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Escrito por: S. J.

Estado
colourGreen
titlePTU/CONTAS

Âncora
objetivo
objetivo

🎯 Objetivo

O objetivo deste manual é orientar sobre o processo de gerenciamento de arquivos do prestador tanto na tela de gerenciamento de arquivos quanto na tela do Cadastro de prestador, em que a tela é somente para visualização.


Âncora
funcionalidade
funcionalidade

✅ Funcionalidade

  • Permitir gerenciar os arquivos do prestador.


Âncora
config
config

⚙️ Configurações

É necessário ter prestador cadastrado na base de dados.

🛠️ Configurações/Requisitos

  • Estar na versão 02/2024 ou superior.

📝 Sumário

▪️ Objetivo

▪️ Funcionalidade

▪️ Configurações

▪️ Operacionalização


Âncora
operacion
operacion

💻 Operacionalização

Siga o caminho: Módulo Contas > Cadastros > Prestadores de serviços > Gerenciamento de arquivos:

Contas_NsY10csjxa.png

Ao abrir a tela de anexos do prestador, será permitido ao usuário gerenciar tal funcionalidade.

 

Expandir
titleFiltros

A tela tem filtro de situação do prestador:

Contas_v0FSMYV5hs.png

A tela tem filtro de tipo de documento:

Contas_022024_2chbiVxHNU.png

A tela tem filtro para busca de nome do prestador, dados do prestador, vigência e protocolo:

Contas_022024_imzWaRMV3R.png

 Ao selecionar o prestador e trocar de aba os itens serão mostrados:

Contas_022024_2WMYPPUP0U.png

Tem um ícone com sinal de positivo ou negativo. Conforme a vigência, ficará evidente a data atual.

Contas_022024_apcaxOiuad.png

Contas_022024_GPOdoBeX5o.png

Para abrir o anexo é , será necessário clicar no ícone de anexo:

Contas_022024_0CyPtA8a77.png

Logs aparecem ao lado direito com o operador e a data da visualização:

Contas_022024_cjzbfcVAQb.pngImage Removed

:

Contas_022024_cjzbfcVAQb.pngImage Added

Quando um documento for aprovado na atualização cadastral (Contas > Cadastros > Atualização de cadastro > Atualização do prestador de serviço via web), será possível identificar o usuário que aprovou:

T11iIoH6S1.pngImage Added

Depois será possível efetuar o envio de e-mail, para determinar se tem documentos a vencer ou vencidos, basta acessar o botão direito “Enviar e-mail”:

envioEmail.pngImage Added

Após clicar em “Enviar e-mail”, será aberta a tela para escolher o tipo de texto, que deve ser “Documentação prestador”:

contas_1oJ3yoA01E.pngImage Added

Foi criado na tela, uma opção para imprimir a relação de documentos do prestador:

contas_Zxqt5Ds5na.pngImage Added

A impressão será composta pelas colunas de tipo do documento, vigência e se esta vigente ou vencido:

contas_n7ZSEZMhNk.pngImage Added
Expandir
titleCadastro de prestadores

Tem como acessar a mesma tela pelo cadastro de prestadores, seguindo o seguinte caminho dentro do cadastro do prestador:
Botão direito > Outros cadastros… > Gerenciamento de documentos Ctrl+A:

Contas_022024_HEmoieDu05.png

Contas_022024_VxknUm9Q16.png

Não é permite, porém, voltar na aba “Lista de prestadores“; apenas é permitido visualizar o documento do prestador que abriu a funcionalidade.

Contas_022024_x6ofp8vTyF.png
Nota

Documentação elaborada com base na versão vigente do sistema.

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Revisão de conteúdo: K. S.,
Revisão textual: R. C., ; V. F.,