de alteração a recontabilização dos lotes apresentados para o correto enquadramento dos lançamentos (lançamentos conforme as configurações efetuadas). Em caso de dúvidas, contate nossa equipe se de suporte.



Aviso
titleAtenção

Documentação elaborada com base na versão vigente do sistema.

Escrito
Editado por:
Jeferson Abreu
William Debrino -
25
nov
2020