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FAQ – Fechamento de competência do Módulo Estrutural



Módulos Relacionados: Estrutural > Competência.

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titleFAQs


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titleQual é o objetivo do fechamento de competência do Módulo Estrutural?
  1. Bloquear alterações nos títulos emitidos e inclusões de novos títulos.
  2. Bloquear o reprocessamento da composição das mensalidades.
  3. Realizar a contabilização das contraprestações emitidas.

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titleQual é o processo indicado para o fechamento de competência do Módulo Estrutural?


  1. Reprocessar composição das mensalidades: a composição contábil da mensalidade é realizada durante a emissão da mensalidade, porém caso existam alterações no título em questão, a composição é reprocessada automaticamente pela própria rotina de mensalidades. Caso existam alterações cadastrais a nível de contrato, plano, beneficiário ou segmentações contábeis(Mensalidades ou Despesas assistências) em geral poderá ocorrer divergências tornando necessário o reprocessamento da mensalidade. Essa opção é indicada apenas quando existam alterações que possam alterar contas contábeis utilizadas nas contabilizações de mensalidades.
  2. Recontabilizar baixas de mensalidades: este processo realiza a recontabilização das baixas efetuadas. É necessário recontabilizar as baixas sempre que for realizado o reprocessamento das mensalidades.
  3. Fechamento da competência de emissão: o fechamento da competência de emissão realiza a contabilização das contraprestações emitidas tornando possível a conciliação contábil após o processo.

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titleComo conferir se o fechamento de competência foi realizada com sucesso?

Para conciliar o saldo das contas contábeis é indicado utilizar os /wiki/spaces/DES/pages/9434579.

Para conciliar a movimentação das contas contábeis, pode ser utilizado os relatórios de registro auxiliar.

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titleComo corrigir o erro "mensalidades com divergência em composição"?

A crítica de divergência no valor de composição ocorre quando o valor da mensalidade está diferente da soma dos valores da composição. Pode ocorrer por causa de negociações de mensalidades antigas ou alterações nos valores de vencimentos da mensalidade.

Para correção:

  • Acesse o documento indicado na crítica.
  • Acesse o menu suspenso e realize o reprocessamento da composição da mensalidade.
  • Acesse o menu suspenso e realize a recontabilização da emissão.


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titleComo corrigir o erro "Valor pago diferente do valor contabilizado"?

AQUI

Erro relacionado a à baixa de mensalidade. Nesse caso, neste caso a baixa da mensalidade foi realizado realizada com a composição divergente. Pode ocorrer por causa de negociações de mensalidades antigas ou alterações nos valores de vencimentos da mensalidade onde não ocorreu o reprocessamento da fatura..


Para correção:

  • Acesse o documento indicado na crítica.
  • Acesse o menu suspenso e realize o reprocessamento da composição da mensalidade.
  • Acesse o menu suspenso e realize a recontabilização da baixa da mensalidade.


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titleComo corrigir o erro "mensalidades recebidas sem contabilização"?

Como corrigir o erro "mensalidades recebidas sem contabilização"?

Mensalidades sem contabilização de baixa, provavelmente não tem nenhum registro na composição. Uma solução possível é realizar o reprocessamento da composição da mensalidade e recontabilização da baixa. Caso este processo não solucione o erro, por gentileza abrir um chamado para o suporte Solus.


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titleComo corrigir o erro "Existem remessas da DMED que não foram processadas com sucesso"?

Como corrigir o erro "Existem remessas da DMED que não foram processadas com sucesso"?

Esta validação existe para clientes que utilizam o conceito pessoaConceito Pessoa. Caso ocorra, esta trava no fechamento de competência, verificar verifique na tela da DMED do conceito pessoa se existe remessa da DMED gerada e processada com sucesso para as competências anteriores.


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titleComo corrigir o erro de falta de parametrização contábil na mensalidade?

Como corrigir o erro de falta de parametrização contábil na mensalidade?

Este erro ocorre quando o sistema Solus não encontra a configuração da conta contábil para utilizar na contabilização.


Para conferir e realizar a parametrização da conta contábil, primeiro identifique qual é o tipo de configuração (qual tela deve ser verificada). A mensagem na crítica pode identificar uma conta de produto (mensalidade , e adesões), ou de recuperação de despesa. Também pode ser uma configuração especifica específica (Aditivosaditivos, contratos, etc.).


Se na crítica existir informação de compartilhamento de risco, a segmentação considerada é a segmentação configurada no compartilhamento de risco ( Módulo Estrutural > Contratos > Beneficiários > Aba compartilhamento aba "Compartilhamento de risco)".

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Após identificar a tela, utilize os parâmetros indicados na crítica para filtrar pela segmentação desejada:

  • Beneficiário.
  • Modalidade
  • Lei.
  • Natureza.
  • Cobertura.
  • Rede.
  • Tipo de despesa.
  • Ato cooperativo (no caso das cooperativas).


Caso a conta indicada na crítica esteja configurada para segmentação em questão, faça o reprocessamento da composição da mensalidade e recontabilização. Caso o erro persista, acione o suporte da Solus.

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titleO que fazer quando a critica crítica de falta de parametrização contábil não mostra o tipo de despesa da segmentação?

O que fazer quando a critica de parametrização contábil não mostra o tipo de despesa da segmentação?

Neste Nesse cenário, não existe a informação do tipo de despesa na composição da mensalidade e, e consequentemente, com a falta desta informação não é possivel possível determinar a conta contábil que deve ser utilizada.


Este Esse tipo de situação ocorre quando existe alteração no campo "Natureza" da conta médica. O erro não ocorre caso a alteração seja feito feita em tela.

  • Para correção, reabrir reabra e fechar feche o lote de contas em questão.

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titleO que fazer quando a critica crítica de falta de parametrização contábil mostra segmentação como não mapeada?

O que fazer quando a critica de parametrização contábil mostra segmentação como não mapeada?

Em algumas situações, pode ocorres critica ocorrer crítica de falta de parametrização contábil e a segmentação aparece como "Não mapeada".


A segmentação aparece como não mapeada porque no compartilhamento de risco não esta preenchido está preenchida a segmentação no repasse em questão.

Para correção:

  • Acesse o cadastro do beneficiário do compartilhamento de risco indicado na crítica.
  • Acesse a aba de compartilhamento "Compartilhamento de risco".
  • Realize a correção no repasse. Caso exista mais de um repasse , para saber qual o repasse que esta está sendo contabilizado, identifique o prestador da conta médica indicado no relatório com a crítica.
  • Após correção no cadastro do beneficiário, reprocesse a composição da mensalidade e realize a recontabilização da emissão e da baixa, caso a mensalidade já tenha sido baixada.

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O que fazer quando a critica de
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titleO que fazer quando a critica de falta de parametrização contábil mostra um compartilhamento de risco??
crítica de falta de parametrização contábil mostra um compartilhamento de risco?

A informação de compartilhamento de risco na crítica , indica que a segmentação considerada para contabilização é a segmentação configurada no compartilhamento de risco.


Para verificar a segmentação configurada no repasse em questão, acesse o cadastro do beneficiário indicado, a informação indicada na crítica refere-se ao código do beneficiário. Na aba de compartilhamento de risco, reveja as configurações de repasse.


Caso a configuração esteja correta, verifique se existe conta contábil configurada para segmentação indicada. Caso a configuração da segmentação de repasse esteja incorreta, faça a correção, após . Após a correção, realize o reprocessamento da composição da mensalidade.

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titleSaiba mais

/wiki/spaces/DES/pages/9434579

Relatórios de registro auxiliar.

DMED do conceito pessoa

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