Escrito por: S.S
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🎯 Objetivo
O objetivo deste manual é orientar sobre o envio e transmissão das notas fiscais para prefeitura.
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✅ Funcionalidade
Geração do arquivo para prefeitura;
Transmissão de notas fiscais
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⚙️ Configurações
🛠️ Configurações/Requisitos
Configurações para o envio de notas fiscais via arquivo XML, Módulo Financeiro> Configurações> Configurações NFS-e
É possível verificar no passo a passo que segue abaixo as configurações que tem a necessidade de configurar no módulo financeiro para a geração e envio de notas fiscais para prefeitura.
Na tela abaixo, existe um destaque para os itens, onde informamos o layout de “São João da Boa Vista (xml)”. Preenchemos o código de IBGE e indicamos um estabelecimento para qual será vinculado com o layout da nota:
Importante lembrar que o Check da tela abaixo, determina se as notas serão enviadas para a produção.
É necessário também realizar a configuração do estabelecimento no Módulo financeiro, seguindo o passo a passo demonstrado nas telas a seguir, Módulo Financeiro, Cadastros> Estabelecimentos.
Após realizar o preenchimento dos dados do estabelecimento, é necessário na aba “Outras informações” o preenchimento do campo “Inscrição Municipal”:
Após as configurações, necessário ter uma nota fiscal do financeiro (nota a receber de um cliente) para que seja transmitida.
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Lembrando que, atualmente temos desenvolvido apenas, o layout da prefeitura de São João da Boa Vista (SP) homologado, ou seja, caso necessário utilizar o envio e transmissão de notas fiscais de outras prefeituras, é preciso solicitar o desenvolvimento e depois homologação. |
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💻 Operacionalização
Caminho do Recurso: Módulo Financeiro> Movimentações> Nota fiscal de Serviço Eletrônica (NFS-e)
Dentro do Módulo Financeiro temos o menu “Movimentações” e o submenu “Nota Fiscal de Serviço Eletrônica (NFS-e)”, onde estaremos enviando as notas do financeiro para a prefeitura.
Neste momento apenas foi desenvolvido o layout da prefeitura de São João da Boa Vista (SP).
| Nota |
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Lembrando que, atualmente temos desenvolvido apenas, o layout da prefeitura de São João da Boa Vista (SP) homologado, ou seja, caso necessário utilizar o envio e transmissão de notas fiscais de outras prefeituras, é preciso solicitar o desenvolvimento e depois homologação. |
Primeiramente é preciso criar um lote de notas:
Após isso, preencha uma descrição para o lote, indique um estabelecimento e salve. Lembrando que após salvar não é mais possível alterar o estabelecimento.
As notas serão enviadas para a prefeitura que está configurada no Layout indicado nas configurações de NFS-e, onde faz vínculo com o estabelecimento informado. Por esse motivo é importante seguir os passos do tópico “Configurações” deste documento.
Após esse processo de criar um lote de notas é necessário localizar as notas que serão incluídas no lote, pesquisando através do ícone localizar o documento 
Nesse momento será aberto a tela para localizar as notas do financeiro, onde será possível realizar a busca de notas a receber ou a pagar de acordo com os campos e filtros da tela e clicando no ícone filtrar 
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Após realizar a busca, selecione uma nota e tecle F5 para confirmar a seleção e adicionar no lote de NFS-e:
Ainda na tela de seleção da nota fiscal, existe o recurso de múltipla escolha. Para utilizar o mesmo dê duplo clique (ou tecle enter) para selecionar a nota:
Ou então utilize a opção para selecionar todos os itens, através do botão direito da tela: Selecionar/Remover todas as notas:
Após isso tecle F5 para confirmar a seleção e adicionar as notas selecionadas no lote de NFS-e.
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Depois de incluir todas as notas, salve o lote para que seja liberada a opção de transmitir as notas. Lembrando que o envio é por lote e não por notas, ou seja, ao clicar no botão “Transmitir notas” todas as notas serão enviadas ao mesmo tempo.
Transmitir notas com erro Caso a nota não seja aceita por algum erro de regra da prefeitura, a mesma será destacada em vermelha:
Após esse processo será liberada a aba de erro (mostrará apenas os erros da nota selecionada):
Exclusão de nota Depois que for apresentado o erro na tela do sistema, é necessário ajustar os erros e após isso transmitir novamente a nota. E se for necessário existe a opção de remover a nota, desde que a mesma ainda não tenha sido enviada com sucesso a prefeitura, através da mensagem do sistema: “Deseja realmente remover esta nota do lote”:
Transmissão de nota com sucesso Abaixo aparece demonstrado uma nota que foi transmitida com sucesso:
Repare que foram gerados as três informações abaixo (Código de verificação, RPS e o número da nota). Um destaque maior para o código da nota gerado pelo Solus, que após emissão será substituído pelo novo número da nota gerado pela prefeitura:
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Existe a opção de consultar as notas do lote, afim de verificar caso exista alguma informação divergente na prefeitura (código de verificação, RPS, Número da nota…) através do botão que consta habilitado na tela “Consultar notas” e após consultar o sistema apresenta a mensagem “Consulta realizada com sucesso”:
Indicadores Existe na tela os indicadores, que exibem quando o lote tem notas ou erros vinculados a ele. Lembrando que os erros são por notas, então mesmo que destaque em tela que existe erro, você deve selecionar a nota que está com erro para que possa ser visualizado.
Visualizar o PDF da nota emitida na prefeitura Clique com o botão direito na tela sobre a nota desejada e selecione a opção abaixo, visualizar nota da prefeitura:
Com isso será feito o download do PDF direto da prefeitura:
Visualizar o PDF da nota emitida na prefeitura no cadastro da nota Também é possível verificar o link na tela para realizar o download da nota fiscal direto no cadastro da nota fiscal do financeiro, tanto para notas de documentos a pagar como documentos a receber. No exemplo abaixo, mostramos o cadastro da nota através do contas a receber, no Módulo Financeiro> Contas a receber> Planilha de contas a receber> localizar documento
Inserir os filtros conforme consta no exemplo abaixo, Situação dos documentos, Tipo de contas a receber, Nome do devedor, Valor do documento e Estabelecimento para localizar a nota desejada
Após definir os filtros e pesquisar a nota, selecione a nota e tecle Ctrl + F8 para acessar o cadastro da conta:
Na tela abaixo está disponível o link para download do PDF, caso a nota já tenha sido emitida:
Ao clicar em “ Acesse aqui a NFS-e” será feito o download e aberto o arquivo PDF da nota:
Alteração de arquivo para a prefeitura Foi renomeado o antigo layout de “Prefeitura de São João da Boa Vista (SP)” para “Prefeitura de Espírito Santo do Pinhal (SP)”, no Módulo Financeiro> Prestadores de serviço> Geração do arquivo para a Prefeitura
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Documentação elaborada com base na versão vigente do sistema. |